Почему оуп не оправдывает ожиданий?

Перечисленные выше проблемы часто дают толчок к созданию ОУП, призванному навести порядок в своевременном завершении проектов и получении ожидаемых результатов. Порой ОУП выполняет функции наставника для исполнителей проектов, способствуя, тем самым, обеспечению согласованности и стандартизации применяемых ими процессов и методов. Во многих организациях ОУП использует в своей работе авторитарные подходы, принуждая исполнителей проектов применять единые методы и процессы, то есть выполняет своеобразные полицейские функции. В иных организациях ОУП служит средством защиты от неконтролируемых или явно лишних проектов.

ОУП, созданный ради выполнения любой из перечисленных выше функций, со временем перестает оправдывать возлагавшиеся на него ожидания. Безусловно, поначалу ОУП играет положительную роль, и сторонники егo образования обычно довольны достигнутыми результатами. Однако, как ни странно, вскоре ОУП начинает испытывать неприязненное отношение к себе со стороны функциональных подразделений, команд исполнителей проектов и отдельных специалистов, стремящихся восстановить собственную самостоятельность.

Если основной функцией ОУП является стандартизация методологии управления проектами, то полезность такого офиса со временем снижается. Сейчас, помимо стандартизации, существует немало инструментов для внедрения различных методологий в масштабах всей организации, включая самообразование. Поэтому стандартные методы управления проектами, предлагаемые ОУП, представляют ничтожно малую часть методов, реально применяемых в организации. После того, как эти стандартные методы внедрены, команды исполнителей проектов и руководители подразделений все чаще начинают задаваться вопросом, для чего вообще нужен ОУП, если тот не способен предложить ничего иного, полезного для них.

Если ОУП сформирован из работников служб и подразделений, занятых производственными проблемами, он со временем перестает обращать должное внимание на рыночные аспекты деятельности организации (о противоречиях между этими двумя сторонами работы организаций говорилось в первой главе книги). Любая организация, даже некоммерческая, испытывает на себе влияние рынка. Поэтому ОУП, не располагающий квалифицированными специалистами в области сбыта и маркетинга, неизбежно утратит интерес к себе стороны руководства, если сократятся прибыли организации или уменьшится принадлежащая ей доля рынка. Точно также ОУП рискует лишиться поддержки руководства, если он не влияет на выбор проектов или не инициирует выполнение проектов, жизненно важных для организации.

ОУП может быть укомплектован необходимыми специалистами, обладать верной информацией и владеть нужными методами, но его работа не принесет ожидаемых результатов, если в уставе ОУП не сформулированы должным образом те задачи, которые он призван решать. Такой ОУП безусловно, обречен.

Правильное определение задач оуп

Для того, чтобы положение ОУП в организации было устойчивым, необходимо уметь количественно оценивать его полезность. Нельзя контролировать то, что невозможно измерить. Точно также невозможно управлять тем, что не поддается контролю. Поэтому, если ОУП желает продлить свое существование на многие годы, его задачи должны быть увязаны с интересами и целями организации, которую он обслуживает. В этой связи можно рекомендовать, чтобы ОУП сосредоточил свое внимание на комплексном управлении в следующих областях:

■Инвестиции в проекты;

■ Ресурсы;

■ Активы;

■ Стратегические цели.

Кроме того, ОУП должен помогать подразделениям предприятия в достижении заданных выходных результатов проектов и превышении предъявленных к ним требований. Организованный подобным образом ОУП может стать для организации средством ускоренного получения прибыли на вложенный в проекты капитал (рис. 2.1).

Рассмотрение Советом по управлению проектами

Стратегия предприятия