2. Створення структури аудиторської фірми
2.1 Для створення структури фірми необхідно на вкладці «С чего начать» натиснути на кнопку "Создание структуры аудиторской фирмы".
Натиснути на кнопку " Создание структуры аудиторской фирмы ".
Примітка: якщо відсутня вкладка « С чего начать » необхідно на панелі Меню вибрати Справка - « С чего начать »
У вкладці «Структура компании» необхідно створити новий підрозділ за назвою «Аудит плюс» для аудиторської фірми «Современные технологии аудита». У лівій частині вікна натиснути на кнопку Добавить
- Подразделение
У
вікні,
що з'явилося,
Отдел (подразделение)
у рядках
Краткое наименование
і
Полное наименование вписати
Аудит плюс. Необхідно
переглянути, щоб новий створений
підрозділ підкорявся головній фірмі
«Современные технологии аудита».
Для внесення співробітників аудиторської фірми необхідно встановить курсор мишки на підрозділі «Аудит плюс» і перейти в праву частину вікна для додавання співробітників.
Натиснути на кнопку Добавить сотрудников
і у вікні, що з'явилося, заповнити
картки нових співробітників після
чого зберегти дані, натиснувши на к.
ОК
Данні про співробітників:
Антонов Михайло Володимирович, посада - Провідний аудитор, табельний номер 4, категорія - Аудитор вищої категорії;
Кузнєцова Алла Іванівна, посада - Аудитор, табельний номер 5, категорія - Аудитор першої категорії;
Малишко Наталя Вікторівна, посада - Асистент аудитора, табельний номер 6, категорія - Асистент аудитора першої категорії
3. Внесення інформації за клієнтами
Програма IT Audit: Аудитор надає можливість систематизувати інформацію за клієнтами аудиторської фірми. У програмі зберігається інформація про реквізити клієнта; фактичній і юридичній адреси; контактних особах; переговорах із клієнтом; укладених договорах.
3
.1
Для
внесення інформації про клієнтів
необхідно перейти на вкладку «С
чего начать»
натиснути на кнопку «Внесение
клиентов аудиторской фирмы».
Примітка: при роботі із програмою IT Audit - IT Audit Аудитор Демо у нас обмежені можливості (більше трьох клієнтів додати не можна). Тому, щоб додати до Справочника клієнта нового клієнта необхідно знищити існуючий запис (наприклад, фірму «Строительные технологии»).
3.2
У правій частині форми « Справочник
клиентов» у розділі « Краткое наименование
клиента» вибрати рядок із записом фірми
« Строительные технологии» і натиснути
на кнопку Удалить
запись
.
3.3.
Створити нового клієнта ООО «Геркулес».
У правій частині форми «Справочник
клиентов» у розділі «Краткое наименование
клиента » на панелі управління рядками
натиснути на кнопку Добавить
запись
.
3.4. У нижній частині форми « Справочник клиентов» на вкладці «Главная» внести інформацію за клієнтом. В обов'язковому порядку необхідно внести скорочене і повне найменування клієнта.
Дані про клієнта:
ОПФС : ООО
Статус: Действующий
Краткое: Геркулес
Полное: Общество с ограниченной ответственностью "Геркулес"
ИНН: 789456123
Место нахождения и почтовый адрес: 83120, г. Донецк, ул. Артема, д.25, офис
3.5. Для створення нового запису того банку, у якому обслуговується фірма «Геркулес», необхідно вибрати на панелі Меню –Справочники– Общие справочники – Банки. Відкриється Справочник Банки, де натиснути на кнопку Добавить запись і внести данні:
БИК: 123456789
Наименование: КБ «Кредитпромбанк»
Корреспондирующий счет: 26001445819
Город: Донецк
Натиснути на кнопку Принять
3.6. Закрити Справочник «Банки»
3.7.
У формі «Справочник клиентов » натиснути
на кнопку «Расчетные счета» і внести
інформацію про Банківські реквізити,
натиснувши на кнопку Добавить
запись
,
у рядку БИК зі списку, що випадає, вибрати
запис по КБ «Кредитпромбанк». Нажати
на кнопку Прийняти
3.8. У нижній частині форми «Справочник клиентов » перейти на вкладку «Контактные лица». Натиснути на кнопку Добавить запись , внести данні про особу:
Ф.И.О: Поздняков Сергей Михайлович
Должность: Директор
Телефон: 311-01-02
Код города: 812
Телефон: 311-01-02
3.9. У нижній частині форми «Справочник клиентов» перейти на вкладку «Контакты». Натиснути на кнопку Добавить запись , внести данні:
Дата: 10.10.07, время: 9:00
Способ контакта: встреча в офисе
Текущий контакт: сотрудник - Антонов М.В., контактное лицо –
Поздняков С.М.
Краткое содержание контакта: согласование условий договора