Синтетический учет материалов

Осуществляется с помощью счетов:

1. Счет 10 «Материалы» - активный, сальдо начальное отражает остаток материалов на складе на начало периода, оборот по дебиту – увеличение материалов, оборот по кредиту – списание, уменьшение материалов. Сальдо конечное – дебетовое, остаток материалов на конец периода. К счету 10 могут быть открыты субсчета (11).

2. Счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - используют в тех случаях, когда синтетический учет на счете 10 ведут в учетных ценах. В дебет счета 15 относится покупная стоимость материалов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 относится учетная стоимость использованных материалов. Со счета 15 разница в стоимости приобретенных МПЗ списывается в дебет или кредит счета 16. Накопленные на счете отклонения в стоимости материалов корректируют до уровня фактической себестоимости путем списания соответствующей доли отклонения.

Материалы могут поступать путем: приобретения за плату, т.е. от поставщиков, при изготовлении собственными силами, безвозмездно, в счет вклада в уставный капитал, по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами.

Типичные корреспонденции по учету материалов.

Содержание	Дебет	Кредит
1. С использованием счета 10.
1. Приобретены материалы от поставщиков	10	60
2. Начислен НДС	19	60
3. Списаны материалы в производство	20 (23, 25, 26,44)	10
2. С использованием счетов 10, 15 и 16
1. Оприходованы материалы на склад по учетным ценам	10	15
2. Списаны материалы в производство по учетным ценам	20,23,25,26	10
3. Получены платежные документы от поставщика за использованные материалы	15	60
4. Начислен НДС	19	60
5. Выявлено отклонение: а) в случае перерасхода, т.е. факт больше плана б) в случае экономии, т.е. факт меньше плана	16 15	15 16
6. Списано отклонение а) в случае перерасхода б) в случае экономии (применяют способ красного сторно)	20,23,25,26 20,23,25,26	16 16
7. Произведена оплата за поставленные материалы	60	51
3.Прочие операции
1. Поступили материалы безвозмездно	10	98
2. Поступили в качестве вклада в уставный капитал	10	75
3. Возвращены материалы на склад из производства	10	20,23,25,26
4. Оприходованы материалы, полученные при ликвидации, демонтаже	10	91
5. Получены материалы в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар)	10	99

Учет выбытия материалов

Выбытие материалов может осуществляться путем:

- списания в расход при передаче их в производство;

- продажи на сторону;

- безвозмездной передачи;

- поступления в качестве вклада в уставный капитал.

Реализация материалов.

Содержание	Дебет	Кредит
Реализованы материалы на сторону:
1. Отражена сумма, причитающаяся с покупки или отражена выручка	62	91-1
2. Начислен НДС	91-2	68
3. Списана балансовая стоимость материалов	91-2	10
4. Закрываем субсчета	91-1	91-9
	91-9	91-2
5. Определяем финансовый результат
прибыль	91-9	99
убыток	99	91-9

В соответствии с учетной политикой организация обязана проводить инвентаризацию материальных ценностей не реже 1 раза в три месяца. В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается фактическое наличие запасов с данными бухгалтерского учета.

Содержание	Дебет	Кредит
1. Обнаружены излишки	10	91-1
2. Недостача	94	10
3. Списана недостача на материально-ответственное лицо	73-2	94
4. Материально-ответственное лицо погасило недостачу наличными в кассу	50	73-2
5. Удержано с МОЛ из зарплаты	70	73-2
6. Недостача произошла не по вине МОЛ или во взыскании отказано судом	91	94