3.5. Функциональная структура системы управления персоналом
Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.
Функция управления – особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения и специализации труда в сфере управления, представляющий собой часть процесса управления, выделенный по определенному признаку. Обычно выделяется от 10 до 25 функций управления фирмой.
Комплекс задач – часть функции управления, выделяемая по признаку основных функций управления (нормирование, планирование, учет, анализ и т.д.). Комплекс задач объединяет совокупность задач, относящихся к конкретной функции и, как правило, реализуется небольшим функциональным подразделением. (Например, как на схеме 2).
Функция
управления
Управление
персоналом
Комплекс задач
Кадровая политика
Подбор персонала
Обучение персонала
Оценка и аттестация
персонала
3.6. Штатная структура системы управления персоналом
Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.
В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:
- фонд заработной платы;
- расчет численности персонала;
- штатное расписание предприятия.
Исходными данными для формирования штатной структуры являются:
- плановые объемы производства;
- нормативы численности и заработной платы;
- схема организационной структуры управления;
- типовые (фактические) штатные расписания.
Фонд заработной платы позволяет обосновать расходы по зарплате как в абсолютной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции:
100
ФОТ НфотVп (1)
где ФОТ – фонд заработной платы, тыс. руб.;
Нфот – норматив фонда заработной платы в % от стоимости продукции;
Vп – плановый объем выпуска продукции.
Существуют только рекомендации границ нормативов заработной платы для различных типов предприятий (15–50%).
Расчет численности персонала производится для определения общей численности
работников по отраслевым нормативам численности работников на тыс. руб. продукции
и в зависимости от ее объема выпуска:
Lo НчVф, (2)
где Lo – общая численность работников, чел.;
Нч – норматив численности работников на 1 тыс. руб продукции, чел/тыс, руб.;
Vф – объем выпуска продукции (выручка).
Численность управленческого персонала рассчитывается по формуле, аналогичной вышеприведенной формуле общей численности персонала:
Lyп HyпVф, (3)
где Hуп – численность управленческого персонала на 1 млн. руб. продукции.
Расчетные значения численности и фонда заработной платы предприятия необходимо разделить между аппаратом управления и производственными подразделениями с помощью коэффициента централизации (Ку). Коэффициенты централизации выводятся по группе однородных предприятий и зависят от числа производственных подразделений, уровня кооперирования, специализации производства и соотношения численности рабочих и служащих. Для расчета используют следующую формулу:
Lyп Кy Lo (4)
ФОТуп Кy ФОТ (5)
Численность значения (Ку) находится в диапазоне от 0,1 до 1,0 в зависимости от типа предприятия. Пример расчета для строительного предприятия:
- фонд заработной платы Ф = 540 млн. руб.
- коэффициент централизации К = 0,3
Тогда фонд заработной платы управленческого персонала составит:
Ф = 0,3 540 = 162 млн. руб. / год
Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, перечень
должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и ФОТ (Фонд оплаты труда) по аппарату управления фирмы.
Исходными данными для составления штатного расписания являются:
- ФОТ управленческого персонала, рассчитанный по нормативам на 1 тыс. продукции;
- численность управленческого персонала;
- штатное расписание фирмы за предыдущий год;
- гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по контрактам.