Адміністрування даними

Функція адміністрування даними управляє даними як організаційним ресурсом і охоплює відповідальність за:

розробку і впровадження стратегічного плану та політики управління інформаційними ресурсами, які підтримують бізнес-плани суб'єкта господарювання шляхом досягнення рентабельного використання даних організації;

створення і супроводження корпоративної моделі або архітектури даних (інколи називають моделлю даних підприємства);

координацію й інтегрування моделей системи даних;

досягнення угоди між користувачами про визначення і формат даних;

розв'язання конфліктів про несумісне представлення та дані;

установлення словника бази для всієї корпорації та управління стандартами визначення та присвоєння імен;

установлення стандартів даних і процедур для:

назв даних;

використання даних; '

безпеки даних; компіляції визначень даних;

моделювання даних;

забезпечення підготовки та консультування користувачів групи спеціалістів з інформаційних технологій (розробників системи й адміністраторів баз даних) щодо всіх аспектів управління інформаційними ресурсами.

Адміністрування баз даних

Як правило, за координацію відповідає група осіб, яку часто називають "адміністрація баз даних". Особу, яка очолює цю діяльність, можна називати "адміністратором баз даних". Як правило, діяльність з адміністрування баз даних означає відповідальність за визначення, структуру, безпеку, контроль на рівні операцій і ефективність баз даних, включаючи визначення правил доступу та зберігання даних.

Завдання з адміністрування баз даних можуть також виконувати особи, які не входять до групи з централізованого адміністрування баз даних.

Завдання з адміністрування баз даних, як правило, складаються з:

визначення структури бази даних та опису моделі даних. Визначення того, як користувачі визначають, зберігають та отримують доступ до бази даних з метою забезпечення своєчасного задоволення всіх їх вимог;

збереження цілісності, безпеки і повноти даних. Розробка, впровадження і забезпечення виконання правил щодо цілісності, повноти даних і доступу до них. Відповідальність охоплює:

визначення особи, яка відповідає за поточний контроль щодо відповідності джерела даних та шляхи його виконання;

визначення особи, яка може мати доступ до даних, а також того, як здійснюється доступ (наприклад, за допомогою паролів і таблиць управління доступом);

запобігання включенню неповних чи недійсних даних;

виявлення відсутності даних;

забезпечення захисту бази даних від несанкціонованого доступу й руйнування;

поточний контроль та відстеження випадків порушення безпеки та регулярне резервне копіювання даних;

організація повного відновлення у випадку їх втрати. За таких обставин імовірно, що протокол резервного копіювання даних, який охоплює таблиці даних, буде складним;

координування комп'ютерних операцій, пов'язаних з базою даних. Визначення відповідальності за фізичні ресурси комп'ютерів і контроль за їх використанням у зв'язку з експлуатацією бази даних;

поточний контроль за характеристиками системи. Розробка критеріїв для поточного контролю за цілісністю даних, здатністю бази даних задовольняти потреби користувачів, а також за періодичністю зміни даних та доступом до них;

забезпечення адміністративної підтримки. Координація і зв'язок з постачальником СУБД, оцінка нових версій, випущених постачальним СУБД, і ступеня їх впливу на суб'єкт господарювання, встановлення нових версій і забезпечення відповідного навчання персоналу.

Деякі прикладні програми можуть використовувати кілька баз даних. За таких обставин групи адміністрування бази даних мають забезпечувати:

установлення адекватного зв'язку між базами даних;

координацію функцій;

несуперечність даних, що містяться в різних базах даних.