Приемная по обращениям граждан в областную Думу

Приемная по обращениям граждан в областную Думу является структурным подразделением аппарата областной Думы. Непосредственное руководство приемной осуществляется руководителем аппарата областной Думы.

Приемная создана в целях более оперативной работы по рассмотрению письменных либо устных предложений, заявлений или жалоб граждан, поступивших в адрес депутатов областной Думы, организации приема граждан по личным вопросам председателем, заместителями председателя областной Думы.

Приемная работает во взаимодействии с депутатами, структурными подразделениями аппарата областной Думы, советниками-консультантами руководства областной Думы, помощниками депутатов областной Думы, органами государственной власти и управления области.

Основными задачами приемной являются:

- прием обращений (предложений, заявлений жалоб) граждан, регистрация, предварительное рассмотрение, изучение, тематическая классификация, направление их к руководителям, либо депутатам областной Думы, а затем, согласно поручениям руководства, - в соответствующие структурные подразделения аппарата областной Думы, органы государственной власти и управления для принятия мер и решения поставленных в обращениях вопросов;

- прием граждан - собеседование, анализ представленных материалов, консультации, разъяснения о порядке разрешения поднимаемых вопросов;

- организация предварительной записи и работы по приему граждан по личным вопросам председателем областной Думы, заместителями председателя областной Думы;

- осуществление контроля за своевременным и полным разрешением письменных и устных обращений граждан, направленных по подведомственности, через структурные подразделения аппарата областной Думы, советников-консультантов руководства областной Думы, помощников депутатов областной Думы;

- информирование руководителей областной Думы о фактах нарушения порядка разрешения обращений;

- анализ состояния работы с обращениями граждан в областной Думе и подготовка ежеквартального отчета для руководства областной Думы в виде статистических информации, аналитических справок и т.п.;

- подготовка материалов, по мере необходимости, для освещения в средствах массовой информации о результатах рассмотрения обращений граждан, поступивших в областную Думу;

- изучение опыта работы с обращениями граждан в приемных депутатов областной Думы на избирательном округе; подготовка предложений по совершенствованию этой работы, оказание методической помощи;

- изучение опыта работы с обращениями граждан в представительных и исполнительных органах государственной власти субъектов Российской Федерации.

Отдел по работе с территориями

Основными функциями и задачами отдела являются:

- содействие реализации федеральных законов, законов области по становлению и развитию органов местного самоуправления области;

- взаимодействие по вопросам административно-территориального устройства области с подразделениями администрации области, постоянной комиссией по государственному строительству и местному самоуправлению;

- создание базы данных муниципальных образований области;

- оказание информационно-методической помощи органам местного самоуправления области;

- организация учебы и информационное обеспечение деятельности помощников депутатов областной Думы;

- организация учебы депутатов представительных органов местного самоуправления области;

- обеспечение взаимодействия Думы с политическими партиями, общественно-политическими движениями и объединениями, действующими в области;

- участие в формировании избирательных комиссий в области;

- подготовка и проведение мероприятий в рамках Дня депутата;

- обеспечение взаимодействия областной Думы с органами государственной власти Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов и органами местного самоуправления области;

- обеспечение взаимодействия областной Думы с ассоциациями и союзами муниципальных образований, органами территориального общественного самоуправления Тюменской области, автономных округов;

- участие в подготовке и проведении заседаний совета Тюменской областной Думы, Думы Ханты-Мансийского автономного округа, Государственной Думы Ямало-Ненецкого автономного округа (совет Дум) и совместных заседаний Тюменской областной Думы, Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Государственной Думы Ямало-Ненецкого автономного округа.