Планування робочого дня адміністратора на паф «Петрівка»

Інтервал часу	Вид діяльності	Категорія важливості і терміновості	Очікувані результати (контроль)
1	2	3	4
7.45 – 8.00	Відкриття офісу, зняття з охорони. Контроль чистоти території та приміщення. Ввімкнення офісної техніки та робочого обладнання, провітрювання приміщень	Категорія С	Робоче місце менеджера готове до роботи
8.00 – 8.15	Контроль наявності підлеглих працівників на всіх робочих місцях. Запис відсутніх у табель із зазначенням причини.	Категорія B	Перевірено кількість підлеглих, які знаходяться на своїх робочих місцях, відсутніх записано в табель
8.15 – 8.30	Виробнича п’ятихвилинка з працівниками. Налаштування на роботу.	Категорія C	Працівники повідомлені про порядок роботи на день.
8.30 – 9.45	Вирішення робочих питань: розробляє план інновацій	Категорія B	Підтверджено план
9.45 – 11.00	Оформляє звіт про майбутні плани	Категорія A	Звіт оформлено
11.00 – 12.00	Розробка стратегії збуту продукції	Категорія B	Стратегія розроблена
12.00 – 13.00	Обідня перерва	Категорія C	Адміністратор навіть під час обідньої перерви вирішує проблеми фірми
13.00 – 14. 30	Прийом відвідувачів, підлеглих	Категорія A	Усунення недоліків, пов’язаних з виробничим процесом
14.30 – 15.30	Виїзд на виробничий об’єкт	Категорія В	Оцінено ситуацію на виробництві
15.30 – 16.30	Складання планів витрат підприємства	Категорія В	Розроблено раціональне використання продукції для зменшення витрат виробництва
16.30 – 16.50	Нарада і підбиття підсумків	Категорія С	Отримано звіт проведеної протягом дня роботи
16.50 – 17.00	Завершення роботи і вимкнення робочої техніки. Закриття офісу.	Категорія С	Робочий день закінчено

Для ефективної діяльності готелю, адміністратор повинен знати, яка кількість номерів зайнята, а яка вільна. Скільки мешканців проживає, а скільки зареєстрували номер. Час їх приїзду і від’їзду. Для цього складається план завантаженості готелю на поточний день (табл. 6.4).

Таблиця 6.4

План завантаженості готелю на поточний день

№ заяв	Країна	П.І.П.	Приймаюча сторона (тур-оператор)	Приїзд (дата/час)	Від’їзд (дата/час)	№ кімнати	Примітки
01/00	США	Браун Д.	Ліцей-тур	01.07 14.00	06.01 12.00	201	Сніданок в номер
02/00	Франція	Найт Д.	TPG-тур	01.07 10.00	10.07 14.00	107
03/00	Польща	Войтек А.	Альф	01.07 15.20	04.07 19.30	85	Обід в номер
04/00	Нідерланди	Хоук М.	Аккорд-тур	01.07 09.10	12.07 17.00	164	Сніданок в номер
05/00	Англія	Мелори К	Феерия	01.07 21.30	11.07 5.00	222	Столик в ресторані

Для кожного підприємства план завантаженості буде різним. Так для ПАФ «Петрівка» планом завантаженості на поточний день буде кількість отриманих (укладених) договорів, а саме на купівлю або продаж продукції (табл. 6.5).

Таблиця 6.5