Вкладка “Вставка”

На вкладці Вставка розташовуються елементи управління для вставки всіх необхідних об'єктів, розміщення яких у презентації надає наочність усного мовлення доповідача і дає можливість слухачеві отримати найбільш повне уявлення про розкриття теми. Вид інструментів цієї вкладки і приклад розміщення доданих предметів на слайд наведено на рис. 3.4.

За допомогою елементів керування на даній вкладці ви можете:

• додавати на слайди таблиці, задаючи потрібну кількість рядків і стовпців, скориставшись кнопкою Таблица (Table);

• розміщувати зображення: малюнки з файлу, картинки, знімки екрану, фотографії (див. рис. 3.4);

• створювати свої фотоальбоми з допомогою Майстра створення фотоальбому, що викликається клацанням по кнопці Фотоальбом (Photo Album). У діалоговому вікні можна вибрати необхідні зображення з жорсткого диска, розмістити їх в потрібному порядку, додати підписи, задати розмітку і виконати інші налаштування;

• додавати ілюстрації у вигляді фігур з готових наборів, малюнків SmartArt або діаграм. При цьому слід відштовхуватися від мети, якій будуть служити дані ілюстрації. Це може бути блоксхема, візуальне представлення простого списку або діаграма, яка відображає порівняння деяких даних;

• додавати в презентації посилання і активні області, а також спеціальні символи;

• вставляти такі інформативні текстові елементи, як дата і час, написи, колонтитули, тощо. Вони об'єднані в групу Текст (Text);

• додавати мультимедійні об'єкти в презентацію за допомогою команд Видео (Video) і Звук (Audio). В даному випадку ви повинні вказати шлях до файлу на жорсткому диску або вибрати його із колекції ресурсу Office Online.

.

Рисунок 3.4 - Приклад додавання зображень на слайд за допомогою інструментів вкладки Вставка

Вкладка “Дизайн”

Вкладка Дизайн призначена для розробки загальної концепції презентації: підбору найбільш прийнятного загального стилю, колірних схем для слайдів, композиції.

За допомогою елементів керування на даній вкладці ви можете:

• підбирати для презентацій відповідні теми оформлення PowerPoint, розроблені професійними художниками і дизайнерами. Щоб випробувати ту чи іншу тему, наведіть вказівник на відповідний ескіз у колекції тем (група Темы (Themes)) і зверніть увагу на те, як зміниться зовнішній вигляд документа (Рис. 3.5). Призначення нової теми призводить до зміни основних властивостей документа: заголовків, таблиць, діаграм, фігур та інших об'єктів. Поєднання кольорів, загального фону, заливки об'єктів, шрифту тексту, тощо витримується в єдиному стилі;

• використовувати вбудовані теми в якості основи для створення власної. Для цього, вибравши тему, достатньо змінити існуючі або задати нові параметри: Цвета (Colors), Шрифты (Fonts), Эффекты (Effects), Стили фона (Background Styles) та ін Потім можна зберегти виконані налаштування у вигляді нової теми в колекції, вибравши опцію Сохранить текущую тему (Save Current Theme) в області зі списком ескізів тем;

• вибирати розмір слайдів при підготовці презентації до друку, налаштовувати відступи від кожного краю за допомогою команди Параметры страницы (Page Setup);

• змінювати розташування слайду на аркуші за допомогою команди Ориентация слайда (Slide Orientation);

• управляти властивостями фону.

Рисeyjr 3.5. Зміна дизайну презентації з використанням вбудованих в

PowerPoint вкладки Дизайн