3. Розробка технічного завдання та ескізного проекту

На стадії технічного завдання виконуються такі роботи:

1. Науково-дослідні роботи.

2. Розробка аванпроекта.

3. Розробка технічного завдання на автоматизовану інформаційну систему обліку.

На етапі науково-дослідних робіт визначаються напрями проведення цих робіт, розробляються рекомендації щодо використання результатів НДР при проектуванні інформаційної системи обліку.

На етапі розробки аванпроекту виконуються роботи з попередньої розробки проектних рішень. Це стосується розробки варіантів функціональної структури систем обліку, порівняльна техніко-економічна оцінка варіантів розробки інформаційної системи обліку, вибір типових проектних рішень з автоматизації обліку, контролю й аналізу.

Технічне завдання є основним документом для створення автоматизованої інформаційної системи обліку.

Технічне завдання складається з таких розділів:

 вступ;

 характеристика об’єкта управління;

 призначення автоматизованої інформаційної системи обліку;

 основні вимоги до автоматизованої інформаційної системи обліку (АІСО);

 техніко-економічні показники автоматизованої інформаційної системи обліку;

 склад, зміст та організація робіт зі створення автоматизованої інформаційної системи обліку (АІСО);

 порядок прийняття автоматизованої інформаційної системи обліку.

На стадії ескізного проектування проводиться розробка попередніх рішень по вибраному варіанту АІСО та окремим видам забезпечення. Ця стадія проводиться при потребі.

4. Складання технічного проекту та робочої документації

На стадії «Технічний проект» проводяться такі етапи робіт:

1. Розробка закінчених рішень з загальносистемних питань.

2. Розробка рішень щодо організаційного забезпечення.

3. Розробка або вибір алгоритмів автоматизованої діяльності.

4. Розробка рішень щодо інформаційного забезпечення.

5. Розробка рішень щодо лінгвістичного забезпечення.

6. Розробка рішень щодо програмного забезпечення.

7. Розробка рішень щодо методичного забезпечення.

Користувач повинен ознайомитися з методикою обстеження об’єкта, порядком узагальнення його результатів. На основі цих матеріалів проводиться технічне проектування.

За умов застосування ПК і функціонування АРМ в технічному проекті висвітлюють технології використання комп’ютерної техніки. У сучасних умовах автоматизації обліку використовують чотири основних напрями використання ПК для обробки обліково-аналі­тичної інформації.

Першим характерним напрямом є використання режиму пакет­ної інформації. Основні етапи технології пакетної обробки такі:

 кодування первинних документів;

 контроль, сортування;

 підготовка первинної інформації, формування бази даних;

 формування різних показників і вихідних даних;

 друкування вихідних документів.

Другий напрям — це створення автоматизованих робочих місць бухгалтера на основі ПК, об’єднаних у локальні системи обробки обліково-економічної інформації.

Процес обробки обліково-аналітичної інформації на основі АРМ бухгалтера включає такі етапи:

 складання (або виписування) первинних документів з використанням автономних АРМ бухгалтера на основі ПК з одночасним відображенням аналогів документів на машинному носії;

 оформлення їх відповідними підписами, передавання первинних документів та їх аналогів по мережах зв’язку або на машинних носіях відповідним дільницям обліку;

 приймання бухгалтерської первинної інформації (документів) та їх аналогів на машинних носіях, перевірка повноти і правомірності заповнення показників ручним способом або з використанням АРМ бухгалтера;

 автоматизоване приймання через мережі зв’язку або автоматизоване введення бухгалтером з машинного носія даних первинних документів у ПЕОМ, автоматизований контроль, коригування, сортування, автоматизовані розрахунки, групування і нагромадження даних первинних документів у машинних аналогах облікових реєстрів;

 оперативне автоматизоване одержання і виведення на друкування або дисплей даних поточного і підсумкового обліку.

Третій напрям створення автоматизованого облікового процесу на основі багаторівневого неоднорідного технічного комплексу з використанням АРМ бухгалтера, контролера, аналітичного робітника, тобто функціонування розподільної системи обробки інформації (РСОІ).

Технологія обліку, аналізу та контролю в умовах використання РСОІ передбачає:

 дані первинних документів вводяться з клавіатури АРМ з одночасним відображенням на машинному носії, а також системне розміщення інформації в інформаційних базах РСОІ;

 автоматизацію операцій з контролю, систематизації й узагальнення облікових, аналітичних та контрольних даних;

 організацію технології без проміжної служби обробки інформації;

 використання користувачем РСОІ і локальної бази даних;

 інформаційний обмін між АРМ, а також підсистемами автоматизованої інформаційної системи обліку;

 організацію одного нормативно-довідкового господарства;

 розподіл інформації за рівнями обробки і дільницями обліку, аналізу та контролю;

 захист даних і додержання юридичних норм доступу до баз даних, зміну і знищення їх;

 доступ до баз даних безпосередньо з робочого місця бухгалтера.

Четвертий напрям полягає у використанні засобів обчислювальної техніки, не пов’язаних мережами передавання інформації.

При цьому обмін інформацією між АРМ здійснюється перезаписуванням інформації з однієї бази даних на іншу. Цю технологію впроваджують на підприємствах, де для автоматизованого обліку використовують одне або два АРМ.