2.8.3. Организация деятельности педагогического коллектива. Методы, приемы и средства организации и управления педагогическим процессом

Личность руководителя, его общая эрудиция, профессиональная подготовка, такт, энергия, организаторские способности фактически определяют лицо учебного заведения. Есть качества исключительно важные для формирования личности руководителя учебного заведения. К ним относятся:

1.  Высокая культура, безупречная нравственность. Прекрасное знание современной педагогики и психологии, мастерство педагога, осведомленность в вопросах науки и культуры, тонкий художественный вкус придают личности руководителя особое обаяние и не позволяют ему опуститься до уровня заурядного хозяйственника.

2.  Организаторские способности, требовательность, экономическая подготовка. Руководитель должен умело распределить обязанности, создать должные условия для работы, четко организовать помощь, контроль и руководство, обеспечить высокую деловую продуктивность коллектива и снабжение учебного заведения необходимыми матери­алами и пособиями, проявлять твердость и требовательность. Сочетание учебно-воспитательных и хозяйственных задач – одна из самых больших трудностей в работе современного руководителя учебного заведения.

3.  Человечность, душевность. В последнее время справедливо уделяется много внимания принципам гуманизации труда. Это особенно важно в области педагогического труда. Руководитель обязан обладать большим запасом оптимизма, человеческой гуманностью, вниманием к людям, большой любовью к детям, терпением, выдержкой и тактом. Нужно иметь особое моральное право на эту должность. Как никто другой, директор (ректор) должен пользоваться уважением всего коллектива, всей общественности.

Организационная деятельность начинается с распределения обязанностей, подготовки так называемой циклограммы управления. Необходимо определить круг должностных обязанностей всех руководителей учебных заведений.

Проблемы рациональной передачи или, как говорят, делегирования управленческих полномочий «вниз» – важнейшие не только для учебных заведений. Распределение обязанностей и поручений идет по четырем направлениям:

-  между членами администрации;

-  между преподавателями;

-  на уровне ученических (студенческих) организаций и актива учащихся;

-  между техническими работниками и другими работниками.

В науке об управлении существуют два понятия – «действие» и «результат».

Действие – это определенные операции, конкретные мероприятия, вечера, походы, собрания и т.д. Они могут проходить регулярно, внешне эффектно и демонстрировать неплохую организационную деятельность исполнителей. Но действие – это только средство для достижения какой-то цели, а не сама цель.

Результат – это конечный итог, ради которого и проходили операции, это уровень знаний, воспитанности учащихся, их общекультурная подготовка, степень самостоятельности и т.д.

Суть управления – в умении планировать результат, целенаправленно регулировать сам процесс обучения и воспитания, в умении выбирать такие операции, которые обеспечивали бы при наименьшей затрате сил, времени и средств эффективное выполнение поставленных задач и целей.

Разработать план – это, значит, предусмотреть большой комплекс мероприятий по улучшению всей постановки дела обучения и воспитания.

Планирование – подготовительный этап каждого управленческого цикла, поэтому ему отводится одно из важных мест в системе управления учебным заведением.

По форме планирование может быть текстовым, графическим и смешанным (текстовым и графическим).

В практике работы учебных заведений имеют место следующие виды планирования:

-  перспективный план работы на 3-5 лет;

-  план учебно-воспитательной работы (годовой);

-  графический план организационной, методической и воспитательной работы;

-  план-график внутриучебного контроля (на четверть, семестр, год);

-  планы общественных организаций.

Сроки планирования определяются целями планирования.

Годовые планы составляются в мае-июне, утверждаются педагогическими советами в конце августа. Изменение плана в течение года производится в крайних случаях, о каждом изменении ставится в известность педагогический совет (совет учебного заведения).

Перспективный план развития учебного заведения. В перспективном плане следует отразить:

-  рост контингента учащихся по годам, количество классов, потребность в преподавателях разной квалификации,

-  перспективный график повышения квалификации преподавателей через курсы и различные семинары,

-  строительно-ремонтные работы, оборудование кабинет обретение наглядных пособий, технических средств обучения, спортивного инвентаря, хозяйственных материалов, мебели, благоустройство территории,

-  финансовую, коммерческую деятельность.

Для изучения уровня подготовки преподавателей, их мастерства, а также анализа их деятельности и принятия нужных мер применяются следующие виды контроля:

1.  Предварительный контроль: (просматриваются планы, материалы, подготовленные для проведения занятий, проводятся беседы методах и формах объяснения, закрепления, приемах самостоятельной работы учащихся (студентов) и т.д.);

2.  Текущий контроль: (непосредственное наблюдение за ходом занятия, проверка знаний и навыков учащихся (студентов), просмотр ученических (студенческих) работ и т.д.);

3.  Итоговый контроль: (изучаются результаты работы педагога по обучению и воспитанию учащихся за определенный период. Изучаются журналы, ведомости, проводятся контрольные работ» проводится опрос).

Осуществление этих видов контроля возможно разными методами. В современной практике сложились следующие способы проверки учебной деятельности педагогов:

1.  Выборочное посещение учебных занятий.

2.  Тематическое посещение занятий. Такая проверка дает возможность определить сильные и слабые стороны преподавателя, дать ему квалифицированный совет по совершенствованию педагогического мастерства.

3.  Классно – обобщающий контроль. Руководитель присутствует весь учебный день в одном классe (группе), он проверяет работу, систему требований, подход, работоспособность и активность одних и тех же учеников в разных условиях. Такое посещение позволяет сделать конкретные выводы о том, почему ученики у одного преподавателя прилежно занимаются, а у другого нет, как поддерживается дисциплина, как выполняются единые требования к учащимся.

4.  Проверка и просмотр различной документации: журналов и поурочных планов преподавателей.

5.  Проведение бесед с педагогами.

6.  Бригадная проверка состояния преподавания по отдельным конкретным вопросам (применение ТСО и т.д.).

Администрация учебного заведения обязана систематически изучать ypoвень знаний и навыков учащихся (студентов). Устанавливая уровень знаний и развития учащихся, руководитель обращает особое внимание на следующие обстоятельства: имеется ли у учащихся должный запас знаний, усвоены ли основные законы, правила, формулы, исторические факты, даты, названия.

75