11. Анализ и оценка уровня организации производства и управления.

Уровень организации производства характеризует уровень развития организации производства, труда, обеспечивающий оптимальное сочетание материальных и трудовых факторов производства.

Для определения уровня организации производства изучаются: показатели непрерывности и пропорциональности использования средств труда, предметов труда и рабочей силы; уровень производственно-технологической комплектации; концентрация, специализация и кооперирование в строительстве; уровень организации труда.

Показатель непрерывности использования средств труда определяется отношением времени, в течение которого средства труда функционируют непосредственно в производственном процессе, ко всему фонду времени. Показатель непрерывности движения предметов труда и рабочей силы определяется отношением времени, необходимого для выполнения всех технологических операций к фактической длительности производства работ. Показатель пропорциональности использования средств труда рассчитывается путем деления количества машин (на рабочих местах), кратных или пропорциональных отношению различных видов работ на объектах строительства на общее количество машин и механизмов, находящихся в наличии на предприятии. Показатель пропорциональности движения предметов труда и рабочих тождественен показателю ритмичности. Уровень производственно-технологической комплектации характеризуется следующими показателями: уровнем комплектации определяемым отношением стоимости поставок материалов к общей стоимости поставок материально-технических ресурсов; уровнем обеспечения поставок на пусковые объекты рассчитываемым с помощью деления стоимости фактически поставленных материалов на пусковые объекты к нормативной потребности материалов на этих объектах; уровнем контейнеризации, определяемым отношением стоимости материалов, поставленных в контейнерах, к общему объему поставок материально-технических ресурсов.

Концентрация в строительстве означает сосредоточение строительного производства в более крупных строительных предприятиях.

Специализация в строительстве означает не что иное, как концентрацию однородного производства.

Кооперирование в строительстве выражается в форме привлечения генеральным подрядчиком ряда специализированных строительных предприятий, а также предприятий стройиндустрии.

Организация труда в строительстве должна соответствовать уровню применяемой техники и технологии.

Анализ показателей уровня организации производства исследуемого предприятия в динамике за несколько лет позволяет выявить его повышение (понижение) и выполнить сравнение с лучшими достижениями, связанными с организацией строительного производства на других предприятиях строительной отрасли

Уровень управления предприятием характеризует деятельность управляющей системы, ее соответствие объекту управления, способность выбора обоснованных управленческих решений. Для определения уровня управления предприятием изучается: организационная структура управления предприятием; техническая оснащенность труда и применяемые методы управления; состав и организация труда работников аппарата управления, эффективность управления предприятием.

При выполнении анализа организационной структуры управления предприятием необходимо определить подход, использованный для построения предприятия (бюрократический, органический) и разновидность организационной структуры управления свойственной данному подходу.

Состояние органов управления характеризуется следующими показателями: степенью централизации управленческих функций в целом по предприятию; степенью централизации управленческих функций по отдельным функциональным службам; удельным весом работников управления в общем составе работающих; коэффициентом управляемости; коэффициентом рациональности структурных подразделений; коэффициентом распределения численности работников по структурным подразделениям

Техническая оснащенность труда и применяемые методы управления характеризуют широту использования аппаратом управления предприятия прогрессивной вычислительной техники, новейших информационных технологий, новых методов управления (организационное развитие, реинжиниринг-бизнес процессов и др.).

Техническая оснащенность труда работников аппарата управления определяется отношением фактической стоимости средств механизации и автоматизации управленческого труда к общему числу работников аппарата управления. В процессе анализа необходимо использовать как количественные, так и качественные характеристики техники, применяемой в управлении.

К показателям характеризующим техническую оснащенность труда относятся: удельный вес вычислительной техники в общей стоимости основных производственных фондов; удельный вес прогрессивной вычислительной техники в общей ее стоимости; удельный вес информации, обрабатываемой с помощью вычислительной техники в общем объеме обрабатываемой информации; мощность информационно-вычислительного центра.

Исследование применяемых предприятием методов управления позволяет определить: границы самостоятельности территориально-обособленных подразделений в решении текущих задач; роль и значение каждого такого подразделения в управлении предприятием; дублирование функций управленческих работников, занятых в централизованном аппарате управления и в территориально-обособленных подразделениях; регламентацию управленческой деятельности; влияние экономических рычагов на эффективность управления.

Анализ состава и организации труда работников аппарата управления основывается на изучении: квалификационного состава работников управления и соответствия квалификации работников занимаемой должности; загруженности и условий труда управленческих кадров; затрат на содержание аппарата управления; процессов управления, функций управления, должностных инструкций и схемы документооборота; выполнения требований по профессиональной аттестации (сертификации) руководителей и инженерно-технических работников предприятия.

Эффективность управления строительным предприятием характеризуется качественными и количественными показателями.

К качественным показателям относятся: уровень квалификации работников аппарата управления (образование, опыт работы, квалификационные сертификаты и др.); обоснованность принимаемых решений работниками аппарата управления; достоверность и полнота информации, которой располагает управляющая система; научно-технический уровень управления (применение научных методов, вычислительной техники; уровень культуры управления (характеризуется практикуемым стилем руководства, количеством конфликтных ситуаций и т. д.).

Количественными показателями являются: трудовые (соотношение численности руководителей, ИТР, служащих и рабочих; фактическая трудоемкость выполняемых управленческих работ по сравнению с нормативной; объем продукции на одного управленческого работника); финансовые (величина затрат на содержание управленческого аппарата в общем фонде заработной платы персонала, уровень затрат на управление на один рубль продукции; прибыль на один рубль затрат на управление; среднегодовой темп развития предприятия).

Анализ уровня управления строительным предприятием необходим для выявления возможностей его совершенствования. Показатели изучаются в динамике за несколько отчетных периодов и в сравнении с данными аналогичных предприятий.