Организационный отдел по обеспечению заседаний областной Думы

Основными функциями и задачами являются:

- организационное и документационное обеспечение заседаний Думы и других мероприятий Думы (парламентских слушаний, конференций, "круглых столов" и др.);

- осуществление координации с аппаратами постоянных комиссий по подготовке проведения заседаний Думы и других мероприятий;

- приведение законопроектов и других документов, представленных на заседание Думы, в соответствие с принятыми на заседаниях Думы решениями, проведение лингвистической экспертизы;

- осуществление взаимодействия со структурными подразделениями администрации области, отвечающими за подготовку проектов документов на заседания Думы;

- осуществление контроля за сроками подписания принятых законов Тюменской области, их опубликованием;

- организация работы по снятию с контроля исполненных постановлений и протокольных поручений Думы, распоряжений председателя Думы и его заместителей;

- ведение текущего архива Думы и передача дел в Государственный архив Тюменской области;

- организация регистрации, учета, сохранности, своевременного прохождения, отправки документов, контроля за сроками их исполнения;

- обобщение предложений в проекты текущих и перспективных планов работы Думы;

- разработка нормативных правовых актов по вопросам порядка и правил работы с документами и контроль за их соблюдением;

- обеспечение стенографирования, записи на магнитную пленку и расшифровки материалов заседаний Думы и других мероприятий.

Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации

Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации призван обеспечивать полное и разностороннее освещение деятельности областной Думы, депутатов и аппарата областной Думы.

Целями и задачами отдела являются:

- освещение деятельности областной Думы в средствах массовой информации;

- формирование общественного мнения о деятельности областной Думы (председателя Думы, его заместителей, постоянных комиссий, структурных подразделений) среди населения;

- создание и развитие делового имиджа и информационной открытости Думы;

- организация оперативного взаимодействия со средствами массовой информации и пресс-службами органов государственной власти, учреждений и организаций с целью объективного освещения деятельности Думы;

- поддержка интереса к деятельности Думы у населения области;

- стимулирование работы региональных, областных, городских и районных СМИ путем организации и проведения конкурсов на лучшее профессиональное и всестороннее освещение деятельности областной Думы и представительных органов местного самоуправления.

Основными формами работы являются:

- проведение пресс-конференций, брифингов и информационных встреч журналистов с депутатами Думы, организация информационного освещения деятельности официальных делегаций Думы;

- организация теле- и радиопередач, фотовыставок, раскрывающих деятельность Думы, постоянных комиссий, аппарата Думы;

- предварительное рассмотрение заявок средств массовой информации на аккредитацию при областной Думе, представление списка аккредитованных журналистов на утверждение председателю областной Думы согласно Положению об аккредитации представителей средств массовой информации при Тюменской областной Думе;

- проведение семинаров для аккредитованных журналистов "Законодательная власть и пресса";

- участие специалистов отдела в журналистской деятельности (ведение телевизионных циклов и тематических рубрик в газетах, подготовка пресс-релизов и т.д.);

- координация совместной деятельности помощников депутатов областной Думы и "Парламентской газеты "Тюменские известия" по освещению работы депутатов областной Думы в СМИ;

- взаимодействие и обмен информацией с пресс-службами Государственной Думы РФ, законодательных органов субъектов Федерации, в том числе органов законодательной власти Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов;

- опубликование по поручению председателя Думы официальных заявлений, сообщений руководства Думы, пресс-релизов и других информационных материалов в печатных средствах массовой информации;

- организация и проведение ежегодного творческого конкурса "Тюменский законодатель" областных, окружных, городских и районных СМИ на наиболее полное и квалифицированное освещение деятельности областной Думы и представительных органов местного самоуправления;

- организационное обеспечение постоянно действующей фотовыставки о работе областной Думы и ее депутатов;

- систематизация и архивное хранение газетных публикаций, видео- и аудиоматериалов;

- подготовка приветственных и памятных адресов, благодарственных писем по поручению председателя областной Думы, его заместителей, руководителя аппарата областной Думы.