- •Імені Михайла Туган-Барановського Кафедра інформаційних систем і технологій управління
- •Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті
- •Затверджено
- •1.1.2 Зв'язок аналітичних систем із системами бухгалтерського обліку та фінансового аналізу
- •1.2 Завдання та методичні вказівки для виконання лабораторних робіт з аналізу
- •1.2.1 Лабораторна робота №1 «Аналіз виробництва продукції, робіт і послуг»
- •1.2.2 Лабораторна робота №2 «Аналіз використання виробничих фондів»
- •1.2.3 Лабораторна робота №3 Аналіз трудових показників
- •Зробити висновки.
- •1.2.4 Лабораторна робота № 4
- •1.2.5 Приклад оформлення лабораторної роботи
- •(Цифровий варіант)
- •2. Методичні вказівки для вивчення управлінських інформаційних систем в аудиті
- •2.1 Основні теоретичні положення для вивчення питань з комп’ютерного аудиту.
- •2.1.1 Опис та використання комп'ютеризованих методів аудиту
- •Міркування щодо використання кма
- •Наявність кма і відповідних комп'ютерних засобів
- •Ефективність і результативність
- •Використання кма
- •Контроль застосування кма
- •Документація
- •Використання кма в it середовищі малих підприємств
- •2.1.2 Інтерактивні комп'ютерні системи. Типи та характеристики онлайнових комп'ютерних систем Онлайнові комп'ютерні системи
- •Типи онлайнових комп'ютерних систем
- •Онлайновий режим/обробка в режимі реального часу
- •Онлайновий режим/пакетна обробка даних
- •Онлайновий режим/занити
- •Характеристики онлайнових комп'ютерних систем
- •2.1.3 Внутрішній контроль у системах бухгалтерського обліку та аудиту в онлайнових комп'ютерних системах Внутрішній контроль в онлайнових комп'ютерних системах
- •2.1.4 Вплив онлайнових комп'ютерних систем на систему бухгалтерського обліку та пов'язані з нею заходи внутрішнього контролю
- •Вплив онлайнових комп'ютерних систем на аудиторські процедури
- •2.1.5 Вплив системи баз даних на систему бухгалтерського обліку та аудиту
- •Незалежність даних від прикладних програм
- •Словник даних
- •Управління інформаційними ресурсами
- •Адміністрування даними
- •Адміністрування баз даних
- •Внутрішній контроль у середовищі баз даних
- •Модель даних та право власності на дані
- •Доступ до бази даних
- •Розподіл обов'язків
- •Безпека даних та відновлення баз даних
- •2.1.6 Вплив баз даних на систему бухгалтерського обліку та аудиторські процедури Вплив баз даних на систему бухгалтерського обліку та супутні заходи внутрішнього контролю
- •Вплив баз даних на аудиторські процедури
- •2.1.7 Аудит у середовищі комп'ютерних інформаційних систем Кваліфікація та компетентність
- •Планування
- •Оцінка ризику
- •Аудиторські процедури
- •2.1.8 Інформаційні технології ведення аудиторських операцій у середовищі програми it Audit: Аудитор Теоретичні основи ведення аудиторських операцій у програмі it Audit: Аудитор
- •Керівники компаній
- •Менеджери напрямків (керівники відділів)
- •Керівники перевірок
- •Аудитори, асистенти аудиторів
- •Модуль "Компанія"
- •Модуль "Управлінський облік"
- •Довідник "Аудиторські процедури"
- •Довідник "Потенційні порушення"
- •Довідник "Типові операції"
- •Модуль "Планування аудита"
- •Внутрішній контроль якості
- •Модуль "Звітність"
- •Модуль "Фінансовий аналіз"
- •Метод фінансових показників
- •Метод сальдо і оборотів по рахунках
- •Модуль "Опис господарських операцій клієнта"
- •Модуль "Імпорт даних в it Audit: Аудитор"
- •Модуль "Вибіркове дослідження"
- •Модуль "Автоматичне заповнення робочих документів"
- •Модуль "Систематизація виявлених порушень"
- •Модуль "Зайнятість співробітників"
- •Модуль "Звіт аудитора" і "Аудиторський висновок"
- •Модуль "Постійний (змінний) файл"
- •Робочі документи аудитора
- •Технічні вимоги
- •2. Створення структури аудиторської фірми
- •3. Внесення інформації за клієнтами
- •4. Внесення договору із клієнтом
- •2.2.2 Лабораторна робота № 6 Підготовка і планування аудита: створення (відкриття) проекту на аудит, формування аудиторської групи
- •5. Включення прав доступу для роботи із проектом
- •6. Створення (відкриття) проекту на аудит
- •7. Формування аудиторської групи
- •Глосарій термінів з аудиту
- •Література
- •Навчальне видання Оліфіров Олександр Васильович, д.Е.Н., професор,
- •Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті
- •83050, М. Донецьк, вул. Щорса, 31.
- •83023, М. Донецьк, вул. Харитонова, 10
1.2.2 Лабораторна робота №2 «Аналіз використання виробничих фондів»
Одним з найважливіших факторів виробництва на промислових підприємствах є наявність основних фондів і ефективне їх використання.
Випуск продукції, зниження її собівартості багато в чому залежить від ефективності використання основних виробничих фондів. Останнім часом спостерігається небажана тенденція до зниження фондовіддачі. Щоб її уникнути, необхідно раціонально використовувати виробничий потенціал, широко впроваджувати нові високопродуктивні технології, удосконалювати структуру та вчасно обновляти фонди.
Аналіз використання основних фондів і виробничих потужностей дозволяє:
оцінити структуру основних фондів, її відповідність оптимальним параметрам виробництва;
вивчити темпи, форми і методи відновлення основних фондів та їх відповідність сучасним вимогам виробництва;
оцінити використання парку наявності устаткування, рівні його екстенсивного й інтенсивного завантаження;
оцінити рівень використання діючих потужностей;
виявити внутрішні виробничі резерви росту ефективності використання основних фондів.
Завдання: Побудувати розрахункові таблиці в Excel, виконати аналіз використання виробничих фондів за наступними напрямками. За кожним напрямком зробити висновки й, по можливості, надати графічну інтерпретацію.
Загальна оцінка стану основних фондів.
Таблиця 14 Аналіз вікового складу устаткування
Найменування устаткування |
Встановлене устаткування на кінець року |
Всього |
Питома вагавстанов-леного устаткування |
Середній вік устаткування* |
|||
до 5 років |
5-10 років |
10-20 років |
понад 20 років |
||||
Конвеєри |
30 |
50 |
5 |
10 |
* |
* |
* |
Крани з/д |
2 |
3 |
2 |
2 |
* |
* |
* |
Верстати металорізальні |
20 |
15 |
20 |
10 |
* |
* |
* |
Електронавантажувач |
10 |
15 |
5 |
2 |
* |
* |
* |
Інші види |
60 |
70 |
30 |
25 |
* |
* |
* |
1. Всього |
* |
* |
* |
* |
* |
100 |
* |
2. Середина інтервалів ( І ) - (Іп+Ік)/2 |
* |
* |
* |
* |
|
* = сума добутку середини інтервалу на число одиниць устаткування в кожній інтервальній групі у частках до підсумку
|
|
3. Число одиниць устаткування кожної інтервальної групи в % до підсумку |
* |
* |
* |
* |
100 |
Віковий склад устаткування встановлюється за допомогою його групування за термінами функціонування. Зробивши необхідні розрахунки у таблиці слід проаналізувати застаріле чи нове устаткування встановлено на підприємстві.
Таблиця 15 Аналіз наявності, руху, динаміки основних фондів
Основні фонди |
Наявність на початок року, грн. (Офпоч) |
Надходження за рік, грн |
Вибуло за рік, грн. |
Наявність на кінець року, грн. (ОФІкін) |
Перевищення надходження над вибуттям |
Темп зростання |
||
Всього |
в т.ч. введено в дію (ОФв) |
Всього (Офвиб) |
в т.ч. ліквідовано |
|||||
1. Промислово виробничі фонди (ПВФ) |
3284269 |
36459 |
36459 |
14695 |
5725 |
* |
* |
* |
2.в т.ч. активна частина ПВФ |
1681128 |
13122 |
13122 |
9960 |
5252 |
* |
* |
* |
3. Невиробничі основні фонди |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
* |
* |
* |
4. Всього |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
Приріст основних фондів може здійснюватися не лише введенням в експлуатацію нових основних фондів, а й їх модернізацією.
Модернізація здійснюється за рахунок засобів, призначених на капітальний ремонт з амортизаційного фонду і, як правило, співпадає з капітальним ремонтом устаткування. Модернізація устаткування підвищує його продуктивність, знижує собівартість виробів, що випускаються. Перш ніж зробити план модернізації, необхідно визначити ефективність модернізації верстата порівняно з ефективністю нової моделі цього верстата і його застарілого екземпляра.
Таблиця 16 Аналіз ефективності модернізації устаткування
-
Показники
Модель токарного верстата
стара
модернізована
нова
Продуктивність верстата, шт.
650
690
760
Собівартість продукції, тис.грн.
20
18
15
Рівень продуктивності праці, %
*
*
Зниження собівартості виробу, %
*
*
Виконати аналіз фондовіддачі і визначити вплив зміни випуску продукції та фондоозброєності на фондовіддачу способом ланцюгових підстановок.
Важливе економічне значення має визначення віддачі активної частини основних фондів, у результаті чого виявляється вплив на фондовіддачу змін у структурі основних фондів, визначаються резерви, пов’язані з використанням невстановленого устаткування. Вплив структури основних фондів на фондовіддачу обумовлений тим, що різні категорії основних фондів беруть не однакову участь у виробничому процесі.
При розрахунку фондовіддачі у загальній сумі основних фондів виділяються машини і устаткування як найбільш впливовий чинник.
Таблиця 17 Аналіз фондовіддачі
Показники |
Попередній рік |
Звітний рік |
Відхилення |
Темпи росту |
||||
план |
факт |
від плану |
від попереднього року |
від плану |
від попереднього року |
|||
1. Випуск продукції, тис.грн. (ВП) |
10000 |
11000 |
11050 |
* |
* |
* |
* |
|
2. Середньорічна вартість основних фондів, тис.грн (ОФ) |
5000 |
5200 |
5100 |
* |
* |
* |
* |
|
3. у т.ч. машин і устаткування |
2200 |
2300 |
2500 |
* |
* |
* |
* |
|
4. Чисельність робітників, чол. (Ч) |
1170 |
1170 |
1165 |
* |
* |
* |
* |
|
5. Питома вага машин і устаткування у вартості основних фондів, % |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
6. Фондовіддача на 1 грн. вартості основних фондів, грн. |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
7. Фондовіддача на 1 грн. вартості машин і устаткування, грн |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
8.Продуктивність праці, тис. грн. (ПП) |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
9. Фондоозброєність (ФО), грн. ( = ВП/ОФ) |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
10. Вплив зміни випуску продукції на фондовіддачу (ВПф/Офп - ВПп/Офп) |
* |
* |
|
|||||
10. Вплив зміни фондоозброєності на фондовіддачу (ППп/Фоф - ППп/Фоп) |
* |
* |
||||||
11. Вплив на фондовіддачу зміни питомої ваги машин і устаткування в вартості ОФ (ПВф*ФВмп - ПВп*ФВмп) |
* |
* |
|
За усіма розрахунками слід зробити висновки щодо змін у структурі основних фондів порівняно з попереднім роком, проаналізувати вплив на фондовіддачу зміни питомої ваги, зміни випуску продукції та зміни фондоозброєності.
Рівень фондовіддачі залежить від продуктивності устаткування, коефіцієнта змінності, вартості одиниці устаткування, питомої ваги машин і устаткування в загальній вартості.
Слід мати на увазі, що фондовіддача, коефіцієнт матеріальних витрат, продуктивність устаткування, коефіцієнт змінності роботи устаткування , питома вага машин і устаткування в загальній вартості фондів є в прямий залежності; залежність фондовіддачі і рівня вартості одиниці устаткування зворотна.
Розрахунки впливу на фондовіддачу зазначених факторів необхідно оформити таблицею:
Таблиця 18 Факторний аналіз фондовіддачі
Показники |
Умовні позначення |
Минулий рік |
Звітний рік |
Звітний рік у відсотках до минулого |
Відхилення |
Вплив чинників на фондовіддачу |
Обсяг продукції, тис.грн. |
ВП |
40300 |
41400 |
* |
* |
ФВ= Кмв*ПОФм*Кзм*1/Вус*ПВ
|
Середньорічна вартість основних фондів, тис.грн. |
ОФ |
11200 |
12500 |
* |
* |
|
Вартість машин і устаткування, тис.грн. |
ОФм |
6700 |
5800 |
* |
* |
|
Матеріальні витрати, тис. грн. |
Мв |
23630 |
24750 |
* |
* |
|
Кількість встановленого устаткування (одиниць) |
Кус |
850 |
910 |
* |
* |
|
Кількість відпрацьованих машино-змін |
Кмз |
1970 |
1350 |
* |
* |
|
Продукція за винятком матеріальних витрат, тис.грн. |
ВПбм |
16670 |
16650 |
* |
* |
|
Коефіцієнт матеріальних витрат (ВП/ВПбм) |
Кмв |
* |
* |
* |
* |
* |
Продуктивність устаткування (ВПбм/Кмз) |
ПОФм |
* |
* |
* |
* |
* |
Коефіцієнт змінності (Кмз/Кус) |
Кзм |
* |
* |
* |
* |
* |
Вартість одиниці устаткування (ОФм/Кус), грн. |
Вус |
* |
* |
* |
* |
* |
Питома вага машин і устаткування в загальній вартості основних фондів, % |
ПВ |
* |
* |
* |
* |
* |
Фондовіддача, грн. |
ФВ |
* |
* |
* |
* |
загальний вплив чинників ? |
3. Виконати аналіз екстенсивного й інтенсивного використання устаткування.
Таблиця 19 Аналіз використання устаткування
Показники |
Позначення |
План |
Факт |
Відхилення |
Випуск продукції, тис.грн. |
ВП |
2374300 |
2386173 |
* |
Середньорічна кількість діючого устаткування, од. |
Кс |
3175 |
3150 |
* |
з них працювало по змінах: |
|
|
|
* |
І |
К1 |
3145 |
3020 |
* |
ІІ |
К2 |
1200 |
1190 |
* |
Коефіцієнт змінності (К1+К2)/Кс |
Кзм |
* |
* |
* |
Кількість верстатів, шт. |
Кв |
45 |
40 |
* |
Загальна кількість відпрацьованих верст.-год. |
Чз |
95000 |
100000 |
* |
Кількість годин, відпрацьованих одним верстатом, год. |
Ч1в |
* |
* |
* |
Середній виробіток на 1 верст.-год. |
СВ |
* |
* |
* |
Коефіцієнт екстенсивності (Чзф/Чзп) |
Ке |
|
* |
|
Коефіцієнт інтенсивності (СВф/СВп) |
Кі |
|
* |
|
Інтегральний коефіцієнт використання устаткування(Ке*Кі) |
|
|
* |
|
Недовиконання плану по коефіцієнту змінності (Кзф/Кзп*100%-100%) |
* |
|||
Зміна обсягу випускної продукції за рахунок коефіцієнта змінності (ВПф-ВПф*Кзп/Кзф) |
* |
За даними таблиці слід розрахувати необхідні показники та коефіцієнти, та зробити висновки щодо екстенсивності, інтенсивності використання устаткування та загальний ступінь використання устаткування