1.4 Міні-панелі інструментів
Міні-панелі інструментів (Рисунок 2.6) є контекстно-залежними і містять основні досить часто використовувані команди для оформлення вмісту комірок, малюнків, діаграм і інших об'єктів:
Міні-панель для оформлення тексту з'являється автоматично при виділенні фрагмента вмісту комірки і містить команди форматування тексту.
Міні-панелі для оформлення графічних об'єктів з'являються при клацанні по об'єкту правою кнопкою миші. Міні-панель інструментів для оформлення малюнка, наприклад, містить лічильники для зміни розміру, кнопки для повороту малюнка і обрізки зображення, кнопки для управління розташуванням малюнка по кулях.
Спочатку відображається напівпрозора міні-панель. При наведенні на неї покажчика миші вона стає яскравою. Щоб використовувати міні-панель, натисніть потрібну кнопку або скористайтесь тими що розкриваються.
Рисунок 2.6 - Отображение мини-панели
При бажанні ви можете відключити автоматичне відображення міні-панелей інструментів для оформлення тексту. Для цього:
Перейдіть у вкладку Файл.
Натисніть кнопку Параметры.
У розділі Общие окна Параметры Excel зніміть прапорець Показать мини-панель інструментів при виділенні.
1.5 Рядок формул. У Excel 2010 зручніше, ніж у попередніх версіях організована робота з рядком формул.
Для перегляду і редагування вмісту виділеної комірки можна збільшити висоту рядка формул. Для цього клацніть по кнопці Развернуть строку формул (Рис. 2.7) або натисніть комбінацію клавіш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Якщо і в цьому випадку відображається не весь вміст комірки, можна скористатися смугою прокручування.
Для того, щоб привести рядок формул в початковий стан, клацніть по кнопці Свернуть строку формул або натисніть комбінацію клавіш [Ctrl] + [Shift] + [U].
Рисунок 2.7 - Зміна висоти рядка формул
Для точного налаштування висоти рядка формул підведіть покажчик миші до нижньої межі рядка формул так, щоб він прийняв вигляд вертикальної двосторонньої стрілки. Натисніть, та утримуючи ЛКМ, змініть висоту терміни формул.
2 Створення та видалення Таблиці Excel
При створенні таблиці (яка раніше називалася списком) на аркуші Microsoft Excel можна аналізувати її дані і управляти ними незалежно від даних за межами таблиці. Наприклад, можна застосувати фільтр до стовпців таблиці, додати рядок підсумків, відформатувати таблицю і опублікувати її на сервері з Windows SharePoint Services 3.0 або Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Якщо працювати з даними в таблиці більш не потрібно, її можна перетворити в звичайний діапазон, зберігши при цьому застосовані стилі таблиці.
Якщо таблиця і дані в ній більше не потрібні, її можна видалити.
2.1 Створення таблиці
Створити таблицю можна двома способами:
Вставити нову таблицю, використовуючи стиль таблиці за умовчанням;
Відформатувати дані як таблицю, використовуючи потрібний стиль.
Додавання таблиці зі стилем за замовчуванням
Для додавання на лист нової таблиці зі стилем за умовчанням виконайте такі дії:
На аркуші виділіть діапазон комірок, які необхідно включити в таблицю. Осередки можуть бути як порожніми, так і містити дані.
Виконайте одну з таких дій:
На вкладці Вставлення у групі Таблицы натисніть кнопку Таблица
Натисніть комбінацію клавіш [CTRL] + [L] на клавіатурі.
Натисніть комбінацію клавіш [CTRL] + [T] на клавіатурі.
У вікні діалогу Создание таблицы перевірте правильність вказаного діапазону (Рис. 2.8).
Якщо вибраний діапазон містить дані, які потрібно використовувати як заголовки стовпців таблиці, встановіть прапорець Таблица с заголовками.
Рисунок 2.8 – Створення таблиці
Якщо прапорець Таблица с заголовками не встановлено, в заголовках таблиці відображатимуться імена за замовчуванням - Столбец1, Столбец2 і т.д. (Рис. 2.9). Щоб змінити ім'я за замовчуванням, виберіть відповідний заголовок за замовчуванням і введіть у нього потрібний текст.
Рисунок 2.9 - Таблиця із заголовками стовпців за умовчуванням
Після створення таблиці стає доступний набір інструментів Робота з таблицями із вкладкою Конструктор. За допомогою інструментів на вкладці Конструктор можна налаштовувати і змінювати таблицю.
Вкладка Конструктор видно лише в тому випадку, якщо в таблиці обрана якась клітинка.
Під час перетворення таблиці на діапазон усі посилання на клітинки змінюються на відповідні посилання стилю A1.
Перетворення діапазону в Таблицю
Якщо у вас є діапазон комірок, який ви хочете перетворити в таблицю, виконайте такі дії:
Виділіть на аркуші діапазон пустих клітинок або клітинок із даними, які потрібно швидко перетворити в таблицю.
На вкладці Главная у групі Стили виберіть команду Форматировать как таблицу.
При виборі команди Форматувати як таблицю таблиця буде вставлена автоматично.
У розділі Світлий, Середній або Темний виберіть потрібний стиль таблиці. Якщо у виділеному діапазоні є дані, які необхідно відображати як заголовки таблиці, виберіть стиль, в якому передбачений заголовок.Всі створені користувачем стилі таблиці доступні в розділі Користувальницькі.
Рисунок 2.10. Вибір стилю оформлення таблиці
При перетворенні діапазону в таблицю додатком Excel не виконується автоматична заміна по
силань на клітинки цього діапазону відповідними іменами таблиць і посиланнями на стовпці.
Завдання імені Таблиці
При вставці таблиці на лист MS Excel задає для неї ім'я за замовчуванням (Таблиця1, Таблица2, тощо) на глобальному рівні книги або області.
Ім'я можна легко змінити, щоб зробити його більш осмисленим. Для цього:
Встановіть курсор у будь-яку клітинку таблиці.
На вкладці Работа с таблицами: Конструктор у групі Свойства введіть назву таблиці в полі Имя таблицы(Рис. 2.11).
Рисунок 2.11 - Завдання імені таблиці