Таблиця 11.2

ВИТРАТИ ЧАСУ ДЛЯ ТРЬОХ ВАРІАНТІВ ЛЮДИНО-МАШИННИХ ПРОЦЕДУР ПІД ЧАС РОЗВ’ЯЗАННЯ ЗАВДАННЯ «ОБЛІК ЗАТРАТ НА ВИРОБНИЦТВО»

Операція	Затрати часу на розрахунок
	ручний	на ЄС ЕОМ в пакетному режимі	на ЄС ЕОМ в діалоговому режимі	при РСОІ із застосуванням ПК
Введення в ЕОМ повне перерахунок	— 2—3 дні	1—2 дні 1—2 дні	4—5 год 3—4 дні	2—3 год 2—3 дні
Перевірка і контроль даних	1—2 дні	0,5 год	2—3 год	2 год
Чекання в черзі на обчислення	—	2—6 год	0,15 год	до 10 хв
Обчислення	1—2 дні	до 4 год	до 4 год	до 2 год
Аналіз результатів і перерахунок	1 день	0,5 год	0,5 год	30 хв
Очікування результатів	—	до 2 год	до 2 год	—
Підготовка до результатів	0,35 год	—	0,35 год	—
Друкування вихідних форм	до 5 год	3 год	3 год	3 год
Загальний затрачений час	5—8 днів	2—5 днів	19—22 год	12—14 год
Виграш («+») чи програш («–») порівняно з ручним розрахунком	—	1,9 раза + + 3 дні	16 разів + 6 днів	28 разів + 7,5 дня
Виграш («+») чи програш («–») порівняно з пакетним режимом	3 дні	—	10 разів 2 дні	17 разів 25 днів

Слід зазначити, що більшість заходів щодо організації облікового і аналітичного процесів не підлягають прямому розрахунку на ефективність у гривнях. Разом з тим ці заходи впливають на підвищення ефективності виробництва через інші функції управління — контроль, регулювання, стимулювання.

5. Ефективність автоматизації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу Показники ефективності

Показниками ефективності обліку контролю та аналізу є:

— річна економія;

— річний економічний ефект;

— коефіцієнт економічної ефективності;

— строк окупності.

Величина річної економії визначається сумуванням економії, отриманої за рахунок удосконалення управління при використані інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку та за рахунок зменшення витрат на обробку облікової інформації.

Річна економія (Е_р) визначається формулою:

,

де Р_у — річна економія, отримана за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бух­галтерського обліку, тис. грн.; Р_з — річна економія, отримана від зменшення витрат на обробку бухгалтерської інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. грн.

Річний економічний ефект (Е) визначається формулою:

,

де Е_річ — річна економія; Е_н — нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень. Е_н приймається рівним 0,15; К_р — одноразові витрати на розробку та впровадження проекту, тис. грн.

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності (К_р) одноразових витрат визначається за формулою:

.

Строк окупності одноразових витрат (С_ок) визначається за формулою:

.

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності одноразових витрат (К_р) порівнюється з його нормативним значенням (Е_нот). Якщо виконується співвідношення , то витрати на розробку (прив’язування) та впровадження проекту автоматизації бухгалтерського обліку вважаються недоціль- ними.

Для капітальних вкладень в автоматизовані інформаційні системи обліку та обчислювальну техніку встановлена нормативна величина коефіцієнта економічної ефективності обчислювальної техніки

Е_нот = 0,3.

Згідно з установленою величиною Е_нот допустимий строк окупності витрат на розробку (прив’язку та впровадження проекту С_ок = = 3,3 року).

Розрахунок витрат на розробку (прив’язування) та впровадження проекту

Під витратами на створення (прив’язку) та впровадження проекту мають на увазі витрати замовника, які пов’язані з розробкою проекту та підготовкою його до впровадження, а також налагодження та впровадження засобів передачі даних.

Одноразові витрати на розробку та впровадження проекту (К_р) визначаються за формулою:

,

де К_п — витрати на розробку (придбання) проектної документації та програми до умов конкретного об’єкта впровадження; К_к — капітальні витрати на придбання обчислювальної техніки.

До витрат на розробку (придбання) проектної документації та програм К_п належать такі:

• витрати на розробку (прив’язку, придбання) проекту, а також витрати на машинний час, необхідний для налагодження програм;

• витрати на створення нормативно-довідкової інформації та залишків на початок впровадження ІСО;

• витрати на підготовку кадрів.

Визначення економії від впровадження проекту

Економія, яка виникла у зв’язку з удосконаленням фінансово-господарської діяльності, виявляється у зменшені собівартості продукції та визначається за формулою:

,

де Р_уч — річна економія витрат r-го виду, що входить у собівартість, яка виникає у зв’язку з використанням для прийняття рішень вихідної інформації;

,

де К_уз — коефіцієнт зменшення витрат r-го виду, %; С_г — сума витрат r-го виду у собівартості, тис. грн.

Значення коефіцієнта зменшення деяких видів витрат у зв’язку з посиленням бухгалтерського контролю за господарською діяльністю встановлюється з урахуванням конкретних ситуацій впровадження АІСО.

Економія у сфері інформації визначається за формулою:

,

де С_о — річні витрати на обробку бухгалтерської інформації у розрахунковому році за технології та організації праці, яка була до впровадження автоматизованої системи обробки інформації (тис. грн.); С_І — річні витрати на обробку бухгалтерської інформації в розрахунковому році в умовах технології та організації праці, яка запроваджена з виконанням автоматизованої обробки інформації (тис. грн.).

Річні витрати на обробку бухгалтерської інформації в умовах, які діяли до впровадження автоматизованої системи обробки інформації, визначаються за формулою:

де З — середньочасова заробітна плата робітника бухгалтерського апарату з урахуванням допоміжної заробітної плати, відрахувань на соціальне страхування та адміністративно-господарських витрат;

—трудоємність робіт, виконаних апаратом підприємства по і-й дільниці обліку при технології та організації обробки інформації (людино-год); п — кількість дільниць обліку.

,

де — трудоємність робіт, виконуваних бухгалтерським апаратом по і-й дільниці обліку при технології та організації праці, які були до впровадження автоматизованої системи обробки інформації, людино-год;

J_і — індекс змін обсягу робіт по і-й дільниці обліку

,

де — кількість документорядків відповідно до впровадження обробки інформації.

Результати розрахунку економічної ефективності впровадження автоматизованої системи обробки інформації наводяться в таблиці, яка має такий вигляд:

Найменування показника	Умовне позначення	Числове значення
Річна економія, тис. грн.	Еріч
Річний економічний ефект (тис. грн.)	Е
Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності одноразових витрат	Ер
Розрахунковий строк окупності одноразових витрат, рік	Ток

ЗМІСТ