17. Анализ использования производственных ресурсов.

Анализ производственных ресурсов выполняется по направлениям: анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов, анализ состояния и использования основных средств; анализ использования трудовых ресурсов.

Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов

Материальные ресурсы предприятия — это ресурсный потенциал, состоящий из сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. позволяющий ему осуществлять производство продукции.

Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов проводится по направлениям: обеспеченность материальными ресурсами; состояние запасов материальных ресурсов; эффективность использования материальных ресурсов; соответствие используемых материальных ресурсов стандартам, техническим условиям и условиям договоров.

Обеспеченность материальными ресурсами характеризует удовлетворение потребности предприятия в сырье, материалах, топливе, электроэнергии, паре, воде и других видах материальных ресурсов, которая определяется сравнением фактического количества материальных ресурсов с их плановой потребностью.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах определяется с помощью следующих показателей: коэффициента обеспеченности по плану рассчитываемого путем деления стоимости поставок материальных ресурсов по заключенным договорам на плановую потребность; коэффициента обеспеченности фактически определяемым отношением стоимости фактически поставленных материальных ресурсов к плановой потребности;

Анализ показателей обеспеченности материальными ресурсами выполняется в целом по предприятию и по основным видам материальных ресурсов, которые влияют на выполнение производственной программы.

Состояние запасов характеризует обеспеченность предприятия необходимыми запасами материалов для осуществления нормального процесса производства.

Норма запаса устанавливается в днях и определяет число дней, в течение которых предприятие может работать, расходуя материальные ресурсы, имеющиеся в запасе. Общая норма запасов для каждого вида материальных ресурсов состоит из текущего, страхового и сезонного запасов.

Текущие запасы обеспечивают бесперебойное снабжение в период между двумя поставками материальных ресурсов. Различают максимальную норму запаса в момент поступления материальных ресурсов и минимальную норму текущего запаса, необходимого для бесперебойного производства продукции.

Страховые запасы предназначены для восполнения текущих запасов в период перебоев в снабжении.

Сезонные запасы материальных ресурсов создаются на предприятии в том случае, если сезонные условия производства и транспортировки могут повлиять на регулярное снабжение.

Норматив запасов в абсолютном выражении в натуральных измерителях исчисляется умножением установленной нормы запаса в днях на среднедневной расход конкретных видов материальных ресурсов в натуральном выражении.

Эффективность использования материальных ресурсов характеризует соблюдение норм расхода материалов, которые представляют собой предельно допустимое в рассматриваемом периоде времени количество материалов, топлива, электроэнергии, необходимое для производства единицы продукции. Нормативный расход материалов определяется по производственным нормам. Фактический расход материалов определяется по данным бухгалтерского учета.

Эффективность использования материальных ресурсов определяется с помощью системы обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся: общая материалоемкость продукции определяемая отношением стоимости израсходованных материальных ресурсов к объему производства; материалоотдача (обратная величина материалоемкости), рассчитываемая путем деления объема производства на сумму материальных затрат; коэффициент соотношения темпов роста объема производства продукции и материальных затрат определяемый отношением индекса объема производства продукции к индексу материальных затрат; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляемый как отношение суммы материальных затрат к полной себестоимости продукции; коэффициент материальных затрат определяемый отношением фактических материальных затрат к плановым, пересчитанным на объем продукции; прибыль на рубль материальных затрат определяемая делением суммы прибыли полученной от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов. К частным показателям относятся: абсолютная материалоемкость определяемая отношением суммарной чистой массы изделия к суммарной абсолютной норме расхода материала на изделие; структурная материалоемкость показывающая удельный вес отдельных групп материалов в общей материалоемкости изделий; удельная материалоемкость представляющая собой структурную материалоемкость, приведенную к физической единице измерения изделий определенного типа.

По результатам анализа использования материальных ресурсов и состояния их запасов необходимо разработать мероприятия по увеличению выпуска продукции, повышению ее качества за счет улучшение использования материалов, организации своевременной поставки материалов в полном объеме, уменьшения размера складских запасов материалов и др.

Анализ использования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы — это население страны в трудоспособном экономически активном возрасте. Трудовые ресурсы характеризуются по половозрастному, образовательному, профессиональному составу, общему и специальному стажу работу.

Анализ использования трудовых ресурсов строительного предприятия проводится по направлениям: обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами; использование фонда рабочего времени, производительность труда; оплата труда работников.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами характеризует численность, состав, структуру и движение рабочей силы на предприятии.

Важнейшим показателем, характеризующим обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами является численность работников. Различают списочную и среднесписочную численность.

В состав списочной численности включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники предприятия, получавшие заработную плату на предприятии. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работавшие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (простои, служебные командировки, болезнь и др.). Внешние совместители в списочную численность не включаются и относятся к несписочному составу. Работники списочного состава распределяется между различными категориями по основному и неосновному видам деятельности.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности за определенный период. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за все календарные дни месяца и деления полученный суммы на число календарных дней этого месяца.

Среднесписочная численность работников за отчетный квартал определяется суммированием среднесписочной численности за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три.

Для определения среднесписочной численности работников с начала года суммируют среднесписочную численность работников за каждый месяц и делят полученную сумму на число календарных месяцев, истекших с начала года по отчетный месяц включительно.

Среднесписочная численность работников за отчетный год определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на двенадцать.

Для определения среднесписочной численности работников в упрощенной форме показатели численности работников на начало и на конец отчетного периода суммируются и полученная сумма делится на два.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников с плановой потребностью.

Необходимым элементом анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами является изучение качественного их состава по квалификации. Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых ими работ по подразделению или предприятию в целом сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической. Средний тарифный разряд работ рассчитывается путем деления произведения суммы тарифных разрядов рабочих по видам работ и объемов соответствующего вида работ на сумму объемов выполняемых работ. Средний тарифный разряд рабочих определяется отношением произведения суммы тарифных разрядов рабочих по видам работ на численность рабочих по этим видам работ к общей численности рабочих.

С целью контроля количества рабочих и служащих исследуется структура трудовых ресурсов и определяется удельный вес служащих в общей численности работающих, а также число рабочих, приходящихся на одного служащего.

По этим данным и плана производственно-финансовой деятельности предприятия фактическое соотношение величины затрат на оплату труда рабочих и служащих необходимо сравнить с планируемым соотношением показателей.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: численности принятых работников, включающую лиц, зачисленных в отчетном периоде приказом (распоряжением) о приеме на работу; численности выбывших работников, т. е. оставившие работу на данном предприятии независимо от оснований, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением); коэффициента оборота по приему работников, рассчитываемого отношением количества принятых на работу работников к среднесписочной их численности; коэффициента оборота по выбытию работников определяемого путем деления количества уволившихся работников на среднесписочную численность работников; коэффициента текучести кадров рассчитываемого как отношение количества уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников; коэффициента постоянства кадров предприятия определяемого отношением количества работников проработавших весь год к среднесписочной численности работников.

Использование фонда рабочего времени характеризует полноту использования трудовых ресурсов. Полнота использования трудовых ресурсов оценивается: по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени; по степени использования фонда рабочего времени.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Фонд рабочего времени зависит от среднесписочной численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

Анализ использование рабочего времени необходимо выполнять по каждой категории работников, по каждому подразделению и в целом по предприятию.

Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда в процессе производства продукции.

Производительность труда определяется продукцией, производимой за единицу времени (выработкой) или количеством времени затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкостью).

При анализе производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодо­вая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабо­чим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели — это затраты времени на производст­во единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 чел. дн. или 1 чел. ч.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты време­ни на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

При оценке про­изводительности труда в строительстве применяются стоимостной, натуральный и нормативный методы ее измерения.

Стоимостной метод измерения производительности труда заключается в определении объема строительно-монтажных работ по сметной стоимости за единицу времени (день, месяц, квартал, год) на одного работающего или рабочего, занятого на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах. Выработка исчисленная стоимостным методом является основным показателем производительности труда. Однако этот показатель имеет много недостатков, не позволяющих объективно оценить результаты деятельности предприятий, их подразделений, так как на него оказывают влияние, например материалоемкость строительно-монтажных работ, инфляция и др.

Натуральный метод заключается в определении выработки (количества продукции или работ) в натуральных единицах измерения в единицу рабочего времени или количества затрат рабочего времени, приходящегося на единицу продукции или работ (1 м² жилой или полезной площади, 1 м³ кирпичной кладки и т. д.). Выработка на одного рабочего в год рассчитывается путем деления произведения количества рабочих дней в году, коэффициента использования годового баланса рабочего времени, среднегодовой продолжительности рабочего дня, коэффициента, выражающего средний процент выполнения норм выработки на нормативное время на выполнение конечной условной единицы работ (1 м² жилой или полезной площади, 1 м³ кирпичной кладки и т. д.).

Натуральный метод обычно применяется для определения выработки по видам работ и является наиболее достоверным показателем производительности труда.

Нормативный метод применяется при определении степени эффективности использования рабочего времени бригадами или отдельными рабочими по сравнению с нормами. Показатель выполнения установленных норм выражает отношение нормативных затрат рабочего времени на выполнение строительно-монтажных работ (чел. ч.) к фактически затраченному времени на выполнение этой работы (чел. ч.). Нормативный метод имеет ограниченное применение из-за сложности исчисления, а также в связи с тем, что не дает представление об абсолютном уровне производительности труда и не учитывает влияния на рост производительности труда фактора механизации производства.

В процессе анализа исследуют динамику обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда, темп изменения производительности труда по сравнению с базисным и предыдущим периодами, а также выполнение плана по производительности труда.

Оплата труда работников характеризует уровень организации системы вознаграждения за труд, позволяющей стимулировать результаты труда и деятельность работников, для обеспечения рентабельности производства и конкурентоспособности продукции.

Оплата труда работников — это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе.

Организация оплаты труда работников предполагает: формирование фонда оплаты труда, включающего фонд заработной платы и премиальные и социальные доплаты; нормирование труда; формирование форм и систем заработной платы.

Фонд оплаты труда состоит из сумм выплат, определяемых по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам, премий за производственные результаты (премии за ввод объектов в эксп­луатацию, вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональ­ное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.), а также выплаты из прибыли в форме материального поощрения, социальных доплат.

Фонд заработной платы является основной частью фонда оплаты труда. Анализ фонда заработной платы предполагает: исследование абсолютного и относительного отклонения его фактической величины от плановой в целом по предприятию, по категориям работающих; сравнение изменения численности работающих и средней заработной платы; сопоставление темпов роста производительности труда и оплаты тpуда.

В процессе выполнения аналитической работы необходимо установить рациональность использования трудовых ресурсов и выявить резервы роста производительности труда. По результатам анализа показателей по труду и оплате труда следует разработать мероприятия для повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

Анализ состояния и использования основных средств

Основные средства — это материальные активы со сроком полезного использования в процессе производства продукции более одного года. Объекты основных средств составляют основу строительного производства, обеспечивая его материально-техническую базу для создания строительной продукции.

Анализ основных средств строительного предприятия проводится по направлениям: обеспеченность основными производственными средствами; состав и структура основных средств; оценка основных средств (первоначальная, остаточная, восстановительная); движение, состояние и эффективность использования основных средств.

Обеспеченность основными производственными средствами характеризует соответствие фактического наличия основных производственных средств предприятия потребности в их использовании для выполнения производственной программы.

Для определения обеспеченности предприятия основными средствами применяют общие показатели, характеризующие уровень оснащенности строительства техникой: механовооруженность строительного производства, определяемая отношением среднегодовой стоимости строительных машин, силового и производственного оборудование (без стоимости транспортных средств) к объему выполненных собственными силами строительно-монтажных работ по сметной стоимости; механовооруженность труда, рассчитываемая путем деления среднегодовой стоимости строительных машин, силового и производственного оборудование (без стоимости транспортных средств) на среднесписочную численность рабочих, занятых на строительно-монтажных работах в наиболее загруженную смену; энерговооруженность труда определяемая отношением суммарной мощности строительной техники к среднесписочной численности рабочих, занятых на строительно-монтажных работах.

Состав и структура основных средств характеризует наличие у предприятия основных средств по составу, в зависимости от их назначения, от роли в процессе производства.

Основные средства по составу подразделяются на: здания; сооружения и передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; другие виды основных средств; земельные участки и объекты природопользования; капитальные вложения на коренное улучшение земель и т.п.

В зависимости от назначения выделяются производственные и непроизводственные основные средства. К производственным основным средствам относятся: земельные участки и объекты природопользования; производственные здания и сооружения; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства. К непроизводственным основным средствам могут относиться объекты социального назначения, коммунального хозяйства и др.

В зависимости от роли в процессе производства основные средства подразделяются на активную и пассивную части. Та часть основных средств, которая непосредственно воздействует на предмет труда, является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной.

Оценка стоимости основных средств характеризует их первоначальную, остаточную, восстановительную и ликвидационную стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств отражает в бухгалтерских документах фактические затраты предприятия произведенные при их создании, и исчисляется путем суммирования затрат на: приобретение, сооружение или изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещающих налогов (стоимость машин и оборудования, зданий и сооружений); транспортирование; установку и демонтаж.

Восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства ранее созданных основных средств в современных условиях; определяется в процессе переоценки группы однородных объектов основных средств путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Остаточная стоимость основных средств это — первоначальная (восстановительная) их стоимость за вычетом сумм износа, начисленных по нормам амортизационных отчислений и поправочных коэффициентов к ним.

Ликвидационная стоимость основных средств представляет собой разность между выручкой, которую можно получить от продажи объектов основных средств на рынке, и затратами на их ликвидацию. Ликвидационная стоимость объектов основных средств определяется в том случае, если они должны быть отчуждены в срок меньше обычного срока эксплуатации аналогичных объектов.

Движение, состояние и эффективность использования основных средств характеризует поступление и обновление основных средств, их техническое состояние, возрастной состав и эффективность использования в процессе производства строительной продукции.

Движение основных средств в разрезе различных групп, характеризующих состав основных средств строительного предприятия может быть исследовано на основе использования следующей схемы расчета показателей: наличие на начало периода + поступило за период  выбыло за период = наличие на конец периода .

Движение и состояние основных средств характеризуют ряд показателей: Коэффициент износа (Сумма износа / Первоначальная стоимость основных средств), Коэффициент годности (1-Кизноса), Коэффициент обновления (Стоимость основных средств, поступивших в отчетном периоде/ Стоимость основных средств на конец периода); Коэффициент выбытия основных средств (Стоимость основных средств, выбывших / Стоимость основных средств на начало периода); Коэффициент интенсивности обновления основных средств (Стоимость основных средств, поступивших / Стоимость основных средств, выбывших за отчетный период); Срок обновления основных средств (Стоимость основных средств на начало периода / Стоимость основных средств, поступивших), лет и др. По этим данным т можно определить техническое состояние основных средств. При проведении анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных средств следует рассматривать взаимосвязано. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности) и выше коэффициент обновления, тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства строительного предприятия.

Эффективность использования основных средств рекомендуется определять по показателям: Фондоотдача (Объем продукции/Среднегодовая стоимость основных средств), Фондовооруженность (Среднегодовая стоимость основных средств/ среднеснесписочная численность работников), Фондорентабельность (прибыль от продаж/ Среднегодовая стоимость основных средств).

Использование основных средств считается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции превышает относительный прирост стоимости основных средств.

По результатам анализа основных средств предприятия необходимо разработать мероприятия, повышающие эффективность их использования. Интенсивность использования основных производственных средств может быть обеспечена в результате осуществления следующих мероприятий: внедрения передовых методов организации и технологии производства строительных работ; внедрения системы научной организации труда; повышения уровня механизации и автоматизации процессов управления машинами; повышения квалификации рабочих, обслуживающих строительную технику.