- •001(01)- 88 Для средн. 002
- •Р§ 1. Предмет и задачи редактирования
- •§ 2. О понятиях «документ», «служебный документ»
- •§ 3. Текст служебного документа. Виды текстов. Проблема унификации текстов
- •Контрольные задания
- •§ 5. Особенности официально-делового стиля
- •Контрольные задания
- •Глава 2. Слово и его значение § 6. Значение слова. Многозначность слов
- •§ 7. Речевые ошибки, связанные с незнанием значения слова
- •§ 8. Употребление слов в значениях, не закрепленных традицией книжно-письменных стилей
- •Упражнения /. Укажите случаи нарушения традиционной контекстно-лексической сочетаемости и искажения общепринятых значений слов.
- •Глава 3. Стилистическая окраска слова
- •§ 9. Стилистическое расслоение лексики современного русского языка
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики
- •Упражнения
- •§ 11. Употребление лексики устной речи
- •Упражнения
- •§ 12. Употребление специальной лексики
- •Упражнения
- •§ 13. Употребление устарелых и новых слов
- •Упражнения
- •§ 14. Употребление заимствованных слов
- •Упражнения
- •Глава 4. Фразеология современного русского литературного языка
- •§ 15. Общее понятие о фразеологии русского языка
- •Упражнения
- •§ 16. Употребление фразеологизмов.
- •Упражнения
- •§ 17. Ошибки в употреблении фразеологических оборотов
- •Упражнения
- •Глава 5. Имя существительное
- •§ 18. Стилистическое использование имен существительных
- •§ 19. Трудности в употреблении имен
- •Упражнения
- •Упражнения
- •§ 21. Варианты падежных окончаний имен существительных
- •Упражнения
- •§ 22. Склонение имен существительных собственных
- •Упражнения
- •§ 23. Особенности образования и употреблений имен существительных, являющихся названиями лиц
- •Упражнения
- •§ 24. Трудности в употреблении имен существительных, связанные с категорией числа
- •У п раж нения
- •У п раж нения
- •§ 26. Особенности образования и употребления форм степеней сравнения имен прилагательных
- •Упражнения
- •§ 27. Особенности образования и употребления притяжательных прилагательных
- •Глава 7. Имя числительное
- •§ 28. Употребление количественных числительных
- •Упражнения
- •§ 29. Употребление собирательных числительных
- •§ 30. Употребление сочетаний имен числительных с именами существительными
- •Глава 8. Местоимение
- •§ 31. Употребление личных местоимений
- •63. Объясните ошибки в употреблении личных местоимений. Исправьте предложения.
- •§ 32. Употребление притяжательных местоимений и местоимения себя
- •Упражнения
- •§ 33. Употребление определительных, указательных и неопределенных местоимений
- •Глава 9. Глагол
- •§ 34. Образование и употребление некоторых форм времени и наклонения глагола
- •Упражнения
- •§ 35. Образование и употребление некоторых глаголов
- •§ 36. Употребление возвратных глаголов
- •§ 37. Образование и употребление некоторых причастий и деепричастий
- •Упражнения
- •Глава 10. Наречие. Предлоги. Союзы
- •§ 38. Стилистическое использование наречий
- •Упражнения
- •§ 39. Употребление некоторых союзов
- •Упражнения
- •§ 40. Употребление некоторых предлогов
- •§ 41. Синонимичное употребление предложных и беспредложных конструкций
- •Упражнения
- •§ 42. Синонимичное употребление предлогов
- •§ 43. Ошибки в управлении, связанные с многозначностью слова
- •§ 44. Ошибки в управлении при синонимах
- •§ 45. Употребление предлогов при однородных членах предложения
- •Упражнен ия
- •Глава 12. Простое предложение
- •§ 46. Смысловые связи и порядок слов в простом предложении
- •§ 47. Согласование сказуемого с подлежащим
- •§ 48. Употребление составного именного сказуемого
- •§ 49. Согласование определений
- •§ 50. Согласование приложений
- •§ 51. Употребление некоторых видов дополнений и обстоятельств
- •Глава 13. Однородные члены предложения
- •§ 52. Ошибки, связанные с логической несочетаемостью однородных членов предложения
- •§ 53. Ошибки, связанные с лексико-грамматической несочетаемостью однородных членов предложения
- •§ 54. Ошибки в предложениях с обобщающими словами при однородных членах
- •Глава 14. Параллельные синтаксические конструкции
- •§ 55. Употребление причастных оборотов
- •97. Укажите ошибки в образовании форм причастий, в выборе формы причастия. Исправьте предложения.
- •§ 56. Употребление деепричастных оборотов
- •§ 57. Стилистическое использование конструкций с отглагольными существительными
- •§ 58. Употребление личных и безличных конструкций,
- •§ 59. Употребление однотипных падежных форм имен существительных
- •§ 60. Употребление неполных предложений
- •Упраж нения
- •Глава 15. Сложное предложение
- •§ 61. Особенности состава и структуры сложных предложений
- •§ 62. Употребление союзов и союзных слов
- •§ 63. Введение в текст прямой речи
- •Глава 16. Словари и справочные издания по русскому языку и практической стилистике
- •§ 64. Основные толковые словари современного русского литературного языка
- •§ 65. Словари-справочники правильности современного словоупотребления. Орфоэпические и орфографические словари
- •Часть 2
- •Глава 17. Логические основы редактирования
- •§ 66. Основные законы логики
- •Упражнения
- •§ 67. Логические ошибки в доказательствах и определениях
- •Упражнения
- •Глава 18. Виды и техника правки текстов
- •§ 68. Этапы работы над текстом
- •§ 69. Виды правки текстов
- •§ 70. Техника правки текста
- •Глава 19. Анализ фактического материала. Редактирование различных элементов текста
- •§ 71. Выбор фактов, их проверка
- •§ 72. Правила составления библиографических списков
- •§ 73. Правила цитирования и оформления цитат
- •§ 74. Редактирование таблиц
- •Часть 1 стилистика деловой речи 8
- •Раздел 1 лексические средства языка 8
- •§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8
- •§ 5. Особенности официально-делового стиля 10
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
- •§ 75. Правила оформления документов
- •Глава 20. Композиционные особенности служебных документов
- •§ 76. Форма документа
- •Упражнения
- •§77. Способы изложения материала в документе
- •§ 78. Соразмерность частей документа
- •§ 79. Рубрикация
- •Часть 1 стилистика деловой речи 8
- •Раздел 1 лексические средства языка 8
- •§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8
- •§ 5. Особенности официально-делового стиля 10
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
- •Часть 1 стилистика деловой речи 8
- •Раздел 1 лексические средства языка 8
- •§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8
- •§ 5. Особенности официально-делового стиля 10
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
- •Часть 1 стилистика деловой речи 8
- •Раздел 1 лексические средства языка 8
- •§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8
- •§ 5. Особенности официально-делового стиля 10
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
§ 73. Правила цитирования и оформления цитат
Использование цитат требует соблюдения правил, включающих как общие требования к цитатному материалу, так и указания на те или иные особенности его оформления.
К общим требованиям нужно отнести следующие:
Цитируемый текст должен приводиться в кавычках без малейших изменений. Недопустим пропуск слов, предложений или абзацев без указания на то, что такой пропуск делается (такие пропуски обычно обозначаются отточием). Недопустима замена слов, так как замена всего одного слова даже очень близким ему синонимом может существенно изменить смысл высказывания. Должны сохраняться все особенности авторских написаний, так как изменение таких написаний приводит к искажению смысла высказывания, стиля авторского изложения (исправляются слова, написанные по старой орфографии, а также опечатки) .
Цитирование должно быть полным. Недопустимо тенденциозно сокращать цитаты, оставляя в них лишь какую-то часть рассуждений, доводов, нужных автору.
Нельзя объединять в одной цитате несколько выдержек, взятых из разных мест цитируемого источника (хотя эти выдержки могут быть и логически связанными, и однородными по материалу). Каждая такая выдержка должна оформляться как отдельная цитата.
Все цитаты должны сопровождаться указаниями на источник. Это позволяет при необходимости проверить правильность цитирования, повышает ответственность автора и редактора за точность цитирования.
В служебных документах разового назначения указание на источник цитируемого материала обычно включается в текст: точные данные об источнике приводятся тут же в скобках; при этом знаки препинания ставятся после скобок (разумеется, если указание на источник не содержит собственных знаков препинания). Например:
Решение исполкома о том, что «все предприятия района, все учреждения и организации должны к 15 марта 1988 г. представить сведения о состоянии подготовки к Всесоюзному субботнику (№ 1832-6 от 5 марта 1988 г.)», доведено до сведения руково
дителей предприятий.
В служебных документах, издаваемых типографским способом, ссылки оформляются по общим правилам составления библиографических описаний, принятым для печатных изданий.
§ 74. Редактирование таблиц
Таблица — это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Таблицы существенно облегчают восприятие текста, насыщенного однородными сведениями, обычно — цифровыми показателями количества чего-либо.
Допускается табличная форма расположения и текстового материала документов. Например:
ПРИКАЗЫВАЮ обеспечить выполнение следующих мероприятий:
|
|
Срок |
Исполнитель |
Действие, мероприятие |
исполне |
|
|
ния |
Директор завода тяжелого машиностроения т. Иванов И. И. |
Организация на заводе лаборатории НОТ |
01.10.88 |
Другой пример:
Возможные неисправности и их устранение
Причина неисправности |
Способ устранения |
Нет топлива в карбюраторе Свеча не дает искры (для проверки нужно вывернуть свечу, замкнуть корпус свечи на «массу» и вытянуть шнур пускового механизма, как при запуске; если магнето и свеча исправны, свеча должна искрить) |
Если топливо не поступает в карбюратор, проверить: а) не перегнут ли шланг подвода топлива; б) не засорен ли жиклер карбюратора, прочистить жиклер Отрегулировать и почистить контакты прерывателя. Очистить электроды свечи от нагара и вытереть насухо, установить правильно зазор между электродами. При поломке электрода или изолятора свечи заменить свечу |
Сравним оформление одних и тех же фактических данных в виде таблицы и в виде текста:
Потребность
мебельной фабрики в материалах для
изготовления 10 ООО гладильных досок,
м3 |
Норма расхода |
Общее количе |
Материал |
(на единицу |
ство необходи |
|
изделия) |
мого материала |
Плита столярная (19 мм) |
0,0136 |
136,0 |
Материал твердых пород |
0,0089 |
89,0 |
(бук, дуб) |
|
|
Потребность
мебельной фабрики в материалах для
изготовления 10 ООО гладильных досок
составляет по норме расхода: плита
столярная (19 мм) в мп
при норме на единицу готового изделия
0,0136—136,0
(на 10
000
штук); материалы твердых пород (бук,
дуб) в м3
при норме на единицу 0,0089—89,0
(на 10 000 штук)..
В таблице материал систематизирован, цифры выступают на первый план, слова не повторяются и т. д. Поэтому таблицы широко используются в научных и технических текстах, в самых различных видах служебной документации.
Таблица включает следующие элементы: 1) нумерационный заголовок (номер таблицы); 2) тематический заголовок; 3) заголовочную часть таблицы, расположенную в верхней части («головка»); 4) основную часть, состоящую в свою очередь из «боковика» (слева) и «прографки» (справа), членимой на части как вертикальными, так и горизонтальными линиями в соответствии с общим количеством показателей. Вертикальные ряды в таблицах называются колонками, графами или столбцами; горизонтальные — строками:
Таблица 1 (нумерационный заголовок)
(основная часть, или «хвост»)
Разновидностью таблицы является вывод. Вывод— это таблица без вертикальных и горизонтальных линеек:
Выпуск |
I декада |
И декада |
III декада |
Всего за ме |
|
|
|
сяц | |
По плану .... |
60 |
70 |
70 |
200 |
Фактически . . . |
20 |
50 |
135 |
205 |
Выпуск
продукции на заводе по декадам месяца,
тыс. руб.
(тематический
заголовок)
(головка)
(боковик) (прографка)
Рост
национального дохода, %
(1970
г. = 100%) |
СССР |
Болгария |
Венгрия |
ГДР |
1975 . . . |
132 |
146 |
137 |
130 |
1978 . . . |
153 |
174 |
159 |
147 |
1979 . . . |
157 |
185 |
162 |
153 |
Отточие и в таблице, и в выводе помогает правильно соотнести строки боковика и прографки.
При редактировании таблиц обязательно выполнять следующие требования:
Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней. Неправильно:
Страны |
СССР |
Болгария |
Венгрия |
ГДР |
1975 |
132 |
146 |
137 |
130 |
1978 |
153 |
174 |
159 |
147 |
1979 |
157 |
185 |
162 |
153 |
Ошибка составителя заключается в следующем: таблица не имеет тематического заголовка; заголовок «Страны» расположен над боковиком, хотя относится к данным, размещенным в заголовочной части таблицы. Таким образом, боковик не имеет заголовка. Следует оформить эту таблицу так:
Рост
национального дохода, % |
1975 г. |
1978 г. |
1979 г. |
СССР |
132 |
153 |
157 |
Болгария |
146 |
174 |
185 |
Венгрия |
137 |
159 |
162 |
ГДР |
130 |
147 |
153 |
Все колонки и боковик таблицы должны иметь заголовки.
Заголовок таблицы должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Его следует помещать над таблицей, посередине. Наряду с заголовком таблицы указывают ее порядковый номер (если таблиц несколько):
Таблица 2
Выпуск продукции
или:
Табл. 2. Выпуск продукции
Заголовки граф таблицы пишут с прописной буквы, а подзаголовки — со строчной в том случае, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Заголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. Заголовки граф дают е форме единственного числа. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается.
При переносе таблицы на другие страницы заголовок помещают только над первой частью. Порядковый номер таблицы указывают также только над первой частью таблицы. Над следующими частями печатают слово Продолжение. Если в тексте несколько таблиц, то после слова Продолжение указывают порядковый номер таблицы: Продолжение табл. 6.
В таблице не должно быть пустых граф. Данные, повторяющиеся в каждой строке колонки, выносятся в тематический заголовок. Неправильно:
Количество
писем, поступивших в редакцию журнала |
Срок |
Количество писем |
Общественно-политиче- |
с 1 по 31 августа 1988 г. |
200 |
скии отдел . |
|
|
Отдел информации |
с 1 по 31 августа 1988 г. |
100 |
Отдел писем |
с 1 по 31 августа 1988 г. |
500 |
В данном случае таблицу целесообразно переделать в вывод:
В редакцию журнала с 1 по 31 августа 1988 г. поступило писем: