Налаштування панелі швидкого доступу

Для налаштування панелі швидкого доступу, а також додавання або видалення команд, клацніть по ній правою кнопкою миші (ПКМ) і виберіть пункт меню «Налаштування панелі швидкого доступу». За допомогою кнопок («Добавить», «Удалить» тощо), розташованих у вікні,, налаштуйте панель швидкого доступу. Також це можна зробити, вибравши вкладку Файл - Параметры - Панель быстрого доступа.

1.7 Інші елементи інтерфейсу. Рядок заголовка (Title bar) містить інформацію про ім'я програми та імені завантаженого (активного) документа. При відкритті нового документа йому присвоюється тимчасове ім'я ДокуменN (DocumentN), де N - це число.

Масштабна лінійка (Ruler) використовується для установки відступів в абзацах і завдання зміщення тексту всередині рядка.

Смуги прокрутки (Scroll bars) (вертикальна і горизонтальна) призначені для перегляду частини документу, що не поміщається цілком у вікні.

Рядок стану (Status bar) являє собою горизонтальну смугу в нижній частині вікна документа. У рядку стану відображаються дані про поточний стан вмісту вікна та інші відомості, що залежать від контексту.

Курсор введення переміщається у міру введення тексту і вказує місце в редагованому документі, куди буде вироблена вставка тексту.

2 Графічні можливості програми

У складі MS Word поставляється набір графічних засобів для прикраси і малюнків шляхом додавання обсягу, тіні, текстурних і прозорих заливок, а також авто-фігур.

Графічні можливості MS Word представлені такими об'єктами:

• лінії і прості геометричні фігури;

• авто-фігури;

• діаграми;

• об'єкти WordArt;

• написи;

• колекція малюнків.

Ці об'єкти є частиною документа MS Word. Для зміни параметрів цих об'єктів використовуйте вкладку Формат, яка з'являється при додаванні в документ полотна для створення графічних об'єктів.

2.1 Прості фігури. Найпростішими графічними об'єктами є прямі лінії і стандартні геометричні фігури. Ви можете додати в документ MS Word будь-яку фігуру, використовуючи значки фігур на вкладці Вставка а групі Иллюстрации. (Рис. 1.4).

Рисунок 1.4 – Створення фігур

Для створення простої фігури виконайте такі дії:

1. Вставте полотно. На вкладці Вставка у групі Иллюстрации виберіть команду Фигуры, натисніть кнопку Нове полотно.

2. Клацніть ЛКМ(ліва кнопка миші) по потрібній фігурі.

3. Перемістіть УМ на лист документа MS Word і, утримуючи ЛКМ, намалюйте об'єкт.

4. Відпустіть ЛКМ.

Якщо фігура виділена з усіх боків білими (в деяких випадках, жовтими й зеленими маркерами), то ви можете її відредагувати: повернути під бажаним кутом, задати колір заливки, тип і колір кордону, тінь, об'єм за допомогою кнопок на вкладці Формат.

За замовчуванням всі графічні фігури, створені за допомогою Рисование, розташовуються на Полотно. За допомогою нього можна впорядковувати малюнки та графічні об'єкти в документі. Полотно містить кордон, який відокремлює графічні об'єкти від решти документа.

Якщо ви не хочете, щоб графічні об'єкти розташовувалися на полотні, виберіть наступне: кнопка Microsoft Office  Параметры  Дополнительно  параметры вставки  зніміть прапорець у полі Автоматически создавать полотно при вставке авто-фигур.

2.2 Об’єкт WordArt. Об’єкт WordArt - це художньо оформлений текст.

Виконайте наступні кроки, щоб створити об'єкт WordArt:

1. Вкладка Вставка  група Текст  Объект WordArt…(WordArt).

2. Виберіть стиль вашого майбутнього напису із запропонованого списку  ОК.

3. Вставте текст, який ви хочете оформити  OK.

Ви можете перетворити існуючий текст в об'єкт WordArt: виділіть текст  натисніть кнопку WordArt  виберіть стиль напису  ОК.

Використовуйте маркери навколо об'єкта або контекстне меню ПКМ  Формат объекта WordArt(Format WordArt) для подальшого редагування.

Для зміни об'єкта також можна використовувати кнопки на вкладці Формат, наприклад, зробити заливку тексту.

2.3 Напис.Написи можна використовувати в якості виносок, підписів та інших типів тексту, що описує малюнки. Після вставки, написи її можна налаштувати за допомогою кнопок на вкладці Формат як і будь-який інший графічний об'єкт.

Виконайте наступні кроки для створення напису:

1. Натисніть кнопку Надпись(TextBox) на вкладці Вставка у групі Текст  Нарисовать надпись.

2. Позначте, утримуючи ЛКМ, місце в документі, куди потрібно вставити напис.

3. Відпустіть ЛФМ.

4. Надрукувати текст напису в рамці, що з'явився.

^ Ви можете перетворити існуючий текст у напис: виділіть текст  натисніть кнопку Надпись  Нарисовать надпись.

^ Ви можете додати текст до будь-якої автофігури (крім прямих ліній і поліліній). Для цього зробіть наступне: намалюйте автофігуру  ПКМ на автофігурі  Добавить текст (Add Text)  надрукувати необхідний текст.

2.4 Створення ілюстрацій.Для більш наочної і цікавої подачі матеріалу ви можете використовувати ілюстрації, які покращують сприйняття, сприяють запам'ятовуванню матеріалу і спонукають до дії. Функція Office 2010 - рисунки SmartArt, дозволяють створити ілюстрації професійної якості кількома клацаннями миші.

При створенні малюнка SmartArt пропонується вибрати його тип, наприклад, Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип відповідає категорії малюнка SmartArt і містить кілька різних макетів. Можна легко змінити обраний макет малюнка SmartArt. Велика частина тексту та іншого вмісту - кольори, стилі, ефекти та форматування тексту - автоматично переноситься в новий макет.

Для вставки малюнка виконайте такі дії:

1. Перемістіть курсів в те місце документа, де ви хочете помістити малюнок.

2. На вкладці Вставка у групі Иллюстрации натисніть кнопку SmartArt.

3. У ВД Вибор рисунка SmartArt виберіть необхідний тип і макет і натисніть ОК.

4. Діаграма буде вставлена ​​в документ.

^ Для додавання тексту в елемент діаграми клацніть по елементу ЛКМ і введіть потрібний текст.

^ Для додавання елемента діаграми натисніть кнопку Добавить фигуру (Insert Shape) на вкладці Конструктор і виберіть тип доданого елемента і місце його встановлення.

^ Для застосування іншого стилю до діаграми використовуйте кнопки в групах Макеты і Стили на вкладці Конструктор.

^ Для припинення редагування діаграми клацніть ЛКМ за кордонами Полотна.

2.5 Вставка знімка екрана. У файл Office можна швидко і просто додати знімок екрана, який можна використовувати для наочності або фіксації відомостей, не покидаючи робочої програми. За допомогою цієї функції можна робити знімки всіх вікон, відкритих на комп'ютері або їх частин. Для реалізації цієї функції зробіть наступне:

1. Виберіть документ, в який необхідно додати знімок екрана.

2. На вкладці Вставка у групі елементів Иллюстрации натисніть кнопку Снимок экрана (Рис.1.5).

Рисунок 1.5 – Група елементів Иллюстрации

3. Виконайте одну з наведених нижче дій:

• Щоб додати знімок вікна повністю, клацніть ескіз у колекції Доступные окна.

• Щоб додати знімок частини вікна, натисніть кнопку Вырезка экрана і, коли вказівник прийме форму хрестика, натисніть і утримуйте ліву кнопку миші для вибору області на екрані, знімок якої необхідно зберегти.