Тема 16. Организация отпуска материально-технических ресурсов подразделениям предприятия

Цель – изучить организацию отпуска материально-технических ресурсов подразделениям предприятия.

Задачи:

• изучить идентификацию товаров;

• изучить схемы отпуска материально-технических ресурсов подразделениям предприятия;

• изучить способы расчеты потребности подразделений предприятия в материально-технических ресурсах.

Прием поступающих на предприятие материально-технических ценностей осуществляется на складе по накладной, содержащей сведения о количественных и качественных характеристиках партии поставки и позволяющей четко идентифицировать товар:

• реквизиты поставщика и покупателя,

• сведения о товаре — сорт, артикул, количество мест, масса брутто, нетто тары, вид упаковки количество упаковочных листов, цена, сумма,

• дата отправки груза,

• номер автомобиля и путевого листа,

• пункты погрузки и разгрузки,

• перевалочные пункты,

то есть сведения, которые позволяют контролировать груз в процессе товародвижения. Товарно-транспортная накладная заполняется поставщиком и сопровождает товарную партию в течение всего маршрута.

При отправке груза железнодорожным, автомобильным и воздушным транспортом оформляются соответствующие накладные, аналогичные по назначению и содержанию товарно-транспортной накладной. В случае, если перевозка товаров производится морским и речным транспортом, роль накладных выполняют коносаменты.

При отсутствии претензий со стороны покупателя в отношении количества, качества, комплектности, упаковки поступивших товаров оформляется приходный ордер.

Получение товара ненадлежащего качества должно быть подтверждено актом, составленным в соответствии с требованиями договора, или Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. Акт оформляется в двух экземплярах в присутствии представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.

На основании акта составляется претензионное письмо поставщику. При этом, если представленными покупателем документами, в том числе и актом, подтверждено получение товара ненадлежащего качества, поставщик не может быть освобожден от ответственности только потому, что в акте не указаны конкретные причины недостатков.

Поступившие на склад предприятия материальные ценности учитываются в натуральном выражении открытием «Карточки учета материалов». Отпуск материалов структурным подразделениям осуществляется со склада и отражается в указанных документах.

Обеспечение цехов предприятия материальными ресурсами — заключительный этап материально-технического снабжения производства — должно быть своевременным, полным и комплектным.

В соответствии с режимом и нормами производственного потребления каждого вида материалов отдел материально-технического снабжения устанавливает порядок их отпуска и доставки со склада к месту потребления. Количество, номенклатура и ассортимент подлежащих отпуску материалов устанавливаются на основе технологических карт и норм расхода материала в увязке с производственными программами по цехам, отделам и т.д.

На основе этих данных отдел материально-технического снабжения разрабатывает планы снабжения производства и всех его подразделений на месяц, квартал, год.

Потребность каждого цеха в определенном материале для производства требуемого количества продукции рассчитывается нормативным методом по формуле:

(130)

где П_н — потребность цеха в определенном виде материала;

В — установленный на плановый период объем работ;

Н — норма расхода материала на единицу продукции (работ);

Т — число наименований видов продукции (работ), на которые расходуется данный материал.

На некоторых непрерывных производствах (например, в химической, пищевой промышленности) отпуск продукции со склада может осуществляться и контролироваться строго по технологии, без дополнительного планирования.

При ежедневном поступлении материалов в цех необходимость в создании запаса отпадает. В противном случае в цехах создается определенный запас, величина которого определяется следующим образом:

, (131)

где З_ц — цеховой запас определенного вида материала;

Р_с — среднесуточная потребность цеха в определенном виде материала;

t — интервал времени между поставками материала со склада.

В условиях многоассортиментного, разнорежимного производства, а также в целях более эффективного использования материально-технических ресурсов целесообразно устанавливать цехам и другим структурным подразделениям предприятия определенные лимиты на отпуск сырья и материалов. Лимиты могут устанавливаться на месяц или квартал, что зависит главным образом от типа производства. Лимит отпуска материалов рассчитывается по формуле:

Л_ц = П_ц + З_ц – О_ц, (132)

где Л_ц — лимит отпуска материалов цеху;

О_ц — фактический остаток материала на начало периода, на который установлен лимит.

Расчет лимитов производится отделом материально-технического обеспечения. Полученные результаты согласовываются с инженерными службами, с производственными подразделениями, утверждаются главным инженером и в форме

• лимитных карт,

• лимитных ведомостей,

• лимитно-заборных карт,

• расходных фондовых ордеров и других документов

доводятся до структурных подразделений предприятия. Выбор документа зависит от вида материала, характера потребления, стабильности производства. Соответственно, расходование материалов цехами происходит в пределах утвержденных лимитов.

В связи с производственной необходимостью возможна замена одного вида материала, для которого установлен лимит, другим, что должно быть согласовано с технологической службой и с главным инженером. В этом случае оформляется специальный акт. Сверхлимитный отпуск материалов оформляется требованиями.

Учет установленных лимитов ведется в разрезе основных, вспомогательных и других подразделений предприятия. По каждому подразделению указываются наименования всех подлежащих отпуску в заданный период материальных ресурсов, их количество всего и по календарным дням. Такой учет позволяет полно и своевременно обеспечивать потребности цехов, а также способствует рациональному использованию материальных ресурсов.

Доставка материалов в цехи может осуществляться централизованно, по установленному самим складом графику, и децентрализованно — работниками цехов по мере необходимости.

В рыночных условиях предприятия могут самостоятельно разрабатывать системы контроля за внутрипроизводственным движением материальных ресурсов, но это должно быть оговорено в учетной политике предприятия.