Модуль "Постійний (змінний) файл"

Для зберігання й систематизації будь-якої інформації про клієнта (установчі документи, ліцензії, договори і т.д.) призначений модуль "Постійний (змінний) файл".

Залежно від змісту інформації "Постійний файл" може створюватися на відповідному рівні проекту:

• про клієнта в цілому;

• за договором (періоду проведення аудита);

На рівні "Етапу аудита" відбувається систематизація необхідної інформації із клієнта в змінному файлі. Структура "Постійного (змінного) файлу" може настроюватися користувачем самостійно. При формуванні змінного файлу є можливість:

• набудовувати кілька варіантів структури постійного (змінного) файлу;

• проводити автоматичне заповнення змінного файлу робочими документами аудитора з "Програми аудита";

• розділяти матеріали аудиторських перевірок за номерами канцелярських папок з автоматичною нумерацією сторінок.

По змісту "Постійного (змінного) файлу" формується звіт "Опис постійного (змінного) файлу".

Робочі документи аудитора

У комплект поставки програми IT Audit: Аудитор включені робочі документи аудитора, що представляють собою регламентацію дій для проведення відповідної аудиторської процедури. У програмі існує можливість автоматичного заповнення робочих документів аудитора даними бухгалтерського обліку клієнта. Для створення робочих документів, автоматично заповнюваних даними бухгалтерського обліку клієнта, користувачеві необхідні початкові знання "Microsoft Excel". Процедура налаштування автоматичного заповнення робочих документів у програмі IT Audit: Аудитор займає від 3 до 7 хвилин. У тому випадку, якщо заповнюються робочі документи, надані розроблювачами, або провадиться повторне використання раніше створених користувачами робочих документів, для їхнього автоматичного заповнення потрібно тільки вибрати відповідний шаблон і запустити його автоматичне формування.

Робочі документи максимально зручні у використанні. Основна увага приділена розробці табличних форм, заповнюваних при проведенні аудита, які служать для збору й узагальнення аудиторських доказів. Перевага їхнього застосування - компактність й інформативність подання зібраних доказів при проведенні аудиторських процедур. Пропоновані форми робочих документів дозволяють залучати як асистентів аудитора починаючих фахівців.

Кожен робочий документ містить пояснення один по одному його заповнення. Найбільш складні форми постачені прикладами.

Технічні вимоги

Для роботи програми пред'являються наступні системні вимоги:

• операційна система: Windows XP Professional, Windows 2000 SP4;

• оперативна пам'ять 256 Мb (рекомендується від 512 Мb);

• процесор Intel Pentium IV 1000 Mhz.

Для роботи програми необхідна наявність наступного програмного забезпечення:

•MSDE 2000 SP3a (входить у комплект поставки) або Microsoft SQL Server 2000 SP3a;

• Microsoft .NET Framework 1.1 (входить у комплект поставки);

• Microsoft Excel 2000 (XP/2003), Microsoft Word 2000 (XP/2003).

2.2 Методичні вказівки та завдання для виконання лабораторних робіт з технології ведення аудиторських операцій у програмі

IT Audit: Аудитор

2.2.1 Лабораторна робота № 5

Створення структури аудиторської фірми, внесення клієнтів і договору із клієнтами, формування попереднього графіка перевірок

1. Здійснити запуск програми

   1. Натиснути на к. Пуск - Программы - IT Audit - IT Audit Аудитор Демо.

   2. У вікні авторизація користувача у рядку Пользователь вписати Администратор

   3. У рядку Пароль натиснути на Enter (пароль відсутній)