61. Организация как система:пониятие, жизненный цикл, внешняя и внутренняя среда.

Организация - это сложное, многоплановое понятие, к осмыслению которого можно подходить с разных позиций, точек зрения Организация как система – это целое, состоящее из элементов(подсистем) для целенаправленной деятельности.Организация – это управляемая система, состоящая из двух подсистем: управляющейц подсистемы(субъект управления); управляемой подсистемы(объект управления.

Признаки организации как системы:

1)Множество составляющих ее элементов

2)единстов главной цели для всех подсистем

3)наличие связей м/у ними

4)целостность и единство элементов

5)наличие структуры и иерархичности

6)ОТНОСИТЕЛЬНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОСТЬ ВСЕХ ПОДСИСТЕМ

7)наличие управления этими подсистемами.

Жихненный цикл организации – определяется кривой жизн-го цикла, к-ая соотвествует конкретным условиям функционирования организаций и ее приспособляемости к внешним изменениям.

В жизн.цикле организации выделяют 5 этапов:

1.Предпринимательский – это период становления организации, осознание своих целей и творческого подъема.

2.Коллегиальности.Это период быстрого роста, осознаниесвоей миссии, формирование стратегии организации.

3.Формализации деятельности – период стабилизации структуры и развитии, с акцентом на эффективность.

4.реконструктуризации – период замедления роста и тсруктурных изменений с дифференцацией товаров и рынков и приведением новых потребностей.

5.Этап спада.Период резкого падения сбыта и снижение прибыли, при к-ом организ.ищет пути удержания рынков и новые возможности,что сопровождается высокой текучестью кадров и нарастанием конфликтов.

Внешняя среда организации:Микросреда:

Конкуренты. Поставщики – обеспечивают удовлетворение потребностей организации в рес-ах:мат, трудовых, финн. Потребители . Цены. Гос-во – органы и нормативые факторы. Рыночная среда – совершенная илинесовершенная конкуренция.

Макросреда:

Социально-культурная среда – соц ценности, установки общества, его параметры.

Технологии – уровень достижения научно-техн прогресса. Экономика – темпы инфляции, безработица, ставки налогов, ставки банковского кредитования формы и масштабя гос поддержки, сост экономики страны, гос устройство ден системы, валютное положение, отраслев.структура.

Экология – как воздействует на окр среду, насколько экологичен продукт.

Природный фактор. Политический фактор – политика местных властей, как она влиятет на занятость, на добычу ресурсов, на создание соц инфраструктуры.

Внутренняя среда.

Миссия. Ресурсы – материальные и человеческие. Технология – способ преобразования исходных ресурсов в готовые продукты(товар, работу, или услугу). Финансы – собственные или заемные. Процентное ссотношение, платежеспособное или енплатежеспособное. Организ структура. Персонал.

62. Общие, частные и специфические законы организации

Деятельность каждой организации основана на зависимостях, законах и закономерностях. Законы организации бывают общие, частные и специфические.

Общие законы организации (основные з-ны)

- з-н синергии: для любой орг-ции сущ-ет такой набор элементов, при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше. Синергия – процесс существенного изменения потенциала, который происходит пропорционально привлечению ресурсов либо скачкообразно. Смысл эффекта синергии заключается в том, что привлекаемые ресурсы либо усиливают, либо ослабевают друг друга и в связи с этим общий потенциал компании становится больше или меньше суммы потенциалов всех используемых в деятельности ресурсов. Признаки достижения синергии в организации: благоприятный климат в кол-ве, сокращение технологического цикла, активное приобретение акций своей компании, пониженная усталость работ-ков, постоянный спрос на продукцию или услуги, благотворительная деятельность.

- з-н самосохранения: каждая матер-я система стремится сохранить себя и для этого использует весь своей потенциал Таким образом, общая сумма созидательных ресурсов орган-и должна быть больше суммы внеш. и внутр. разрушительных ресурсов

- з-н развития: каждая матер-я система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. Основные этапы: возникновение, развитие, стабилизация, совершенствование, упадок.

з-н информированности-упорядоченности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем выше вероятность её успешного функционирования:

з-н единства анализа и синтеза: организация расширяет и усовершенствует ассортимент выпускаемой продукции, изменяет орг структуру.

з-н пропорциональности и композиции: каждая система стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы, к-е нах-ся в заданной пропорции:

Частные з-ны организации (действуют в конкретных ситуациях и определённых видах деят-ти):

з-н состоятельности кадров управления: каждая соц-эк-я система д. иметь чёткий механизм оценки и отбора управл-ких кадров в соотв-ии с их реальными способностями.

з-н непрерывности, ритмичности в движении производственных фондов: непрерывность и ритмичность процесса производства, непрерыв-ть матер-технич-го снабжения и реализации изготовленной продукции, обновление основных производств-х фондов орг-ции. Соблюдение данных условий позволяет достичь оптимал-й скорости оборота производств-х фондов, что повысит эфф-ть произв-ва. Ритмичность работы орг-ции д. находится под контролем хозяйственных рук-лей. Т.к. в силу разделения труда орг-ции взаимосвязаны, наруш-е ритма в одной части системы вызовет трудности работы в других.

З-н Дифференциации и универсализации ф-ий. В организации четкое разделение труда и в то же время весь персонал действует сообщено достигая единой цели.

Спецефические з-ы.

Закон оптимальной загрузки. У каждого работника опред объем работы, при к-ом он в полной мере раскрывает сови профессион-ые способности.

Взаимосвязь законов организации. Законы оказывают друг на друга как полож-е, так и отриц-е действие. Н-р. З-н информированности-упорядоченности явл-ся вспомогат-ным для всех осталь-х законов. З-н пропорц-ти и комп-ции связан с з-ном оптим-й загрузки. Каждому этапу жизненного цикла орг-ции соответствует макс-е или мин-е влияние з-нов. Так, з-н синергии, как и з-н развития, имеет наиб-шее значение на этапе внедрения организации на рынок и на стадии роста и развития, а на стадиях спада и ликвидации его влияние оказыв-я мин-м. Напротив, з-н самосохранения, имеет наибольшее знач-е на стадиях спада и ликвидации, а на этапе развития не оказывает никакого влияния. З-н информ-упорядоченности оказывает одинаковое влияние на всех этапах жизненного цикла. З-ны орг-ций и з-ны для орг-ций будут эфф-но работать на орг-ции в том случае, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделить главный на текущий момент з-н и обеспечить подчинение ему всех других для достижение цели орг-ции.