- •Імені Михайла Туган-Барановського Кафедра інформаційних систем і технологій управління
- •Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті
- •Затверджено
- •1.1.2 Зв'язок аналітичних систем із системами бухгалтерського обліку та фінансового аналізу
- •1.2 Завдання та методичні вказівки для виконання лабораторних робіт з аналізу
- •1.2.1 Лабораторна робота №1 «Аналіз виробництва продукції, робіт і послуг»
- •1.2.2 Лабораторна робота №2 «Аналіз використання виробничих фондів»
- •1.2.3 Лабораторна робота №3 Аналіз трудових показників
- •Зробити висновки.
- •1.2.4 Лабораторна робота № 4
- •1.2.5 Приклад оформлення лабораторної роботи
- •(Цифровий варіант)
- •2. Методичні вказівки для вивчення управлінських інформаційних систем в аудиті
- •2.1 Основні теоретичні положення для вивчення питань з комп’ютерного аудиту.
- •2.1.1 Опис та використання комп'ютеризованих методів аудиту
- •Міркування щодо використання кма
- •Наявність кма і відповідних комп'ютерних засобів
- •Ефективність і результативність
- •Використання кма
- •Контроль застосування кма
- •Документація
- •Використання кма в it середовищі малих підприємств
- •2.1.2 Інтерактивні комп'ютерні системи. Типи та характеристики онлайнових комп'ютерних систем Онлайнові комп'ютерні системи
- •Типи онлайнових комп'ютерних систем
- •Онлайновий режим/обробка в режимі реального часу
- •Онлайновий режим/пакетна обробка даних
- •Онлайновий режим/занити
- •Характеристики онлайнових комп'ютерних систем
- •2.1.3 Внутрішній контроль у системах бухгалтерського обліку та аудиту в онлайнових комп'ютерних системах Внутрішній контроль в онлайнових комп'ютерних системах
- •2.1.4 Вплив онлайнових комп'ютерних систем на систему бухгалтерського обліку та пов'язані з нею заходи внутрішнього контролю
- •Вплив онлайнових комп'ютерних систем на аудиторські процедури
- •2.1.5 Вплив системи баз даних на систему бухгалтерського обліку та аудиту
- •Незалежність даних від прикладних програм
- •Словник даних
- •Управління інформаційними ресурсами
- •Адміністрування даними
- •Адміністрування баз даних
- •Внутрішній контроль у середовищі баз даних
- •Модель даних та право власності на дані
- •Доступ до бази даних
- •Розподіл обов'язків
- •Безпека даних та відновлення баз даних
- •2.1.6 Вплив баз даних на систему бухгалтерського обліку та аудиторські процедури Вплив баз даних на систему бухгалтерського обліку та супутні заходи внутрішнього контролю
- •Вплив баз даних на аудиторські процедури
- •2.1.7 Аудит у середовищі комп'ютерних інформаційних систем Кваліфікація та компетентність
- •Планування
- •Оцінка ризику
- •Аудиторські процедури
- •2.1.8 Інформаційні технології ведення аудиторських операцій у середовищі програми it Audit: Аудитор Теоретичні основи ведення аудиторських операцій у програмі it Audit: Аудитор
- •Керівники компаній
- •Менеджери напрямків (керівники відділів)
- •Керівники перевірок
- •Аудитори, асистенти аудиторів
- •Модуль "Компанія"
- •Модуль "Управлінський облік"
- •Довідник "Аудиторські процедури"
- •Довідник "Потенційні порушення"
- •Довідник "Типові операції"
- •Модуль "Планування аудита"
- •Внутрішній контроль якості
- •Модуль "Звітність"
- •Модуль "Фінансовий аналіз"
- •Метод фінансових показників
- •Метод сальдо і оборотів по рахунках
- •Модуль "Опис господарських операцій клієнта"
- •Модуль "Імпорт даних в it Audit: Аудитор"
- •Модуль "Вибіркове дослідження"
- •Модуль "Автоматичне заповнення робочих документів"
- •Модуль "Систематизація виявлених порушень"
- •Модуль "Зайнятість співробітників"
- •Модуль "Звіт аудитора" і "Аудиторський висновок"
- •Модуль "Постійний (змінний) файл"
- •Робочі документи аудитора
- •Технічні вимоги
- •2. Створення структури аудиторської фірми
- •3. Внесення інформації за клієнтами
- •4. Внесення договору із клієнтом
- •2.2.2 Лабораторна робота № 6 Підготовка і планування аудита: створення (відкриття) проекту на аудит, формування аудиторської групи
- •5. Включення прав доступу для роботи із проектом
- •6. Створення (відкриття) проекту на аудит
- •7. Формування аудиторської групи
- •Глосарій термінів з аудиту
- •Література
- •Навчальне видання Оліфіров Олександр Васильович, д.Е.Н., професор,
- •Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті
- •83050, М. Донецьк, вул. Щорса, 31.
- •83023, М. Донецьк, вул. Харитонова, 10
1.2 Завдання та методичні вказівки для виконання лабораторних робіт з аналізу
1.2.1 Лабораторна робота №1 «Аналіз виробництва продукції, робіт і послуг»
Головне завдання промислового підприємства – найбільш повне забезпечення споживчого попиту високоякісною продукцією. Темпи зростання обсягу виробництва продукції, підвищення її якості безпосередньо впливають на рівень витрат, прибутку та рентабельності підприємства.
Тому аналіз роботи промислових підприємств починають з вивчення показників випуску продукції.
Його основні завдання:
оцінка виконання планів і динаміки виробництва та реалізації продукції;
визначення впливи чинників на зміну величини цих показників;
виявлення внутрішньогосподарських резервів збільшення випуску та реалізації продукції;
розроблення заходів щодо освоєння виявлених резервів.
Обсяг виробництва промислової продукції може бути виражений у натуральних, умовно-натуральних, вартісних вимірах.
Завдання. Побудувати розрахункові таблиці в Excel і виконати аналіз виробництва продукції, робіт і послуг за наступними напрямками. За кожним пунктом зробити висновки.
Проаналізувати динаміку товарної продукції у порівняльних цінах (таблиця 2). Обчислити середньорічний темп зростання продукції двома варіантами (за середньоарифметичною і середньо геометричною).
Таблиця 2 Динаміка товарної продукції
Рік |
Товарна продукція в порівняльних цінах |
Темпи зростання, % |
|
базисні |
ланцюгові |
||
2000 |
36800 |
* |
* |
2001 |
38400 |
* |
* |
2002 |
41600 |
* |
* |
2003 |
40800 |
* |
* |
2004 |
45700 |
* |
* |
Визначити вплив чинників на випуск продукції способом абсолютних різниць (таблиця 3).
Таблиця 3 Вплив чинників на випуск продукції
-
Показники
План
Факт
Відхилення
Вплив на ВП
Чисельність робітників, чол. (Ч)
121
120
*
*
Кількість відпрацьованих днів, дн. (Д)
295
279
*
*
Тривалість робочого дня, год (Тр)
8
7,5
*
*
Продуктивність праці середньогодинна, грн. (ПП)
4,7
5,9
*
*
Випуск продукції (ВП), тис.грн.
1342130
1481490
*
*
Загальне (=алгебраїчна впливу всіх чинників)
*
Резерв (= підвищення чинників з «-« до базисного рівня)
*
Ланцюговий ряд: ВП = Ч*Д*Тр*ПП
ВПч = ∆Ч*Д0*Тр0*ПП0, де ∆Ч – абсолютне відхилення для Ч.
ВПд = Ч1*∆Д*Тр0*ПП0
ВПтр = Ч1*Д1*∆Тр*ПП0
ВПпп = Ч1*Д1*Тр1*∆ПП
Необхідно зробити висновки щодо зміни у випуску продукції за рахунок зменшення або збільшення таких показників, як чисельність робітників, кількості відпрацьованих днів, тривалості робочого дня та продуктивності праці, та визначити можливий резерв зростання випуску продукції.
Виконати аналіз плану випуску продукції за структурою за допомогою розрахунку відсотка виконання планової структури. Виконати розрахунок впливу структурних зрушень.
Таблиця 4 Аналіз виконання плану за структурою
Найменування видів продукції |
За планом |
Фактично |
% виконання плану |
Випущено при плановій структурі* |
Фактично в рахунок виконання плану за структурою** |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Двигуни, тис. грн. |
100231,7 |
40150,5 |
* |
* |
* |
2. Запасні частини до тракторів, тис. грн. |
595 |
1248,3 |
* |
* |
* |
3. Кооперовані постачання, тис. грн. |
140 |
126,8 |
* |
* |
* |
4. Товари народного споживання у відпускних цінах, тис.грн. |
1500 |
325 |
* |
* |
* |
5. Інструмент і техоснастка, тис.грн. |
28,5 |
56,3 |
* |
* |
* |
6. Спецтехнологічне обладнання, тис.грн. |
130 |
92,2 |
* |
* |
* |
7. Інша продукція, тис.грн. |
567,6 |
1495,6 |
* |
* |
* |
8. Металургія, тис.грн. |
70,2 |
182,7 |
* |
* |
* |
Разом: |
* |
* |
* |
* |
* |
Процент виконання плану за структурою |
|
|
* |
|
|
* Випущено при плановій структурі = Випуск продукції за планом * Підсумковий процент виконання плану.
** Зараховується мінімальна з фактичного випуску продукції і випуску продукції при плановій структурі.
Процент виконання плану за структурою = Разом гр...6/Разом гр..3*100
Виходячи з розрахунків у таблиці необхідно зробити висновки щодо відсотка виконання плану за структурою як загалом, так і по окремих номенклатура.
Виконати аналіз якості виготовленої продукції: узагальнюючи показники якості (таблиця 5), аналіз сортності продукції (таблиці 6, 7) за допомогою коефіцієнтного методу і методу середньої ціни, аналіз браку (таблиці 8, 9)
Важливим показником діяльності промислових підприємств є якість продукції. Її підвищення забезпечує економію не лише трудових та матеріальних ресурсів, але й дозволяє більш повно задовольняти потреби суспільства.
Розрізняють наступні види показників якості продукції:
узагальнюючі – питома вага нової продукції, атестованої і не атестованої продукції, продукції вищої категорії якості, продукції, що відповідає світовим стандартам, експортованої продукції;
індивідуальні – характеризують одну з властивостей (корисність, надійність, технологічність, естетичність виробів);
непрямі показники – це штрафи за неякісну продукцію, обсяг і питому вагу забракованої продукції, питома вага продукції, на яку надійшли рекламації споживачів, витрати від браку тощо.
Таблиця 5 Аналіз узагальнюючих показників якості продукції
Показники |
2003 |
2004 |
Показники |
2003 |
2004 |
||
план |
звіт |
план |
звіт |
||||
Загальний випуск продукції |
40800 |
44900 |
45700 |
|
|
|
|
В т.ч. |
|
|
|
Питома вага, % |
|
|
|
- експортованої продукції |
4488 |
6735 |
7083,5 |
- експортованої продукції |
* |
* |
* |
- нової продукції |
8160 |
11225 |
12796 |
- нової продукції |
* |
* |
* |
- забракованої продукції |
204 |
179,6 |
173,66 |
- забракованої продукції |
* |
* |
* |
- рекламаційної продукції |
102 |
89,8 |
82,26 |
- рекламаційної продукції |
* |
* |
* |
Втрати від браку, тис.грн. |
1150 |
1111,8 |
520,88 |
|
|
|
|
Аналіз сортності проводиться за допомогою двох методів: коефіцієнтного та методу середньої ціни.
Суть першого методу полягає у тому, що вироби другого сорту прирівнюються до першого сорту за допомогою коефіцієнта приведення. Коефіцієнт приведення першого сорту дорівнює 1, другого сорту – залежить від співвідношення оптової ціни другого і першого сортів. Щоб встановити виконання плану за сортністю, необхідно планову і фактичну кількість виробів кожного сорту перерахувати шляхом множення на відповідний коефіцієнт.
Другий метод полягає в тому, що розраховується середня ціна, як середньозважена за планом за фактом.
Таблиця 6 Аналіз сортності продукції коефіцієнтним методом
Сорт продукції |
Ціна, тис.грн. |
Коефіцієнт приведення |
Випуск продукції, тис.грн. |
Вартість випуску за ціною 1-го сорту |
|||
план |
факт |
план |
факт |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
І |
2300 |
1 |
195 |
170 |
* |
* |
|
ІІ |
1300 |
0,56 |
35 |
30 |
* |
* |
|
Разом |
|
|
* |
* |
* |
* |
|
Коефіцієнт сортності |
план |
|
* |
За планом: Разом гр.6/Разом гр.4 |
|||
факт |
|
* |
Фактично: Разом гр.7/Разом гр.5 |
||||
% виконання плану з якості |
|
* |
= Коефіцієнт сортності за планом/ Коефіцієнт сортності фактично. |
Таблиця 7 Аналіз сортності продукції за методом середньої ціни
-
Сорт продукції
Ціна (Ц), тис.грн.
Випуск продукції (К), тис.шт.
план
факт
план
факт
І
2300
2350
195
170
ІІ
1300
1290
35
30
Середня ціна *
2147,826
2191
Разом
230
200
Виконання плану з сортності
102,010121
Втрати у випуску продукції за рахунок зміни середньої ціни
8634,78261
* Середня ціна - , де К1, К11 – кількість виробів відповідного сорту;
Ц1, Ц11 – ціна виробу відповідного сорту.
Таблиця 8 Аналіз браку продукції
Показники |
Базіс |
Звіт |
1. Вартість остаточно забракованої продукції, грн |
863476,74 |
508580,18 |
2. Витрати на виправлення браку, грн. |
17357,74 |
5056,27 |
3. Утримано з постачальників (винуватців), грн. |
20618,7 |
278305,4 |
4. Відходи за ціною можливого використання, грн. |
17728,95 |
26831,98 |
5. Витрати від браку, грн. |
* |
* |
6. Виробнича собівартість товарної продукції (за винятком загальногосподарських витрат), грн. |
34638740 |
43127000 |
7. Відсоток браку у виробництві (ряд1 + ряд2)*100/ряд6 |
* |
* |
8. Відсоток витрат від браку ряд5*100/ряд6 |
* |
* |
9. Втрати за рахунок браку (% браку звіту*виробнича собівартість звіту)/100 |
|
* |
За розрахунками у таблиці 8 слід зробити висновки щодо змін суми витрат від браку та відсотку браку у виробництві, відсотку витрат від браку.
Таблиця 9 Аналіз витрат у зв'язку з браком продукції
№ п/п |
Показники |
Значення |
1 |
Понадпланова собівартість остаточно забракованої продукції, тис. грн. |
30 |
2 |
Цехова собівартість, тис.грн. |
4100 |
3 |
Сировина і матеріали за вирахуванням відходів |
1220 |
4 |
Матеріальні витрати на 1 грн. товарної продукції, тис.грн |
0,2501 |
5 |
Питома вага матеріальних витрат в цеховій собі вартості, % (ряд 3/ ряд2*100) |
* |
6 |
Вартість матеріалів на продукцію, що пішла в брак, тис. грн. (ряд 1 * ряд 5/100) |
* |
7 |
Втрати у випуску продукції внаслідок браку, тис. грн.. (ряд 6/ ряд 4) |
* |
На завершення аналізу якості виготовленої продукції:
вивчають причини зниження якості, допущеного браку продукції у місцях їх виникнення;
розробляють заходи щодо усунення цих причин.
Основними причинами зниження якості продукції можуть бути:
недостатній рівень якості сировини;
низький рівень технології, організації виробництва, кваліфікації робітників;
аритмічність виробництва тощо.
Проаналізувати ритмічність випуску продукції по декадах за наступними даними таблиці.
Ритмічність – рівномірний випуск продукції відповідно до графіка в обсязі й асортименті, передбачених планом. Для оцінки виконання плану з ритмічності використовуються прямі та непрямі показники, найбільш поширеним з яких є коефіцієнт ритмічності – він визначається відношенням суму продукції, зарахованої у виконання плану з ритмічності, до планового випуску продукції
Таблиця 10 Аналіз ритмічності роботи підприємства
Декада |
Випуск продукції за місяць, тис.грн. |
Питома вага, % |
Виконання плану |
Обсяг продукції, зарахований в рахунок виконання плану по ритмічності |
||
план (ВПп) |
Факт (ВПф) |
план |
факт |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
І |
26000 |
24200 |
* |
* |
* |
* |
ІІ |
26000 |
26800 |
* |
* |
* |
* |
ІІІ |
26000 |
28800 |
* |
* |
* |
* |
Всього |
78000 |
79800 |
* |
* |
* |
* |
Коефіцієнт ритмічності (Всього гр.7/Всього гр.3) |
* |
|||||
Втрати випуску продукції за рахунок неритмічної роботи - (Критм-1)*Всього гр.3 |
* |
|||||
Коефіцієнт варіації * |
* |
- ,
Де n – кількість одиниць спостереження,
- середньоарифметичне планових даних.
Після розрахунків необхідних показників слід проаналізувати чи працювало підприємство ритмічно,чи допускалися відхилення від запланованого випуску у кожній декаді місяця.
Таблиця 11 Встановіть ефективність виробів підвищеної якості за наступними даними:
№ п/п |
Показник |
Нова модель |
Стара модель |
% змін |
1 |
Собівартість, тис.грн. |
700 |
655 |
* |
2 |
Ціна, тис. грн.. |
780 |
690 |
* |
3 |
Термін служби, години |
300 |
250 |
|
Проаналізувати реалізацію готової продукції підприємством.
Таблиця 12 Аналіз впливу факторів на реалізацію продукції
Показник у планових оптових цінах підприємства |
Сума, тис.грн. |
Відхилення від плану |
||||
план |
факт |
Всього (факт – план) |
в т.ч. за рахунок |
|||
обсягу випуску продукції |
зміни залишків відвантаженої продукції |
зміни залишків готової продукції |
||||
1. Залишок готової продукції на початок року |
600 |
400 |
* |
|
|
|
2. Випуск товарної продукції |
64000 |
72500 |
* |
|
|
|
3. Залишок готової продукції на кінець року |
450 |
500 |
* |
|
|
|
4. Відвантаження продукції за рік |
64150 |
72400 |
* |
|
|
|
5. Залишок товарів, відвантажених споживачам на початок року |
2700 |
3252 |
* |
|
|
|
6. Залишок товарів, відвантажених споживачам на кінець року |
3500 |
6000 |
* |
|
|
|
7. Зміна залишків відвантаженої продукції (ряд5 – ряд6) |
-800 |
-2748 |
* |
|
|
|
8. Зміна залишків готової продукції (ряд1 – ряд3) |
150 |
-100 |
* |
|
|
|
9. Реалізація продукції (ряд4+ряд5-ряд6) |
63350 |
69652 |
* |
* |
* |
* |
Перевірка |
|
|
|
|
|
* |
Таблиця 13 Аналіз виконання договірних зобов'язань по відвантаженню продукції за період, тис.грн.
Вироби
|
Січень |
Лютий |
Березень |
За квартал |
||||||||
план |
факт |
Недопостачан-ня наростаючим підсумком* |
план |
факт |
Недопостачан-ня наростаючим підсумком |
план |
факт |
Недопостачан-ня наростаючим підсумком |
план |
факт |
Недопостачан-ня наростаючим підсумком |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
А |
100 |
90 |
* |
100 |
110 |
* |
150 |
150 |
* |
350 |
350 |
* |
Б |
200 |
190 |
* |
210 |
210 |
* |
210 |
210 |
* |
620 |
610 |
* |
В |
150 |
170 |
* |
170 |
190 |
* |
190 |
160 |
* |
510 |
520 |
* |
1. Разом |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
2. Виконання плану |
* |
* |
* |
* |
||||||||
3. Випуск продукції фактично з урахуванням виконання договірних зобов'язань (план ряд1 - недопост. ряд1) |
* |
* |
* |
* |
||||||||
4. Виконання плану з урахуванням боргів, зобов'язань (ряд3 /план ряд1*100) |
* |
* |
* |
* |
Аналіз реалізації продукції тісно пов’язаний з аналізом виконання договірних зобов’язань з постачання продукції. Недовиконання підприємством плану за угодами призводить до зменшення виторгу, прибутку, виплати штрафних санкцій. Крім того, в умовах конкуренції підприємство може втратити ринки збуту продукції, що спричинить спад виробництва. У процесі аналізу визначається виконання плану поставок за місяць з наростаючим підсумком у цілому по підприємству, у розрізі окремих споживачів і видів продукції, з’ясовуються причини недовиконання плану і діється оцінка діяльності по виконанню договірних зобов’язань.