2.9. Інтегровані пакети для офісів

В інтегрований пакет для офісу входять взаємодіючі між собою про­грамні продукти. Основу пакета складають текстовий редактор, електрон­на таблиця і СУБД (крім них, в інтегрований пакет можуть входити й інші офісні продукти). Головною відмітною рисою програм, які складають ін­тегрований пакет, є загальний інтерфейс користувача, що дозволяє засто­совувати схожі прийоми при роботі з різними застосуваннями пакета.

Документ, створений в одному застосуванні, можна вставити в інше застосування і в разі необхідності змінити його. Спільність інтер­фейсу зменшує витрати на навчання користувача.

Сьогодні на ринку офісних продуктів домінують три комплекти (табл. 2.3):

• Borland Office for Windows фірми Novell (зараз Corel Office);

• SmartSuite фірми Lotus Development (зараз підрозділ IBM);

• Microsoft Office фірми Microsoft.

Найпопулярнішим набором офісних застосувань є інтегрований па­кет Microsoft Office.

Microsoft Office поєднує зручні і прості у використанні інте­лектуальні застосування, які забезпечують автоматизацію роботи

74

Розділ 2 ТЕХНОЛОГІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

Таблиця 2.3

Інтегровані пакети для офісу

Тип програмного продукту	Інтегрований пакет
	Borland Office	Lotus SmartSuite	Microsoft Office Professional
Текстовий процесор	WordPerfect	AmiPro	Word
Електронна таблиця	QuattroPro	Lotus 1 -2-3	Excel
СУБД	Paradox	Lotus Approach	Access
Презентаційна графіка	Немає	Freelance Graphics	PowerPoint

користувача, тобто які допомагають скоротити час виконання регуляр­них повсякденних задач.

Ряд Microsoft Office має широку вбудовану підтримку технологій Internet. Microsoft Office є найкращим набором інструментів для ство­рення і управління intranet-документами, а також для здійснення швид­кого і зручного доступу до даних у intranet-мережах.

Office розроблений із урахуванням необхідності забезпечення ко­ристувача можливістю простої установки, конфігурування, а адміністра­торів мереж — можливістю ефективного управління процесом установ­ки та експлуатації інформаційних систем і рішень Microsoft Office.

Останнім часом у складі Microsoft Office з'явилися нові програмні елементи — асистенти.

Office Assistant. Аби забезпечити користувача Microsoft Office про­стою і зручною системою допомоги, у нову версію Microsoft Office включений унікальний елемент — Office Assistant. Він допомагає швид­ко знайти відповіді на більшість виникаючих запитань і в разі потреби підказує, як виконується та чи інша операція, і навіть пропонує допо­могу у організації більш ефективної роботи. Office Assistant вдало впи­сується в інтерфейс Microsoft Office.

Office Art. При складанні документа часто виникає проблема оформ­лення заголовка. Коли потрібний нетривіальний дизайн, виділення

75

Зацеркляний М. М., Мельников О. Ф.

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГИ У ФІНАНСОВО-КРЕДИТНИХ УСТАНОВАХ

важливості написаного, використовують Office Art. За його допомогою створюються барвисті заголовки і написи, використовуються тривимір­на графіка, тіні, кольори, розвертається текст за будь-якою віссю, зги­нається за примхливою кривою чи розтягується в будь-якому напрямку. Відмітною рисою нового Office Art є те, що він доступний у всіх за­стосуваннях ряду Microsoft Office.

Нові панелі інструментів. У Microsoft Office реалізовані нові па­нелі інструментів. Вони реагують на рух покажчика мишки полем кож­ної кнопки (нововведення, яке вперше з'явилося в Microsoft Internet Explorer 3.0 і схвалене користувачами).

У Microsoft Office панелі інструментів є таким же загальним ком­понентом для різних застосувань, як Office Art чи механізм перевірки орфографії. Будучи раз встановленими, вони використовуються всіма застосуваннями Microsoft Office, що дозволяє заощаджувати місце на диску, зменшує завантаження оперативної пам'яті і забезпечує єдиний зовнішній вигляд різних застосувань.

Office Binder. Його призначення — забезпечити користувача інстру­ментом, який дозволяє в одній папці зібрати декілька різнорідних доку­ментів, що належать до однієї теми чи одного проекту. Наприклад, мож­на помістити в Office Binder звіт у форматі Word, декілька робочих книг Excel і презентацію в Power Point. Доступ до документів одного про­екту значно спрощується — достатньо завантажити файл Office Binder. Office Binder дозволяє друкувати на принтері вхідні в одну підшивку до­кументи з наскрізною нумерацією. Крім того, можливе виведення єди­них колонтитулів для декількох різних документів. Новий Office Binder включає функцію інтегрованого попереднього переглядання перед дру­куванням. У режимі попереднього переглядання можна переглянути всі документи, які входять у підшивку.

Microsoft Outlook є настільним інформаційним менеджером, який ґрунтується на продуктах Microsoft Exchange Client (клієнт електро­нної пошти) і Microsoft Schedule+ (персональний менеджер розкладів). Outlook — не просто нова версія цих програм, а принципово новий тип ділового застосування. Він поєднує такі функції: електронна пошта; персональний календар і групове планування; персональна інформація

76

Розділ 2 ТЕХНОЛОГІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

(книга контактів і список завдань); журнал виконаних і запланованих дій; переглядання і спільне використання документів, файлів і загальних папок Exchange; застосування колективної роботи.