4 Макроси

4.1 Визначення макросу. Якщо в MS Word необхідно багаторазово виконувати якесь завдання, то краще всього це зробити за допомогою макросу. Макрос - це послідовний набір команд, згрупованих разом під одним ім'ям. Замість того, щоб вручну робити, можна створити і запускати один макрос, який буде швидко виконувати записану послідовність.

Макроси часто використовуються для таких цілей:

• для прискорення часто виконуваних операцій редагування або форматування;

• для об'єднання декількох команд, наприклад, для вставки таблиці з вказаними розмірами і межами і певним числом рядків і стовпців;

• для спрощення доступу до параметрів у діалогових вікнах.

4.2 Запис макросу. Засіб запису макросів дозволяє швидко створювати макроси з мінімальними зусиллями. При цьому макрос записується у вигляді послідовності інструкцій мовою програмування Visual Basic для додатків.

Допускається застосування миші для вибору команд і параметрів. Однак дії, пророблені у вікні документа за допомогою миші, не записуються. Для виконання цих дій використовуйте клавіатуру.

Запис макросу можна тимчасово призупиняти і потім відновлювати з того місця, де запис був зупинений. Під час запису макросу можна помилятися і відволікатися на виконання паралельних завдань.

^ Робота з макросами виконується за допомогою вкладки Разработчик. За замовчуванням ця вкладка не відображається. Для виведення вкладки на стрічку натисніть вкладку Файл  Параметры  Настройка ленто  Поставте галочку в правому меню навпроти вкладки «Разработчик»  ОК.

Для запису макросу виконайте наступні кроки:

1. Вкладка Разработчик  Група Код  Запись макроса  Начать запись ... (Record New Macro ...)

MS Word відобразить ВД Запись макроса (Record Macro) (Рис. 1.26):

Рисунок 1.26 – Вікно діалогу(ВД) Зипись макроса

2. Введіть ім'я для макросу у відповідне поле.

^ Першим символом імені макросу повинна бути буква, в макросі не допускаються пробіли.

3. У полі Макрос доступний для: (Store macro in :) виберіть документ, в який повинен бути збережений макрос.

^ Щоб макрос був доступний незалежно від відкритого документа, його слід зробити доступним для Всіх документів (Normal.dotm) (All Documents Normal.dotm).

^ Щоб створити короткий опис макросу, введіть необхідний текст в поле Опис (Description).

4. Натисніть кнопку OK.

5. Виконайте послідовність команд, яку потрібно записати.

6. Натисніть кнопку Остановить запись (Stop Recording) () на тому ж місці, де була кнопка Зипись макроса.

^При записі макросу переміщення і виділення тексту можливо тільки за допомогою клавіатури.

4.3 Зміна макросу.Для зміни записаного макросу необхідно знайомство з редактором Visual Basic, який використовується для написання зміни макросів MS Word. Для цього виконайте наступне:

1. Вкладка Разработчик Група Код  Макроси MS Word відобразить ВД Макрос (Macros).

2. Виберіть ім'я макросу зі списку.

3. Натисніть кнопку Изменить (Edit).

MS Word автоматично перемістить вас у вікно редактора Visual Basic.

4. Внесіть необхідні зміни.

5. На панелі інструментів натисніть кнопку Сохранить (Save).

6. Закрийте вікно редактора

MS Word поверне вас до документа.

^Якщо ви не знайомі з Visual Basic, вам доведеться просто записати макрос заново.

4.4 Запуск макросу на виконання.Після того як макрос записаний, його можна запустити на виконання в MS Word.

1. Відкрийте документ, який містить макрос.

2. Вкладка Разработчик Група Код  Макросы

3. У полі Имя Макроса (Macro name) виберіть зі списку ім'я того макросу, який потрібно виконати.

4. Натисніть кнопку Виконати (Run).

^ Для переривання виконання макросу натисніть кнопку ESC.

4.5 Створення кнопки на панелі швидкого доступу для запуску макросу.Для швидкого доступу до часто використовуваних макросів, можна створити кнопку, що запускає макрос на виконання на панелі швидкого доступу.

1. Вкладка Файл  Параметри  Параметри Word. Відкриється ВД Параметри Word.

2. У лівому випадаючому списку Выбрать команды виберіть категорію Макросы.

3. У списку команд вибраної категорії виберіть макрос, який потрібно додати до панелі швидкого доступу, а потім натисніть кнопку Добавить.

4. Натисніть кнопку ОК.

^ Кнопка навігаційними клавішами (Keyboard) дозволяє вам призначити клавіші для запуску вашого макросу.

Лабораторна робота №1

Тема: Робота в текстовому редакторі Word 2010.

Мета: навчитися форматувати зміст документа та списки у ньому, створювати титульну сторінку. Уміти використовувати майстри і шаблони для створення стандартних документів: календарів, листів, резюме. Уміти створювати і застосовувати стилі, виконувати дії з фрагментами тексту, використовувати буфер обміну й автоформатування. Уміти створювати у текстовому документі таблиці, діаграми, колонки. Навчитися створювати бланки за допомогою прихованих таблиць. Уміти створювати графічні схеми, організаційні діаграми, користуватися автофігурами, вставляти формули. Уміти готувати ділові листи однакового змісту для розсилання декільком адресатам, підписувати конверти, мати поняття про макроси.