Таблиця 3.8

ОПЕРОГРАМА (ДОКУМЕНТОГРАМА) ВИМОГИ НА ОДЕРЖАННЯ МАТЕРІАЛІВ ЗІ СКЛАДУ

У зведених графіках руху носіїв облікової інформації планують тільки найважливіші шляхи пересування документів від оперативних працівників до бухгалтерії, до передавання в архів. У цих графіках не відображують порядок складання документа. Зведені графіки поділяють: за темами (надходження матеріалів, відпуск матеріалів тощо), за топологічною ознакою (облік праці та її оплати, облік основних засобів тощо), по господарству в цілому. Наприклад, зведені графіки з обліку матеріалів — це таблиці, де вказано назву всіх первинних документів, з яких визначають операції, та служби, структурні підрозділи, осіб, які працюватимуть над документом, строки обробки (передавання), види процесів обробки. Окрему групу зведених графіків становлять сітьові графіки (рис. 3.3).

Рис 3.3. Сітьовий графік роботи зі складання квартальної звітності

Для організації документообороту в цілому в топологічному відділі розробляють графіки, де за кожним носієм облікової інформації (документом) показують увесь шлях їх руху (табл. 3.10).

Таблиця 3.10

ОПЕРОГРАМА (ДОКУМЕНТОГРАМА) НАКЛАДНОЇ НА ПЕРЕМІЩЕННЯ МАТЕРІАЛІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ

№ з/п	Зміст роботи зі складання, обробки і переміщення	Час на складання або переміщення	Місце складання або переміщення	Відповідальна особа	Час на складання або переміщення, хв
1	Заповнення реквізитів	За день до передачі	Склад, який передає	Завідувач складу	30
2	Відпуск матеріалів зі складу	Те саме	Те саме	Те саме	—
3	Облік відпуску матеріалів у картці	У день відпуску	»	»	10
4	Запис накладної у реєстр	Те саме	»	»	10
5	Отримання матеріалів на склад	У день одержання	Склад, який одержує	»	—
6	Оприбуткування матеріалів	У день одержання	Те саме	Завідуючий складом	10
7	Облік матеріалів у картці	Те саме	»	Те саме	10
8	Запис накладної до реєстру	»	»	»	10
9	Передавання до архіву	Після повного використання	Бухгалтерія	Старший бухгалтер сектора обліку матеріалів	20

Деякі особливості має планування руху первинних документів в умовах обробки їх на обчислювальних машинах. При цьому документи спочатку надходять до бухгалтерії за ознаками належності (у відповідний сектор, групу, відділ), а далі — на обробку на машинолічильну установку. Після машинної обробки ці документи здають у бухгалтерію разом з машинограмами.

В умовах застосування ПК та АРМ бухгалтера процедури машинної обробки значно спрощуються, оскільки процеси безпосередньо бухгалтерської і машинної обробки об’єднують..

Особливості організації технології облікового процесу на різних етапах