5. Материальные запасы предприятия. Структура и модели управления

Производители, стремясь к экономической безопасности, создают на предприятиях запасы товарно-материальных ценностей, которые снижают их зависимость от поставщиков и потребителей готовой продукции.

Запасы на предприятии представляют собой материальные ценности, ожидающие производственного или иного потребления. Существует множество причин, по которым товаропроизводители вынуждены их создавать:

• несвоевременная поставка заказанных товаров вследствие нарушения установленного графика;

• несовпадение ритмов производства, потребления, а также скорости и режимов продвижения продукции производственно-технического назначения на различных участках товародвижения;

• протяженность и конфигурация товаропроводящей сети;

• непредсказуемое изменение спроса на выпускаемую продукцию;

• скидки, предоставляемые при продаже крупных партий товаров;

• спекулятивные закупки с целью перепродажи и др.

Поскольку запасы являются объектом крупных капиталовложений, то их создание связано с определенными расходами. Прежде всего это

• замороженные в запасах финансовые ресурсы;

• расходы на содержание складских помещений;

• закупка специального оборудования;

• оплата труда персонала;

• контроль и учет складских остатков.

В то же время дефицит запасов на предприятии может привести к затратам, связанным с

• простоем производства;

• несвоевременным выполнением заказа;

• потерей сбыта — когда заказчик обращается за покупкой в другую фирму (вмененные издержки);

• потерей самого заказчика, который, сталкиваясь с проблемами в выполнении заказа, находит других поставщиков.

Перечисленные причины свидетельствуют о том, что производители вынуждены создавать запасы на предприятии, так как наличие их позволяет своевременно обеспечивать производство материальными ресурсами, производить переработку сырья в готовую продукцию оптимальными партиями, обеспечивать потребности покупателей в полном объеме.

6. Содержание и регулирование запасов

Запасы, создаваемые на предприятии, делятся на две большие группы:

• производственные запасы

• и товарные запасы.

Производственные запасы — это материальные ценности, предназначенные для производственного потребления. Главная цель их создания — обеспечение бесперебойности производственно­го процесса.

Товарные запасы — это запасы готовой продукции на предприятии, а также транспортные запасы на пути следования от поставщиков к потребителю и от производителя — к покупателям.

Существует и более детальная классификация, в соответствии с которой запасы делятся на три группы:

• производственные запасы сырья и материалов, находящиеся на складах и еще не используемые в производственном процессе;

• запасы незавершенного производства, включающие помимо материальных ресурсов потребленные производственные факторы, например, электроэнергию, рабочее время и др.;

• запасы готовой продукции, в отношении которых издержки осуществлены в полной мере.

В свою очередь вышеназванные группы запасов делятся на

• текущие,

• страховые,

• технологические, (создаются в отдельных случаях).

Запас текущий (Н_тек) является основной частью всех запасов предприятия, как производственных, так и товарных. Обеспечивает непрерывность производственного или сбытового процесса между двумя очередными поставками. Основой расчета его размера служит кратный интервал между двумя очередными поставками.

Запас страховой (Н_стр) предназначен для обеспечения непрерывности производственного процесса или процесса реализации в случае непредвиденных обстоятельств, таких, как задержка поставок в пути, поставка товаров ненадлежащего качества и в ненадлежащем количестве, непредвиденное изменение интенсивности потребления. Величина страхового запаса определяется по интервалу отставания поставок или по фактическим данным о поступлении материальных ценностей.

В нормальных условиях работы предприятия величина страхового запаса постоянна.

Запас технологический (Н_тех) образуется на предприятии в случае необходимости дополнительной подготовки перед производственным потреблением или продажей покупателям материальных ценностей (например, сушка древесины). Как правило, величина этого запаса незначительна и определяется временем подготовки материальных ценностей к производственному потреблению или к отгрузке потребителям. Величина этого запаса включает также время на разгрузку-погрузку, сортировку, приемку-отправку товаров.

Запас сезонный имеет место на тех предприятиях, где процесс производства, потребление ресурсов или их транспортировки носят сезонный характер. Например, доставка материально-технических ресурсов в районы Крайнего Севера; производство, переработка, хранение сельскохозяйственной продукции.

Общая норма производственных или товарных запасов по видам товарно-материальных ценностей в днях (Н_дн) определяется по формуле:

Н_дн = Н_тех + Н_тек + Н_стр. (124)

В свою очередь объем производственного запаса сырья и материалов определяется умножением однодневного их расхода в натуральном или стоимостном выражении на их норму в днях:

, (125)

где H_мi — норма запаса i-ro материала в днях;

Р_ДНi — однодневный расход i-ro материала в натуральном или стоимостном выражении.

Нормативная величина незавершенного производства рассчитывается в натуральном или стоимостном выражении с учетом типа производства и методов его организации. Например, в серийном производстве она определяется путем умножения однодневного выпуска продукции по производственной себестоимости на длительность производственного цикла и коэффициент нарастания затрат:

(126)

где В_днi —однодневный выпуск изделия i-ro вида по производственной себестоимости;

Т_цi — длительность производственного цикла i- го изделия;

к_i — коэффициент нарастания затрат по i-му изделию;

n — количество изделий.

Коэффициент нарастания затрат представляет собой отношение средней себестоимости изделия в незавершенном производстве к себестоимости готового изделия. При равномерном нарастании затрат в производстве он определяется следующим образом:

, (127)

где C_мi — стоимость материальных затрат в себестоимости i-ro изделия (C_i).

Величина запасов готовой продукции устанавливается умножением однодневного выпуска продукции по производственной себестоимости на норму запаса готовой продукции в днях:

, (128)

где H_i — норма запаса i-ro изделия в днях;

Р_днi — однодневный выпуск i-ro изделия по себестоимости.