Глава 2. О структуре делопроизводства в аппарате мирового судьи, занимающегося рассмотрением гражданских дел

1. Общие положения

Делопроизводство у мирового судьи осуществляется его аппаратом, структура и штатное расписание которого устанавливаются законом субъекта Российской Федерации, с учетом нормативов и особенностей местных условий.

Передача в ведение мирового судьи гражданских уголовных дел и дел об ответственности по административно-правовым нарушениям, находившихся ранее в ведении районных (городских) судов, влечет за собой необходимость организационного обеспечения судопроизводства по делам названных категорий.

Это достаточно большой объем структурно непростой работы, выполнение которой силами ограниченного в количественном отношении аппарата мирового судьи представляет собой довольно трудную задачу.

Целью организации делопроизводства является обеспечение успешной работы мирового судьи по отправлению правосудия по делам, отнесенным к его компетенции (с соблюдением процессуальных норм и сроков), обеспечение исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Работа с документами должна отвечать требованиям стандартов в области документоведения и архивного дела и должна совершенствоваться с внедрением передовых компьютерных технологий по обработке документальных материалов.

Работники аппарата судебного участка мирового судьи, занимающиеся делопроизводством в суде, обязаны хорошо знать инструктивные требования по делопроизводству, структуру судов, график и порядок работы других юридических учреждений. Они должны быть знакомы с нормами гражданского и уголовного права и процесса, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в организованных формах.

Поскольку аппарат мирового судьи предусматривается, как правило, немногочисленный и во многих случаях невозможно объединение аппаратов нескольких мировых судей для обеспечения более совершенной системы организации делопроизводственной деятельности, приобретает еще большую значимость, чем, скажем, в районных судах, взаимозаменяемость работников аппарата мирового судьи.

Это, в свою очередь, требует более широкой подготовки каждого специалиста, а от мирового судьи, естественно, требуется не только знание всех сторон и особенностей делопроизводственной деятельности, но и понимание важности точного разграничения обязанностей между работниками аппарата и продуманного контроля за исполнением этих обязанностей.

Недостаточно внимательное отношение к организации работы специалистов судебного участка и игнорирование необходимого, методичного контроля со стороны мирового судьи, как свидетельствует опыт работы районных судов, неизбежно повлечет за собой негативные последствия. Избежать ошибок вообще, может быть, и не удастся, но при продуманной организации работы аппарата и при системном и регулярном контроле (самоконтроле) значительно раньше они могут быть замечены, и своевременно могут быть приняты необходимые меры для устранения самих ошибок и нежелательных последствий.