Вопросы для повторения:

1. Изучение рынка сырья и материалов.

2. Составление плана закупок материально-технических ресурсов.

3. Организация хозяйственных связей по поставкам продукции.

4. Правовые основы закупок.

5. Материальные запасы предприятия, их структура и модели управления.

6. Содержание и регулирование запасов.

7. Системы управления запасами.

Резюме по теме 15

С целью оптимизации процесса закупок предприятия изучают рынок сырья и материалов. Необходимую информацию предоставляют общедоступные и сравнительно недорогие источники.

Разработка плана закупок материально-технических ресурсов способствует более успешному решению проблем снабжения производства необходимыми сырьем, материалами, комплектующими, энергией и другими ресурсами. Главная задача этого плана — определение оптимальной потребности предприятия в материальных ресурсах для осуществления производственной и коммерческой деятельности. При этом различают потребность к расходу и потребность к завозу.

При закупках материально-технических ресурсов возможны

• транзитные поставки продукции, то есть, минуя базы и склады снабженческо-сбытовых организаций,

• и складские поставки, когда снабжение осуществляется со складов оптовика. При складском снабжении потребитель несет дополнительные расходы на складскую переработку, хранение и доставку продукции со складов и баз оптовика.

Контроль за ходом производства осуществляется путем регистрации карт, находящихся в обращении. Они бывают двух видов:

• карточки производственного заказа

• и карточки отбора.

Формирование хозяйственных связей по поставкам — важнейший аспект коммерческой деятельности предприятия. Система хозяйственных связей — сложное понятие, включающее в себя совокупность экономических, организационных, административно-правовых и финансовых отношений между производителями и покупателями. Рациональная организация хозяйственных связей служит во многом залогом эффективной деятельности как самого предприятия, так и экономики в целом, обеспечивая сбалансированность спроса и предложения, планомерность развития народного хозяйства.

На предприятии выбор поставщиков может осуществляться

• торговым агентом, который, руководствуясь определенными критериями, делает заказ на поставку и следит за его выполнением;

• коллегиально отделом закупок;

• производственными подразделениями;

• отделом контроля качества продукции.

Правовой основой взаимоотношений предприятий, связанных с закупкой и продажей материально-технических ресурсов, является договор, приобретающий в конкретном случае форму договора купли-продажи и договора поставки.

Система договорных отношений построена на основе Гражданского кодекса РФ и нормативных актов, регламентирующих взаимоотношения предприятий (Положение о поставках продукции производственно-технического назначения, Положение о поставках товаров народного потребления и др.).

Типовой договор выглядит следующим образом:

• реквизиты договора;

• предмет договора и характеристика продукции (количество, номенклатура, качество и комплектность);

• срок поставки товара;

• условия поставки товара (обязанности продавца и покупателя, момент перехода права собственности на товар);

• цена продукции;

• форма и порядок расчетов, сроки платежей;

• дополнительные условия;

• условия расторжения договора;

• форс-мажорные обстоятельства;

• ответственность сторон за несоблюдение условий договора;

• прочие условия.

Производители, стремясь к экономической безопасности, создают на предприятиях запасы товарно-материальных ценностей, которые снижают их зависимость от поставщиков и потребителей готовой продукции.

Запасы, создаваемые на предприятии, делятся на две большие группы:

• производственные запасы

• и товарные запасы.

Существует и более детальная классификация, в соответствии с которой запасы делятся на три группы:

• производственные запасы сырья и материалов, находящиеся на складах и еще не используемые в производственном процессе;

• запасы незавершенного производства, включающие помимо материальных ресурсов потребленные производственные факторы, например, электроэнергию, рабочее время и др.;

• запасы готовой продукции, в отношении которых издержки осуществлены в полной мере.

В свою очередь вышеназванные группы запасов делятся на

• текущие,

• страховые,

• технологические, (создаются в отдельных случаях).

Поскольку непрерывность и ритмичность производственного процесса и процесса реализации готовой продукции во многом обусловлены наличием товарно-материальных ценностей, предприятия разрабатывают и реализуют политику управления материальными запасами, заключающуюся в определении их необходимого размера, в создании системы контроля за уровнем запасов и его своевременным пополнением до оптимума.

Первая задача — определение необходимого размера запасов, то есть их нормы, решается нормированием. Для решения второй задачи используют различные модели управления запасами, наиболее распространенными из которых являются модель с постоянным объемом заказа и модель с фиксированной периодичностью заказа.