1.3 Робота з вкладками.

Стрічка з вкладками розташовується уздовж верхньої частини екрану нижче заголовка вікна (Рис. 3.3).

Рисунок 3.3 - Стрічка з вкладками

Відразу після запуску програми у вашому розпорядженні опиняться десять вкладок, на яких розташовуються всі необхідні інструменти для роботи зі слайдами:

• Файл (File);

• Главная (Home);

• Вставка (Insert);

• Дизайн (Design);

• Переходы (Transitions);

• Анимация (Animations);

• Показ слайдов (Slide Show);

• Рецензирование (Review);

• Вид (View).

• Настройки (Settings);

Навіть будучи новачком в роботі з програмою PowerPoint, ви легко зможете визначити, для вирішення яких завдань призначена та чи інша вкладка, уважно вивчивши їх назви. Команди меню на кожній вкладці об'єднані в групи, назви яких видно знизу.

Вкладка “Файл”

На вкладці Файл розташовується стандартний набір операцій, виконуваних з файлом програми PowerPoint.

За допомогою елементів керування на даній вкладці ви можете:

• дізнаватися загальні відомості про файли презентацій у розділі Сведения: ким і коли створені, розміри, число слайдів, тощо;

• зберігати готові презентації в обраних каталогах на жорсткому диску комп'ютера за допомогою команди Сохранить або Сохранить как (Save as);

• закривати презентації по команді Закрыть (Close) і відкривати по команді Открыть (Open), вказуючи в діалоговому вікні Открытие документа (Open) шлях до відповідного файлу;

• у розділі Последние (Recent) переглядати презентації, над якими велася робота останнім часом;

• створювати презентації з готових шаблонів і тем, запропонованих у розділі Создать (New);

• роздруковувати презентації, попередньо встановивши налаштування друку у розділі Печать (Print) - рис. 3.3;

• зберігати презентації з певними параметрами і виконувати інші операції, скориставшись елементами управління в розділі Сохранить и отправить (Save and send).

Рисунок 3.3 - Налаштування параметрів друку вкладки Файл

Також ви можете отримати доступ до довідкових матеріалів, параметрам програми і завершити роботу з PowerPoint 2010.

Вкладка “Главная”

Вкладка Главная містить елементи створення та форматування об'єктів: слайдів, розділів, тексту, малюнків, ліній, написів, різних геометричних фігур і ін При запуску програми PowerPoint і відкритті файлу презентації за замовчуванням активна вкладка Главная (див. рис. 3.1).

За допомогою елементів керування на даній вкладці ви можете:

• створювати нові слайди презентації клацанням по кнопці Создать слайд (New slide) або додавати слайди певної структури, використовуючи стрілку під кнопкою Создать слайд і вибравши відповідний макет із запропонованого набору;

• виконувати операції вирізування, копіювання і вставки об'єктів, використовуючи елементи управління групи Буфер обмена (Clipboard). Виконувати швидке форматування за зразком для будь-якого текстового елемента слайда: встановивши покажчик на зразок і клацнувши по кнопці Формат по образцу (Format Painter), виділити потрібний фрагмент;

• упорядковувати слайди по розділах за допомогою кнопки Разделы (Section), створюючи структуру всієї презентації і підкреслюючи тим самим кожне тематичне спрямування доповіді;

• виконувати форматування тексту: встановлювати потрібний шрифт для заголовків слайда або абзацу, змінювати вирівнювання, додавати тіні, а також надавати тексту вигляд списку за допомогою елементів груп Шрифт (Font) і Абзац (Paragraph);

• вставляти в слайди фігури, наприклад прямокутники, круги, лінії, стрілки, формули або винесення, вибираючи їх зі списку в групі Рисование (Drawing), а також форматувати їх. Ці графічні об'єкти надають наочність промови доповідача, роблять її більш цікавою, а також дозволяють дотримуватися оформлення всієї презентації в єдиному стилі. За допомогою кнопки Экспресс-стили (Quick Styles) можна вибрати відповідну заливку фігури. Кнопка Упорядочить (Arrange) дозволяє розподілити по слайду кілька фігур, згрупувати їх у загальний графічний об'єкт для зручності його переміщення і виконати інші операції;

• здійснювати пошук потрібних слайдів у презентації, вводячи літерні сполучення або фрази у вікні, викликаному клацанням по кнопці Найти (Find), а також виконувати операції заміни тексту і виділення.