- •Імені Михайла Туган-Барановського Кафедра інформаційних систем і технологій управління
- •Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті
- •Затверджено
- •1.1.2 Зв'язок аналітичних систем із системами бухгалтерського обліку та фінансового аналізу
- •1.2 Завдання та методичні вказівки для виконання лабораторних робіт з аналізу
- •1.2.1 Лабораторна робота №1 «Аналіз виробництва продукції, робіт і послуг»
- •1.2.2 Лабораторна робота №2 «Аналіз використання виробничих фондів»
- •1.2.3 Лабораторна робота №3 Аналіз трудових показників
- •Зробити висновки.
- •1.2.4 Лабораторна робота № 4
- •1.2.5 Приклад оформлення лабораторної роботи
- •(Цифровий варіант)
- •2. Методичні вказівки для вивчення управлінських інформаційних систем в аудиті
- •2.1 Основні теоретичні положення для вивчення питань з комп’ютерного аудиту.
- •2.1.1 Опис та використання комп'ютеризованих методів аудиту
- •Міркування щодо використання кма
- •Наявність кма і відповідних комп'ютерних засобів
- •Ефективність і результативність
- •Використання кма
- •Контроль застосування кма
- •Документація
- •Використання кма в it середовищі малих підприємств
- •2.1.2 Інтерактивні комп'ютерні системи. Типи та характеристики онлайнових комп'ютерних систем Онлайнові комп'ютерні системи
- •Типи онлайнових комп'ютерних систем
- •Онлайновий режим/обробка в режимі реального часу
- •Онлайновий режим/пакетна обробка даних
- •Онлайновий режим/занити
- •Характеристики онлайнових комп'ютерних систем
- •2.1.3 Внутрішній контроль у системах бухгалтерського обліку та аудиту в онлайнових комп'ютерних системах Внутрішній контроль в онлайнових комп'ютерних системах
- •2.1.4 Вплив онлайнових комп'ютерних систем на систему бухгалтерського обліку та пов'язані з нею заходи внутрішнього контролю
- •Вплив онлайнових комп'ютерних систем на аудиторські процедури
- •2.1.5 Вплив системи баз даних на систему бухгалтерського обліку та аудиту
- •Незалежність даних від прикладних програм
- •Словник даних
- •Управління інформаційними ресурсами
- •Адміністрування даними
- •Адміністрування баз даних
- •Внутрішній контроль у середовищі баз даних
- •Модель даних та право власності на дані
- •Доступ до бази даних
- •Розподіл обов'язків
- •Безпека даних та відновлення баз даних
- •2.1.6 Вплив баз даних на систему бухгалтерського обліку та аудиторські процедури Вплив баз даних на систему бухгалтерського обліку та супутні заходи внутрішнього контролю
- •Вплив баз даних на аудиторські процедури
- •2.1.7 Аудит у середовищі комп'ютерних інформаційних систем Кваліфікація та компетентність
- •Планування
- •Оцінка ризику
- •Аудиторські процедури
- •2.1.8 Інформаційні технології ведення аудиторських операцій у середовищі програми it Audit: Аудитор Теоретичні основи ведення аудиторських операцій у програмі it Audit: Аудитор
- •Керівники компаній
- •Менеджери напрямків (керівники відділів)
- •Керівники перевірок
- •Аудитори, асистенти аудиторів
- •Модуль "Компанія"
- •Модуль "Управлінський облік"
- •Довідник "Аудиторські процедури"
- •Довідник "Потенційні порушення"
- •Довідник "Типові операції"
- •Модуль "Планування аудита"
- •Внутрішній контроль якості
- •Модуль "Звітність"
- •Модуль "Фінансовий аналіз"
- •Метод фінансових показників
- •Метод сальдо і оборотів по рахунках
- •Модуль "Опис господарських операцій клієнта"
- •Модуль "Імпорт даних в it Audit: Аудитор"
- •Модуль "Вибіркове дослідження"
- •Модуль "Автоматичне заповнення робочих документів"
- •Модуль "Систематизація виявлених порушень"
- •Модуль "Зайнятість співробітників"
- •Модуль "Звіт аудитора" і "Аудиторський висновок"
- •Модуль "Постійний (змінний) файл"
- •Робочі документи аудитора
- •Технічні вимоги
- •2. Створення структури аудиторської фірми
- •3. Внесення інформації за клієнтами
- •4. Внесення договору із клієнтом
- •2.2.2 Лабораторна робота № 6 Підготовка і планування аудита: створення (відкриття) проекту на аудит, формування аудиторської групи
- •5. Включення прав доступу для роботи із проектом
- •6. Створення (відкриття) проекту на аудит
- •7. Формування аудиторської групи
- •Глосарій термінів з аудиту
- •Література
- •Навчальне видання Оліфіров Олександр Васильович, д.Е.Н., професор,
- •Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті
- •83050, М. Донецьк, вул. Щорса, 31.
- •83023, М. Донецьк, вул. Харитонова, 10
1.2.3 Лабораторна робота №3 Аналіз трудових показників
До трудових ресурсів відноситься та частина населення, яка володіє необхідними фізичними даними, знаннями і навичками праці у відповідній галузі.
Достатня забезпеченість підприємств необхідними трудовими ресурсами, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності праці мають велике значення для збільшення обсягів продукції і підвищення ефективності виробництва. Зокрема, від забезпеченості підприємства трудовими ресурсами й ефективності їх використання залежать обсяг й своєчасність виконання всіх робіт, ефективність використання устаткування та низка інших економічних показників.
Основними задачами аналізу є:
вивчення й оцінка забезпеченості підприємства і його структурних підрозділів трудовими ресурсами в цілому, а також по категоріях і професіях;
визначення і вивчення показників плинності кадрів;
виявлення резервів трудових ресурсів, більш повного та ефективного їх використання.
Забезпеченість підприємства трудовими ресурсами визначається порівнянням фактичної кількості працівників по категоріях і професіях із плановою потребою.
Таблиця 20 Аналіз структури трудових ресурсів
Показники |
Чисельність, чол. |
Структура, % |
Зміни в структурі (+, -), % |
||
Базис 2002 |
Звіт 2003 |
Базис 2002 |
Звіт 2003 |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Чисельність працівників - усього |
* |
* |
* |
* |
* |
У тому числі: |
|
|
|
|
|
а) промислово – виробничий персонал, з них: |
2900,00 |
2700,00 |
82,80 |
83,00 |
|
робітники |
2200,00 |
1950,00 |
62,80 |
60,00 |
* |
фахівці |
65,00 |
650,00 |
17,50 |
20,00 |
* |
службовці |
85,00 |
100,00 |
2,43 |
3,00 |
* |
б) непромислова група |
600,00 |
550,00 |
17,10 |
16,90 |
* |
Зміни в структурі = Звіт за структурою – Базис за структурою
За розрахунками таблиці 20 необхідно зробити висновки щодо зміні в структурі як загалом по усім працівникам, так і за професіями й категоріями.
У раціональному використанні робочого часу закладені резерви збільшення обсягу продукції. Аналіз використання робочого часу ставить своєю метою виявити його втрати, знайти причини втрат й встановити їх влив на виконання плану випуску продукції і реалізації.
Для встановлення обсягів втрат робочого часу необхідно детально вивчити календарний, табельний (номінальний), корисний і фактичний фонди часу. Для цього слід провести усі необхідні розрахунки у таблиці 21, наведеній нижче.
Таблиця 21 Баланс робочого часу за 2004 р., (дні)
Показники |
Звіт 2003 р. |
Звіт 2004 р. |
Відхилення (+, -) |
|
на одного робітника |
на факт. кількість робітників |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Календарний фонд |
365 |
365 |
– |
– |
Неробочі дні (святкові і вихідні) |
125 |
129 |
* |
* |
Табельний фонд |
240 |
236 |
* |
* |
Невиходи на роботу: |
|
|
|
|
- чергові відпустки |
21,80 |
19,40 |
* |
* |
- тимчасова непрацездатність |
10,10 |
4,90 |
* |
* |
- передбачені законодавством |
2,00 |
1,80 |
* |
* |
- навчальні відпустки |
0,60 |
0,30 |
* |
* |
- з дозволу адміністрації |
14,31 |
21,20 |
* |
* |
- простої |
- |
50,35 |
* |
* |
- прогули |
0,19 |
0,05 |
* |
* |
Усього невиходів на роботу |
* |
* |
* |
* |
Корисний фонд |
191 |
138 |
* |
* |
Загальні втрати робочого часу на одного робітника |
|
|
* |
|
Матеріали для розрахунків:
Загальна кількість робітників по підприємству – 4545 чол.
Відхилення на одного робітника = Звіт 2004 – Звіт 2003
Відхилення на фактичну кількість робітників = Відхилення на одного робітника х Загальну кількість робітників по підприємству (4545)
Загальні втрати робочого часу на одного робітника = Відхилення на одного робітника з дозволу адміністрації + Відхилення на одного робітника за рахунок простою
Зробити висновки, проаналізувавши використання робочого часу. Встановити відхилення від минулого року по окремих видах невиходів на роботу (відпустки, хвороби, виконання державних обов’язків) і розкрити не планові невиходи (з дозволу адміністрації, простої).
Фонд робочого часу залежить від чисельності робітників, кількості відпрацьованих днів одним робітником у середньому за рік і середньої тривалості робочого дня. При розрахунку впливу цих показників на фонд робочого часу можна зробити висновки щодо повноти використання підприємством трудових ресурсів та змінах у втратах робочого часу.
Усі необхідні матеріали для проведення факторного аналізу робочого часу і встановлення впливу факторів на його зменшення або збільшення наведені нижче у таблиці 22.
Таблиця 22 Використання фонду робочого часу
Показники |
Минулий рік |
Звітний рік |
Відхилення |
Вплив показників на (ФРЧ) |
||
план |
факт |
від минулого року |
від плану |
|||
Середньорічна чисельність робітників (ЧР) |
3500 |
3500 |
3400 |
* |
* |
* |
Відпрацьовано за рік одним робітником: |
|
|
|
|
|
|
днів (Д) |
240 |
240 |
230 |
* |
* |
* |
годин (Г) |
1752 |
1920 |
1702 |
* |
* |
|
Середня тривалість робочого дня (Т), год. |
7,30 |
8,00 |
7,40 |
* |
* |
* |
Фонд робочого часу, год. |
44763600 |
53760000 |
42822320 |
* |
* |
|
У тому числі надурочно відпрацьований час, тис. год. |
1630 |
- |
1485 |
* |
* |
|
Всього |
|
|
|
|
|
* |
Відхилення від минулого року/плану за надурочно відпрацьований час = Факт за звітний рік за надурочно відпрацьований час - Минулий рік/план за надурочно відпрацьований час.
Фонд робочого часу (ФРЧ) залежить від чисельності робітників (ЧР), кількості відпрацьованих днів одним робітником у середньому за рік (Д) і середньої тривалості робочого дня (Т) :
ФРЧ = ЧР х Д х Т.
∆ФРЧчр = (ЧРФ - ЧРпл) х Дпл х Тпл
∆ФРЧд = (ДФ - Дпл) х ЧРф х Тпл
∆ФРЧт = (ТФ - Тпл) х Дф х ЧРпл