- •001(01)- 88 Для средн. 002
- •Р§ 1. Предмет и задачи редактирования
- •§ 2. О понятиях «документ», «служебный документ»
- •§ 3. Текст служебного документа. Виды текстов. Проблема унификации текстов
- •Контрольные задания
- •§ 5. Особенности официально-делового стиля
- •Контрольные задания
- •Глава 2. Слово и его значение § 6. Значение слова. Многозначность слов
- •§ 7. Речевые ошибки, связанные с незнанием значения слова
- •§ 8. Употребление слов в значениях, не закрепленных традицией книжно-письменных стилей
- •Упражнения /. Укажите случаи нарушения традиционной контекстно-лексической сочетаемости и искажения общепринятых значений слов.
- •Глава 3. Стилистическая окраска слова
- •§ 9. Стилистическое расслоение лексики современного русского языка
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики
- •Упражнения
- •§ 11. Употребление лексики устной речи
- •Упражнения
- •§ 12. Употребление специальной лексики
- •Упражнения
- •§ 13. Употребление устарелых и новых слов
- •Упражнения
- •§ 14. Употребление заимствованных слов
- •Упражнения
- •Глава 4. Фразеология современного русского литературного языка
- •§ 15. Общее понятие о фразеологии русского языка
- •Упражнения
- •§ 16. Употребление фразеологизмов.
- •Упражнения
- •§ 17. Ошибки в употреблении фразеологических оборотов
- •Упражнения
- •Глава 5. Имя существительное
- •§ 18. Стилистическое использование имен существительных
- •§ 19. Трудности в употреблении имен
- •Упражнения
- •Упражнения
- •§ 21. Варианты падежных окончаний имен существительных
- •Упражнения
- •§ 22. Склонение имен существительных собственных
- •Упражнения
- •§ 23. Особенности образования и употреблений имен существительных, являющихся названиями лиц
- •Упражнения
- •§ 24. Трудности в употреблении имен существительных, связанные с категорией числа
- •У п раж нения
- •У п раж нения
- •§ 26. Особенности образования и употребления форм степеней сравнения имен прилагательных
- •Упражнения
- •§ 27. Особенности образования и употребления притяжательных прилагательных
- •Глава 7. Имя числительное
- •§ 28. Употребление количественных числительных
- •Упражнения
- •§ 29. Употребление собирательных числительных
- •§ 30. Употребление сочетаний имен числительных с именами существительными
- •Глава 8. Местоимение
- •§ 31. Употребление личных местоимений
- •63. Объясните ошибки в употреблении личных местоимений. Исправьте предложения.
- •§ 32. Употребление притяжательных местоимений и местоимения себя
- •Упражнения
- •§ 33. Употребление определительных, указательных и неопределенных местоимений
- •Глава 9. Глагол
- •§ 34. Образование и употребление некоторых форм времени и наклонения глагола
- •Упражнения
- •§ 35. Образование и употребление некоторых глаголов
- •§ 36. Употребление возвратных глаголов
- •§ 37. Образование и употребление некоторых причастий и деепричастий
- •Упражнения
- •Глава 10. Наречие. Предлоги. Союзы
- •§ 38. Стилистическое использование наречий
- •Упражнения
- •§ 39. Употребление некоторых союзов
- •Упражнения
- •§ 40. Употребление некоторых предлогов
- •§ 41. Синонимичное употребление предложных и беспредложных конструкций
- •Упражнения
- •§ 42. Синонимичное употребление предлогов
- •§ 43. Ошибки в управлении, связанные с многозначностью слова
- •§ 44. Ошибки в управлении при синонимах
- •§ 45. Употребление предлогов при однородных членах предложения
- •Упражнен ия
- •Глава 12. Простое предложение
- •§ 46. Смысловые связи и порядок слов в простом предложении
- •§ 47. Согласование сказуемого с подлежащим
- •§ 48. Употребление составного именного сказуемого
- •§ 49. Согласование определений
- •§ 50. Согласование приложений
- •§ 51. Употребление некоторых видов дополнений и обстоятельств
- •Глава 13. Однородные члены предложения
- •§ 52. Ошибки, связанные с логической несочетаемостью однородных членов предложения
- •§ 53. Ошибки, связанные с лексико-грамматической несочетаемостью однородных членов предложения
- •§ 54. Ошибки в предложениях с обобщающими словами при однородных членах
- •Глава 14. Параллельные синтаксические конструкции
- •§ 55. Употребление причастных оборотов
- •97. Укажите ошибки в образовании форм причастий, в выборе формы причастия. Исправьте предложения.
- •§ 56. Употребление деепричастных оборотов
- •§ 57. Стилистическое использование конструкций с отглагольными существительными
- •§ 58. Употребление личных и безличных конструкций,
- •§ 59. Употребление однотипных падежных форм имен существительных
- •§ 60. Употребление неполных предложений
- •Упраж нения
- •Глава 15. Сложное предложение
- •§ 61. Особенности состава и структуры сложных предложений
- •§ 62. Употребление союзов и союзных слов
- •§ 63. Введение в текст прямой речи
- •Глава 16. Словари и справочные издания по русскому языку и практической стилистике
- •§ 64. Основные толковые словари современного русского литературного языка
- •§ 65. Словари-справочники правильности современного словоупотребления. Орфоэпические и орфографические словари
- •Часть 2
- •Глава 17. Логические основы редактирования
- •§ 66. Основные законы логики
- •Упражнения
- •§ 67. Логические ошибки в доказательствах и определениях
- •Упражнения
- •Глава 18. Виды и техника правки текстов
- •§ 68. Этапы работы над текстом
- •§ 69. Виды правки текстов
- •§ 70. Техника правки текста
- •Глава 19. Анализ фактического материала. Редактирование различных элементов текста
- •§ 71. Выбор фактов, их проверка
- •§ 72. Правила составления библиографических списков
- •§ 73. Правила цитирования и оформления цитат
- •§ 74. Редактирование таблиц
- •Часть 1 стилистика деловой речи 8
- •Раздел 1 лексические средства языка 8
- •§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8
- •§ 5. Особенности официально-делового стиля 10
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
- •§ 75. Правила оформления документов
- •Глава 20. Композиционные особенности служебных документов
- •§ 76. Форма документа
- •Упражнения
- •§77. Способы изложения материала в документе
- •§ 78. Соразмерность частей документа
- •§ 79. Рубрикация
- •Часть 1 стилистика деловой речи 8
- •Раздел 1 лексические средства языка 8
- •§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8
- •§ 5. Особенности официально-делового стиля 10
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
- •Часть 1 стилистика деловой речи 8
- •Раздел 1 лексические средства языка 8
- •§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8
- •§ 5. Особенности официально-делового стиля 10
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
- •Часть 1 стилистика деловой речи 8
- •Раздел 1 лексические средства языка 8
- •§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8
- •§ 5. Особенности официально-делового стиля 10
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
- •§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33
Упражнения
//«. Укажите ошибки в оформлении документов. Обратите внимание на состав и расположение элементов оформления документов. Отредактируйте документы.
Начальнику механосборочного цеха № 2
т. Алексееву
Очень прошу предоставить мне трехдневный отпуск за свой счет с 15 февраля по 18 февраля по семейным обстоятельствам.
Токарь Смирнов Николай
Доверенность
Я, Аникин В. Н., доверяю моей жене Аникиной Н. С. получить мою зарплату за первую половину декабря.
16 декабря 1981 г. В. Аникин
Паспорт XIII СА № 184772, выдан 8 о. м.
г. Москвы 24 июля 1980 г.
Автобиография
Я, Викентьев Л. А., родился 7 июня 1964 г. в г. Москве. С 1971 года по 1979 год учился в школе и окончил восемь классов. В 1979 поступил в техническое училище, где получил профессию монтажника. С 1981 года до настоящего времени работаю на стройках г. Москвы. Имею 4 разряд. В 1979 году вступил в ВЛКСМ. Сейчас кандидат КПСС. В 1986 году окончил вечерний техникум. С 1987 назначен бригадиром комплексной бригады. Учусь в вечернем университете культуры.
К автобиографии прилагаю характеристику, данную мне партбюро цеха.
Викентьев Леонид
июня 1988 года
[Бланк]
Московское областное правление научно-технического общества лесной промышленности
Тов. Иванов!
Просим Вас принять участие в заседании Оргкомитета по подготовке научно-технического совещания
по улучшению лесоснабжения и использования древесины в деревообрабатывающей промышленности г. Москвы и Московской области...
18 августа 1988 г. Зам. Председателя МОНТО лесной промышленности [Подпись]
Приложения:
Повестка дня: 1) сообщение МОНТО о ходе под
готовки совещания;
сообщение Гипролеспрома (т. Петров);
сообщение московских организаций о подготовке содокладов и предложений.
Заседание состоится в пятницу 22 августа в 15 часов в помещении МО Правления НТО лесной промышленности.
Проект рекомендаций совещания по рационализации лесоснабжения г. Москвы и Московской области.
Пр иказ
по автобазе № 26
№ 685 26 августа 1988 г.
Освободить от работы в должности диспетчера Новикову Лидию Павловну, поступившую на работу 21 июня 1980 г., с 27 августа 1988 г. согласно личного заявления.
Директор
автобазы № 26 [Подпись]
Расписка
Мною получено у зав. лабораторией кинофотоматериалов: фотоаппарат «Зоркий», сменный объектив, увеличитель. Обязуюсь вернуть их по первому требованию.
18/У1-88 г.
Инженер Семенов Н. Ф.
§77. Способы изложения материала в документе
Наиболее общее требование, определяющее специфику изложения в деловых, научных и публицистических текстах, заключается в следующем: 1) изложение должно вестись по четко продуманному плану;
ни в общем плане изложения, ни в переходах от одной части текста к другой, ни в отдельных формулировках не должны нарушаться законы логики.
По способу изложения принято выделять три вида текстов: повествование, описание, рассуждение.
В повествовании рассказывается о событиях (фактах общественной жизни, поступках людей, явлениях природы и т. д.) в той хронологической последовательности, в которой они происходили в реальной действительности. Повествование как тип изложения широко используется в таких служебных документах, как автобиография, некоторые виды протоколов и отчетов, информационные сообщения и заметки и т. д.
В описании характеризуется явление (предмет, лицо, событие) путем перечисления его признаков, свойств, особенностей. Части текста, раскрывающие те или иные стороны предмета, являются элементами описания. Обычно описание включает и общую характеристику явления, которая конкретизируется и обосновывается элементами описания. Описательное изложение можно встретить практически в любом служебном документе — отчете, акте, приказе, постановлении и т. д. Например:
...С 1987 г. в совхозе проводилась работа по комплексной механизации полевых работ с круглосуточным использованием машинно-тракторного парка. Было организовано и проведено широкое привлечение молодежи на курсы механизаторов (уже состоялось несколько выпусков), в результате чего были полностью укомплектованы механизированные звенья и обеспечена работа в две смены с использованием машин в загонах по 18— 20 часов в сутки. В бригады были направлены специалисты, лично ответственные за сроки и качество полевых работ. Была организована доставка горячего питания непосредственно на место работы. Второй и третьей бригадам было выделено: тракторов Д-54 — четыре, тракторов МТЗ-7 — три и необходимый сельскохозяйственный инвентарь... в этом отрывке из отчета общее положение проводилась работа по комплексной механизации полевых работ конкретизируется перечислением принятых руководством совхоза мер.
В тексте, называемом рассуждением, логически последовательный ряд определений, суждений и умозаключений раскрывает внутреннюю связь явлений и, как правило, доказывает определенное положение. Например:
В связи с неблагоприятными погодными условиями, размывом грунтовых дорог и временным недовыполнением плана основных рейсовых перевозок автобаза в настоящий момент не располагает свободными автомашинами, которые могут быть выделены для организуемой вами экскурсии...— данное рассуждение построено на установлении причинно-следственных связей между явлениями.
В текстах документов могут встретиться различные виды рассуждений: основанные на установлении условно-уступительных связей, на сравнении, сопоставлении фактов, предметов, событий; раскрывающие смысл понятия или суждения и др.
Документы сложного состава, как правило, представляют собой тексты смешанных типов. В служебных документах повествование, описание и рассуждение очень часто дополняют одно другое. Поэтому составителю и редактору документов важно знать требования, предъявляемые к каждому типу изложения материала.
В повествовании важно выделить узловые события, наиболее существенные факты и детали. При этом следует учитывать, что протяженность события во времени и степень его важности далеко не всегда находятся в прямой связи. Например, выступление на собрании может быть многословным, но малосодержательным и, напротив, лаконичным, но весьма емким по смыслу.
Последовательность изложения в повествовании подчиняется хронологическому принципу. Отступление от этого принципа возможно, например, когда необходимо подчеркнуть зависимость разъединенных во времени, но внутренне связанных явлений. Однако такие отступления должны быть логически оправданными, мотивированными содержанием текста. Это условие не выполнено, например, в таком отрывке из автобиографии:
Я, Гришин Николай, родился 17 октября 1924 г в деревне Климова Гора Осташковского района Калининской области. До войны жил в деревне и окончил 6 классов, а затем работал в колхозе. После войны моя семья поселилась в городе Осташкове, где я живу и сейчас. В 1948 г. был призван на действительную службу в Советскую Армию...— фраза После войны моя семья поселилась в городе Осташкове... выбивается из ритма повествования и в приведенном контексте вряд ли уместна.
Работая над текстом, содержащим описание, следует обращать внимание на то, чтобы элементы описания раскрывали действительно важные признаки предмета. Элементы описания принято располагать в последовательности, которая сама указывает на степень важности перечисляемых признаков: в первую очередь обычно рассматривается то, что наиболее существенно в данный момент и в данных условиях. Например, рекомендуя работника на новую должность, прежде всего нужно отметить уровень его профессиональной подготовки, инициативность и самостоятельность в принятии решений, активность в общественной жизни и т. д. Такие же признаки, как личные склонности, увлечения и т. п., вполне могут быть или вообще оставлены без внимания, или рассматриваться в самую последнюю очередь. Однако, когда речь пойдет, например, о принятии в команду баскетболистов нового игрока, первыми вопросами, которые зададут тренеры этой команды, будут такие: каков возраст этого игрока? рост? вес? прыгучесть? быстрота реакции? темперамент? и т. д. Расположение сведений в порядке их важности позволяет читателю или слушателю быстрее составить общее представление о предмете.
В рассуждении обычно что-либо обосновывается, доказывается. Именно в рассуждении находит свое воплощение такая логическая форма мысли, как доказательство. Последовательность изложения материала в рассуждении обычно определяется структурой доказательства.
Различают два основных вида доказательства: дедуктивное, в котором мысль развивается от общих суждений к частным выводам, и индуктивное, в котором мысль движется от отдельных фактов к обобщению. Аналогичным может быть и порядок изложения материала в рассуждении. Примером рассуждения, построенного на основе индукции (от частного — к общему), может служить приведенный выше отрывок из письма, в котором обосновывается невозможность выделения автомашин для проведения экскурсии. А вот пример рассуждения, основанного на дедуктивном доказательстве:
...Штурмовщина — одно из самых опасных зол в работе предприятия. Если в первой декаде месяца 15% плана, во второй — 25%, а в третьей, когда нужно отчитываться,— 60%, хорошего качества изделий не жди. Люди работают с перенапряжением. Материалов не хватает. Контроль качества резко ухудшается. Неритмичная отправка готовых изделий предприятиям-смежникам мешает и им работать строго по графику. Резко возрастает количество претензий и рекламаций.
Однако сам по себе тип доказательства (индуктивное или дедуктивное), которое кладется в основу рассуждения, можно рассматривать лишь как формальную основу последовательности изложения в рассуждении. Главное заключается в том, чтобы доказательства, а следовательно, и рассуждения были безупречными с точки зрения законов логики. Неправильное расположение материала в рассуждении (как виде текста) обычно связано с теми логическими ошибками, которые допускаются в доказательствах (как форме мысли).
Упражнения
Проанализируйте тексты; отметьте случаи неправильного расположения материала в документе. Какие ошибки связаны с незнанием требований типового формуляра, а какие — с незнанием особенностей того или иного способа изложения? Отредактируйте документы.
Акт
Нами составлен нижеследующий акт обследования наличия специнвентаря, выданного бригаде II курса, работающей в д. Белово.
После двухнедельного пребывания на месте работы имеется в наличии: курток (десантных) — 16; брюк ватных ■— 25; телогреек — 4; сапог резиновых — 18 пар.
Ответственность за сохранность выданной одежды, согласно расписки, несет бригадир Овчаренко Николай. Им было получено на бригаду: курток — 20; телогреек — 5; брюк — 25; сапог — 25.
Т. Овчаренко ссылается на отъезд пяти студентов и на то, что часть сапог была в негодном якобы состоянии. Т. Овчаренко обязуется сдать полученное имущество полностью к 15 октября 1988 г.
Зам. начальника хозяйственного отдела Дома студентов — Сергеева Л. И.
Бригадир Овчаренко Н.
10.88 г.Снятие мотора с лодки производится в следующем порядке:
Запрещается переносить мотор и класть его так, чтобы подводная часть была выше двигателя, из-за возможного попадания остатков воды в цилиндр двигателя и магнето.
Поднять мотор вверх, снять с транцевой доски, вынуть из воды и держать в вертикальном положении, пока вода не вытечет из системы охлаждения.
Отвернуть два винта крепления мотора к транцу лодки.
Завернуть винт на пробке топливного бака и проверить закрытие топливного крана.
Председателю правления колхоза «Заря» —
тов. Краснову Г. Ф.
Сдача объекта в Вашем колхозе задерживается по вине правления. Окончание строительства автоматизированной линии по раздаче кормов на животноводческой ферме в д. Сельцы срывается из-за отсутствия на месте труб нужного диаметра для водопровода и направляющих рельсовых путей.
Также Вами не выделены на строительство рабочие. С 10 по 15 августа на работу стройбригада не выходила. Нужные для окончания строительства материалы до сих пор находятся на центральной усадьбе и не завозятся, как нам сообщили тт. Иванов и Сидоров.
Обращаю Ваше внимание на Вашу личную ответственность за окончание строительства до наступления периода содержания скота на фермах.
И. о. гл. инженера стройуправления Мешков Н. И.
Характеристика
на инженера Петрова Н. И.
Инженер Петров Н. И. работает на нашем заводе с 1982 г. До этого работал в конструкторском бюро Московского станкостроительного завода. Окончил в 1975 г. Московский станкоинструментальный институт.
Т. Петров активно участвует в общественной работе. Является членом общественного контроля завода, сотрудничает в заводской многотиражной газете.
Т. Петров проявил себя знающим специалистом, является автором нескольких рацпредложений. С 1987 г. занимает должность ведущего инженера с окладом 140 рублей в месяц. Под его руководством проведена работа по станку УКШ-17.
Т. Петров родился в 1952 г. в г. Рязани. Член КПСС. Образование высшее. Награжден медалью «За трудовую доблесть», а также юбилейными медалями.
Т. Петров пользуется заслуженным авторитетом. Партком завода целиком и полностью поддерживает его стремление продолжить образование в заочной аспирантуре.
Директор завода [Подпись] Секретарь парткома [Подпись] Председатель завкома [Подпись]
Проанализируйте текст с точки зрения логики и последовательности изложения. Отредактируйте документ.
Справка
о проводимых мероприятиях согласно предложений скрипичного мастера т. Воронова
Скрипичным мастером фабрики смычковых инструментов т. Вороновым на наше имя от 25 октября
г. были затронуты следующие основные вопросы, направленные на улучшение работы по изготовлению смычковых инструментов.
Изготовление партии высококачественных инструментов для передачи их на длительное обыгрывание в консерваторию, Институт им. Гнесиных и ряд симфонических оркестров для правильной оценки музыкальных инструментов.
Выработка и утверждение более рациональной формы оплаты труда индивидуальных мастеров, отражающей принцип материальной заинтересованности в зависимости от количества и качества выполняемой работы.
Решение вопроса о создании запаса ели и клена с пятилетним сроком выдержки.
Рекламирование и организация продажи через торгующую сеть музык-альных инструментов индиви
-дуального исполнения в специализированных магазинах.
Приобретение по импорту комплекта ручных инструментов для изготовления скрипок.
Разработка и внедрение новых, более совершенных моделей скрипок, необходимых приспособлений и оборудования.
На совещании, проведенном на фабрике с участием руководства фабрики, обсуждалось указанное письмо и на основании принятых решений издан приказ по Управлению за № 21 от 11 апреля 1988 г.
Управление мебельной промышленностью, фабрика смычковых инструментов и экспериментальная фабрика обязаны принять меры по выполнению предложений, которые внес т. Воронов. Однако в настоящее время получить выдержанные материалы с 5—6-летним сроком выдержки по требуемой номенклатуре не представляется возможным за неимением таковых.
Начальник Управления мебельной промышленности
[Подпись]
Проанализируйте акт с точки зрения степени важности указанных в нем фактов. Отредактируйте документ (устраните малосущественные детали, расположите материал в нужной логической последовательности).
Акт
обследования выдачи материальной помощи профкомом хлебозавода № 14
Настоящий акт составлен ревизионной комиссией в составе Иванова П. Н., И. Н. Петровой, А. К. Сидоровой. Комиссия установила следующее:
Книга выдачи материальной помощи ведется с 1986 г. (в книге выдачи путевок в санатории, например, вообще не указано, с какого времени она ведется). Нельзя премировать за счет материальной помощи. Не везде указан год вступления в союз. Записи в книге выдачи материальной помощи ведутся очень небрежно и неразборчиво. Книга, как и книга ведомостей, которая ведется казначеем профкома И. А. Лопухиной, с 1984 г. не разграфлена. При выдаче помощи из фонда директора не указываются мотивы этой выдачи. Материальная помощь тов. Коровину Р. в сумме 20 р. выдана в ХП-85, а выписка из протокола № 5 от 6.3.87. Не везде указывается, из какого фонда оказана помощь.
10 июня 1988 г. п ..
П. Иванов
И. Петрова А. Сидорова