Часть 1 стилистика деловой речи 8

Раздел 1 лексические средства языка 8

§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8

§ 5. Особенности официально-делового стиля 10

зо 14. Пора и на селе строить здания по индивидуальным проектам. 15. При отборе новичков в группы следует руководствоваться не только физическими, но и, по возможности, психологическими кондициями будущих разрядников. 16. На конкурсе явно лидиро­вал квартет резцов, представленных мастером Ники­тиным. 17. В конструировании новых моделей костюм­ных пар первенствовали модельеры Риги. 18. Однако ученые предложили новый ритм и курс зимовки скота с упором на возможности естественных угодий. 19. Ритм токарного станка зависит от мастерства испол­нителя: чем выше скорость, тем больше деталей. 27

§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33

§ 11. Употребление лексики устной речи 35

§ 12. Употребление специальной лексики 38

§ 14. Употребление заимствованных слов 45

§ 15. Общее понятие о фразеологии русского языка 48

§ 17. Ошибки в употреблении фразеологических оборотов 55

Упражнения 56

§ 21. Варианты падежных окончаний имен существительных 66

У п раж нения 75

§ 27. Особенности образования и употребления притяжательных прилагательных 79

§ 29. Употребление собирательных числительных 81

У п раж нения 85

§ 31. Употребление личных местоимений 86

§ 32. Употребление притяжательных местоимений и местоимения себя 87

§ 33. Употребление определительных, указательных и неопределенных местоимений 88

§ 34. Образование и употребление некоторых форм времени и наклонения глагола 90

§ 35. Образование и употребление некоторых глаголов 92

§ 37. Образование и употребление некоторых причастий и деепричастий 95

§ 39. Употребление некоторых союзов 96

§ 51. Употребление некоторых видов дополнений и обстоятельств 117

§ 53. Ошибки, связанные с лексико-грамматической несочетаемостью однородных членов предложения 120

§ 55. Употребление причастных оборотов 123

§ 60. Употребление неполных предложений 132

§ 61. Особенности состава и структуры сложных предложений 135

§ 62. Употребление союзов и союзных слов 138

§ 72. Правила составления библиографических списков 168

§ 74. Редактирование таблиц 171

§ 76. Форма документа 185

§77. Способы изложения материала в документе 191

§ 78. Соразмерность частей документа 198

§ 79. Рубрикация 200

вод № 2 просит выделить 20 т топочного мазута, в том числе в апреле — 10 т.

3. Комбинированные способы нумерации требуют строгого соблюдения правил пунктуации. Например, в приведенном выше примере неуместны двойные знаки препинания (достаточно одной точки).

В настоящее время в научно-технических текстах, а также и в служебных документах внедряется циф­ровая система нумерации. В ее основе лежат следую­щие правила: 1) каждая составная часть текста, соответствующая понятиям части, раздела, главы, па­раграфа, пункта, подпункта (исключая абзацы), полу­чает свой номер (номера обозначаются только араб­скими цифрами, после каждой цифры ставится точка) ;

2. номер каждой составной части включает все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления.

Таким образом, номера самых крупных частей текста (первая, высшая ступень деления) состоят из одной цифры. На второй ступени деления составные части получают номера из двух цифр, на третьей — из трех и т. д. Использование этой системы нумерации позволяет не употреблять слов часть, раздел, глава, параграф и т. д. (или их сокращенных написаний)

.Допустим, текст состоит из трех разделов: 1, 2 и 3. Каждый из разделов делится на главы. Главы первого раздела будут иметь номера, состоящие из двух цифр — 1.1, 1.2, 1.3 (первая цифра обозначает номер раздела, вторая — номер главы); главы второго разде­ла будут иметь номера 2.1, 2.2, 2.3. Если главы делят­ся на параграфы, то параграфы первого раздела первой главы будут иметь номера 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3; параграфы первого раздела второй главы — номера 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, а параграфы второго раздела второй главы — номера 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3 и т. д. Этот принцип нумерации распространяется на все составные части и при последующем членении текста.

Важным средством рубрикации являются также заголовки и подзаголовки. Заглавие всегда является структурной частью текста. Оно позволяет в пре­дельно краткой форме отразить тематику документа, а нередко и его основную идею. Заголовок должен строго соответствовать содержанию документа (или его части), быть логически полноценным — недву­значным и непротиворечивым, по возможности крат­ким.

Разберем типичные ошибки в оформлении заго­ловков документов.

1. Заголовок приказа.

О подготовке, организации и проведении новогодних мероприятий в школе № 100

1. Назначить ответственным дежурным по школе в дни прове­дения новогодних мероприятий:

29.ХП — вечер учащихся VIII — X кл.— Белова А. Н.— 18 ч.

1. — елка I—IV кл.— Филиппова М. Н.—10 ч.

1. — елка V—VII кл.— Леонидов П. Я.—16 ч.

2. Начальником зимнего комсомольского лагеря назначить учителя физкультуры школы т. Леонидова П. Я.

Директор школы [Подпись]

Правильно:

О назначении ответственных дежурных по школе в дни проведения новогодних вечеров и утренников

В этом случае пункт 2 первого варианта приказа должен быть оформлен как пункт самостоятельного приказа об организации зимнего комсомольского ла­геря или же как пункт приказа о проведении вне­классных мероприятий в дни школьных каникул.

2. Заголовок решения.

Неправильно: Правильно:

Об организации летнего Об организации летнего

отдыха трудящихся на пред- отдыха работников предприятий приятиях и учреждениях города и учреждений города. Или:

Об организации летнего отдыха трудящихся предприятиями и учреждениями города

Нетрудно заметить, что неправильный вариант допускает возможность двоякого истолкования: про­читав заголовок, можно подумать, что трудящиеся будут отдыхать на предприятиях и в учреждениях города.

3. Заголовок акта.

Неправильно: Правильно:

Акт проведенной по реше- Акт проверки качества пре­

нию комитета народного контро- дукции, выпускаемой цехом ЛЬ 4 ля фабрики выборочной провер­ки качества продукции цеха № 4 (платьев женских и дет­ских, костюмов школьных и т. д.)

В заголовке должно быть сохранено лишь самое главное. Сведение о том, в соответствии с чьим ре­шением проводилась проверка, или о том, какую продукцию выпускает цех № 4, должны быть либо перенесены в текст документа, либо исключены из него.

Упражнения

119. Выделите в заметке отдельные темы, части; расчлените текст на абзацы. Необходимо ли в данном тексте применить нуме­рацию частей? Отредактируйте текст.

В настоящее время внимание многих ученых при­ковано к углероду — одному из самых замечательных химических элементов. Запасы углерода на планете грандиозны. По подсчетам академика Вернадского, его содержится в живых веществах — более 100 000 миллиардов тонн, в океанских и морских планкто- нах — примерно столько же. Количество углерода в атмосфере и недрах Земли практически неограничен­но. Сравнительно недавно углерод был известен в двух видах, в форме алмаза и графита. Сейчас от­крыта третья его форма — карбин. Свойства угле­рода весьма разнообразны. Алмаз обладает необыкно­венной твердостью. Графит мягок. Карбин чувствите­лен к свету — фотопроводим. Прогресс техники вызы­вает усиленный поиск новых материалов. Исследова­тели уже сейчас пытаются использовать углерод в системах с заданными физико-механическими свойст­вами...

119. Выделите в тексте отдельные предложения, а также отдель­ные части, разделы содержания; расставьте знаки препина­ния. Пронумеруйте части, учитывая содержание документа и соподчиненность его частей. В случае необходимости заме­ните словесные обозначения цифровыми.

В соответствии с распоряжением роно о проведе­нии пятнадцатой традиционной эстафеты искусств приказываю эстафеты искусств провести с первого по двадцатое марта тысяча девятьсот восемьдесят седь­мого года в первых — четвертых классах с первого мар­та по десятое марта в пятых — седьмых классах с перво­го марта по пятнадцатое марта в восьмых — десятых классах с десятого марта по двадцать пятое марта утвердить тематику эстафеты искусств по параллелям в первых — четвертых классах провести утренники песни под девизом «Тебе, Октябрь!» в параллели пятых — седьмых классов под девизом «Моя Родина» в старших классах провести тематический музыкаль­ный вечер на тему «Революция и Родина» с пригла­шением профессиональных музыкантов и просмотром самодеятельности учащихся подготовленной к дню эстафеты искусств общее руководство проведением дня искусства возложить на заместителя директора школы по воспитательной работе т. Боброву И. С. итоги проведения дня эстафеты и конкурса между классами подвести на совещании при директоре шко­лы в сроки от первого до пятого апреля текущего года директор школы № 5

[Подпись]

231

119. Выделите в тексте абзацы.

Деталирование сборочного чертежа

Изделия, состоящие из нескольких деталей, изго­товляют по сборочным чертежам. Но чтобы собрать изделие по сборочному чертежу, нужно предваритель­но изготовить детали. По каким чертежам их изго­товляют? Для изготовления деталей надо обеспечить производство их рабочими чертежами. Составление рабочих чертежей деталей по сборочным чертежам называется деталированием. Суть процесса детали- рования наглядно показана на рис. 370 и 371. Упор, сборочный чертеж и изображение которого приведены на рис. 370, мысленно расчленен на отдельные детали (рис. 371, а). На рис. 371, б даны рабочие чертежи деталей. В составлении чертежей деталей по сбороч­ному чертежу и заключается деталирование. Чтобы облегчить работу по деталированию, надо придержи­ваться определенных правил. Рекомендуется следую­щий порядок деталирования сборочного чертежа:

1. Прочитать сборочный чертеж в последовательности, приведенной в § 34, обратив особое внимание на форму деталей, их назначение и взаимодействие.

2. Мысленно расчленить изделие на отдельные детали, из которых оно состоит. 3. Выделить стандартизиро­ванные и прочие изделия, на которые не составляют рабочих чертежей. 4. Определить число изображений, в котором будет вычерчена каждая из деталей. Нельзя при этом копировать со сборочного чертежа коли­чество видов детали.

119. Укажите ошибки в оформлении оглавления производствен­ного отчета. Отредактируйте текст.

Оглавление