Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
MicroSoft ofice Bikov_BELKA_1.pdf
Скачиваний:
51
Добавлен:
24.02.2016
Размер:
16.73 Mб
Скачать

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

 

 

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

 

 

Чисельність населення

 

 

%

30

 

27

 

 

 

25

 

 

Чисельність,

25

 

 

 

 

 

 

 

20

 

18

 

15

15

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

5

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

До 120

240–360

480–600

 

 

 

 

120–240

360–480

600 і більше

 

 

 

 

 

Вартість, грн.

Рис. 2.6

 

 

 

 

значення, підписи осей — «Вартість, грн.» і «Чисельність, %», а також вилучено легенду. На четвертому етапі вирішено створити графік на робочому аркуші, що існує.

При форматуванні зменшено зазори між рядами даних: виділено довільний ряд даних КМ «Формат рядов данных» вкладка «Параметры» для лічильника «Ширина зазора» встановлено значення 40. Також зменшено розмір шрифту підписів осей: виділено вісь КМ «Формат оси» вкладка «Шрифт» змінено значення розміру. Гістограма наведена на рис. 2.6.

2.11.Засоби обробки даних

Для того, щоб дані можна було обробляти, вони обов’язково повинні розташовуватись за стовпцями таблиці. Важливо, щоб ЕТ не розриваласьпустимирядкамиабостовпцями: цезначноускладнюєобробку даних. Для зручної обробки даних також доцільно мати рядок з заголовками стовпців ЕТ. Перед тим, як виконати будь-яку команду з обробки, слід активізувати довільну непусту комірку; всупереч програма формує вікно з попередженням: «Список не найден. Укажите любую ячейку списка и повторите команду».

70

Рис. 2.7.

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

Сортування даних. Під сортуванням розуміється розташування текстових даних

встовпці за алфавітом, кількісних значень та дат — за зростанням або зменшенням. Найчастіше при сортуванні даних змінюється порядок цілих рядків ЕТ, а не тільки даних

встовпці, за яким здійснюється сортування. СортуванняданихвЕТ: виділитидіапазонко-

мірок, який треба сортувати або будь-яку комірку з цього діапазону М «Данные»

«Сортировка» зі списку «Сортировать по» (рис. 2.7) вибрати назву стовпця, в якому сор-

туються дані (або номер стовпця, якщо виділений діапазон комірок не містить рядка заголовків стовпців ЕТ). Сортування може здійснюватися за кількома стовпцями: рядки з однаковими значеннями в стовпці, що визначається полем «Сортировать по» сортуватимуться в порядку, який установлюється полем «Затем по». Рядки з однаковими значеннями в двох вищезазначених стовпцях, сортуються в порядку, який визначається останнім полем «В последнюю очередь, по».

Для сортування даних за єдиним стовпцем ЕТ можна також активізувати довільну комірку цього стовпця і використати КН «Сортировать по возрастанию» або «Сортировать по убыванию».

Фільтрація даних. Під фільтрацією розуміється вибір частини даних, якавідповідаєдеякійумовіабогрупіумов. Існуєдварізновидифільтрації: автофільтр та розширений фільтр. Перед фільтрацією має бути виділена будь-яка непуста комірка ЕТ.

Активізація автофільтра: М «Данные» «Фильтр» «Автофильтр». В першому рядку ЕТ або виділеного діапазону з’являються списки, що розкриваються. Якщо вибрати за допомогою миші один з елементів списку, на екрані залишаться лише рядки з вибраним елементом списку, а всі інші рядки ЕТ буде приховано. Можна послідовно застосовувати автофільтр в кількох стовпцях ЕТ, при цьому кожна наступна фільтрація буде здійснюватися серед даних, які залишилися на екрані неприхованими.

71

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Для фільтрації за більш складною умовою використовується елемент «Условие» списку автофільтра. Умова рівності або нерівності да- нихзкомірокцьогостовпцяякому-небудьвиразу(довільномутексту, чисельному виразу, даті тощо) визначається в верхній парі полів ДВ. Після фільтрації неприхованими залишаються дані, для яких ця умова виявляється правильною. Можна створити складну умову з двох пар простихумов. ПрицьомувартозвернутиувагунаперемикачИ/ИЛИ. Складнаумова, утвореназадопомогоюлогічногосполучникаИ, єправильною, якщо правильна кожна з простих умов, які її утворюють. Складна умова, утворена за допомогою логічного сполучника ИЛИ, є правильною, якщо правильна будь-яка з простих умов, які її утворюють.

Для відображення прихованих рядків треба вибрати елемент «Все» у списку автофільтра. Скасування фільтрації: повторний вибір М «Данные» «Фильтр» «Автофильтр».

Якщо умова фільтрації настільки складна, що її неможливо реалізувати засобами автофільтра, використовується розширений фільтр. Заздалегідь в довільному місці робочого аркуша готують діапазон умов, до якогообов’язковокопіюютьрядокзаголовківстовпцівЕТ. Внаступнихрядках діапазону умов розташовуються умови фільтрації за такими принципами:

умова накладається на дані в тому стовпці, під заголовком якого в діапазоні критеріїв вона записана;

умови, записані в одному рядку, поєднуються логічним сполучником И;

умови, записані в різних рядках, поєднуються логічним сполучником ИЛИ;

запис умови починається зі знаку рівності або нерівності (<, >, <=, >=, <>), після якого записується довільний вираз, допустимий в

формулах Excel; знак рівності перед текстом не ставиться.

Активізація розширеного фільтра: М «Данные» «Фильтр» «Расширенный фильтр» указати діапазон з данимиідіапазонумоввполях«Исходныйдиа-

пазон» і «Диапазон условий», виділивши

Рис. 2.8

72

 

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

їх мишею (рис. 2.8). При необхідності вказати діапазон, де будуть міститися відфільтровані дані.

Відображення всієї таблиці на екрані після використання розширеного фільтра: М «Данные» «Фильтр» «Отобразить все».

Приклад

В таблиці наведено дані про реалізацію товарів (талб. 2.12). Відфільтрувати дані про: а) продаж всіх диванів; б) продаж всіх

товарів, починаючи з 1 лютого 2005 року; в) продаж всіх товарів в січні 2005 року; г) вся купівля стільців дитячим садком «Сонечко», а також продаж всіх товарів вартістю, вищою за 700 грн.

Таблиця 2.12

Назва

Дата

Кіль-

Вартість

Покупець

Сума,

товару

купівлі

кість

за од., грн.

грн.

 

Стіл

10.12.04

1

250,00

Дитсадок «Струмок»

250,00

Стілець

15.12.04

6

70,00

ЗАТ «Ялинка»

420,00

Шафа

20.12.04

2

640,00

Дитсадок «Сонечко»

1280,00

Стіл

20.12.04

2

280,00

ПП «Веселка»

560,00

Стілець

31.12.04

4

75,00

Дитсадок «Сонечко»

300,00

Диван

03.01.05

1

1200,00

ЗАТ «Ялинка»

1200,00

Стіл

03.01.05

3

250,00

ТОВ «Метелик»

750,00

Диван

06.01.05

3

845,00

ПП «Веселка»

2535,00

Стілець

09.01.05

12

110,00

Дитсадок «Струмок»

1320,00

Стіл

16.01.05

1

300,00

Фірма «Бурячок»

300,00

Стілець

25.01.05

4

70,00

ПП «Веселка»

280,00

Шафа

25.01.05

1

640,00

Дитсадок «Струмок»

640,00

Стіл

25.01.05

1

250,00

Фірма «Бурячок»

250,00

Стіл

28.01.05

8

300,00

Дитсадок «Сонечко»

2400,00

Диван

31.01.05

1

920,00

ТОВ «Метелик»

920,00

Стіл

02.02.05

1

280,00

ЗАТ «Ялинка»

280,00

Стілець

06.02.05

4

75,00

ПП «Веселка»

300,00

Стілець

10.02.05

1

90,00

ТОВ «Метелик»

90,00

Стілець

20.02.05

8

75,00

Дитсадок «Сонечко»

600,00

Шафа

23.02.05

2

800,00

Дитсадок «Струмок»

1600,00

 

 

 

 

 

73

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

А) Скористаємось автофільтром. Натисніть кнопку автофільтра в стовпці «Вартість товару» і виберіть рядок «Диван». Результат фільтрації:

Таблиця 2.13

Назва

Дата

Кіль-

Вартість

Покупець

Сума,

товару

купівлі

кість

за од., грн.

грн.

 

Диван

03.01.05

1

1200,00

ЗАТ «Ялинка»

1200,00

Диван

06.01.05

3

845,00

ПП «Веселка»

2535,00

Диван

31.01.05

1

920,00

ТОВ «Метелик»

920,00

Б) Скористаємось автофільтром. Натисніть кнопку автофільтра в стовпці «Дата купівлі» і виберіть рядок «(Условие...)». Утворюємо умову: «больше или равно» 01.02.2005 (рис. 2.9).

Рис. 2.9

Результат фільтрації:

Таблиця 2.14

Назва

Дата

Кіль-

Вартість

Покупець

Сума,

товару

купівлі

кість

за од., грн.

грн.

 

Стіл

02.02.05

1

280,00

ЗАТ «Ялинка»

280,00

Стілець

06.02.05

4

75,00

ПП «Веселка»

300,00

Стілець

10.02.05

1

90,00

ТОВ «Метелик»

90,00

Стілець

20.02.05

8

75,00

Дитсадок «Сонечко»

600,00

Шафа

23.02.05

2

800,00

Дитсадок «Струмок»

1600,00

74

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

В) Скористаємось автофільтром. Натисніть кнопку автофільтра в стовпці «Дата покупки» і виберіть рядок «(Условие...)». Утворюємо дві умови: «больше или равно» 01.01.2005 і «меньше или равно» 31.01.2005 та поєднуємо їх логічним сполучником И. Результат фільтрації:

Таблиця 2.15

Назва

Дата

Кіль-

Вартість

Покупець

Сума,

товару

купівлі

кість

за од., грн.

грн.

 

Диван

03.01.05

1

1200,00

ЗАТ «Ялинка»

1200,00

Стіл

03.01.05

3

250,00

ТОВ «Метелик»

750,00

Диван

06.01.05

3

845,00

ПП «Веселка»

2535,00

Стілець

09.01.05

12

110,00

Дитсадок «Струмок»

1320,00

Стіл

16.01.05

1

300,00

Фірма «Бурячок»

300,00

Стілець

25.01.05

4

70,00

ПП «Веселка»

280,00

Шафа

25.01.05

1

640,00

Дитсадок «Струмок»

640,00

Стіл

25.01.05

1

250,00

Фірма «Бурячок»

250,00

Стіл

28.01.05

8

300,00

Дитсадок «Сонечко»

2400,00

Диван

31.01.05

1

920,00

ТОВ «Метелик»

920,00

Г) Створюємо діапазон умов:

 

 

Таблиця 2.16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Назва

Дата

Кіль-

Вартість

Покупець

Сума,

товару

купівлі

кість

за од., грн.

грн.

 

Стілець

 

 

 

Дитсадок «Сонечко»

 

 

 

 

>700

 

 

Дві прості умови (назва товару — стілець і покупець — дитсадок «Сонечко») в діапазоні умов поєднуються сполучником И, тому записуємо їх в один рядок. Дві умови (купівля стільців дитсадком «Сонечко» і продаж товарів вартістю, вищою за 700 грн.) в діапазоні умов поєднуються сполучником ИЛИ, тому записуємо їх в різних рядках. Далі активізуємо розширений фільтр і в полях «Исходный диапазон» і «Диапазон

75

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

условий» відповідно вказуємо адреси діапазону з даними та діапазону критеріїв, обвівши ці діапазони мишею. Результат фільтрації:

Таблиця 2.17

Назва

Дата

Кіль-

Вартість

Покупець

Сума,

товару

купівлі

кість

за од., грн.

грн.

 

Стілець

31.12.04

4

75,00

Дитсадок «Сонечко»

300,00

Диван

03.01.05

1

1200,00

ЗАТ «Ялинка»

1200,00

Диван

06.01.05

3

845,00

ПП «Веселка»

2535,00

Диван

31.01.05

1

920,00

ТОВ «Метелик»

920,00

Стілець

20.02.05

8

75,00

Дитсадок «Сонечко»

600,00

Шафа

23.02.05

2

800,00

Дитсадок «Струмок»

1600,00

Створення підсумків. Excel дає можливість об‘єднувати дані в групи і обчислювати підсумкові результати (суми, середні, мінімальні, максимальні значення тощо). При цьому бажано, щоб стовпці ЕТ мали заголовки. Спочатку треба відсортувати дані в стовпці, в якому вони будуть об‘єднуватися в групи. Створення підсумків: виділити непусту комірку ЕТ М «Данные» «Итоги» в полі «При каждом изменении в» указати стовпець, дані якого групуються в полі «Операция» вибрати операцію для створення підсумків (найчастіше це — сума, кількість значеньабосереднєзначення) вполі«Добавитьитогипо» встановити прапорці для стовпців, за даними яких треба виконати підсумкову операцію. В цьому ж діалоговому вікні є кнопка «Убрать все», яка вилучає всі підсумкові рядки з ЕТ і повертає ЕТ її первісний вигляд.

ВрезультатіцихдійвЕТутворюютьсяпідсумкові(проміжнійостаточні) рядки, а дані за кожною групою структуруються. Кнопки з позначками «+» та «—» відповідно дозволяють розкривати та приховувати структуровані дані. Крім того, кнопки з цифрами 1, 2, 3 відповідно дозволяють відобразити на екрані тільки остаточні підсумки, всі підсумки, підсумки разом з усіма даними ЕТ.

Приклад

За даними попередньої таблиці реалізації товарів визначити загальну кількість і загальну вартість проданих товарів кожної назви.

76

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

Насамперед треба відсортувати дані ЕТ за стовпцем «Назва товару». Далі застосовуємо засіб «Итоги». В діалоговому вікні «Промежуточные итоги» в полі «При каждом изменении в» вибираємо стовпець «Назва товару», в полі «Операция» — операцію «Сумма», в полі «Добавить итоги по» встановлюємо прапорці для стовпців «Кількість» і «Су-

ма, грн.» (рис. 2.10).

 

 

 

 

Рис. 2.10

 

Результат виконання:

 

 

 

 

Таблиця 2.18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Назва

Дата

Кіль-

Вартість

Покупець

 

Сума,

товару

купівлі

кість

за од., грн.

 

грн.

 

 

Диван

03.01.05

1

1200,00

ЗАТ «Ялинка»

 

1200,00

Диван

06.01.05

3

845,00

ПП «Веселка»

 

2535,00

Диван

31.01.05

1

920,00

ТОВ «Метелик»

 

920,00

Диван Итог

5

 

 

 

4655,00

Стіл

10.12.04

1

250,00

Дитсадок «Струмок»

 

250,00

Стіл

20.12.04

2

280,00

ПП «Веселка»

 

560,00

Стіл

03.01.05

3

250,00

ТОВ «Метелик»

 

750,00

Стіл

16.01.05

1

300,00

Фірма «Бурячок»

 

300,00

Стіл

25.01.05

1

250,00

Фірма «Бурячок»

 

250,00

Стіл

28.01.05

8

300,00

Дитсадок «Сонечко»

 

2400,00

Стіл

02.02.05

1

280,00

ЗАТ «Ялинка»

 

280,00

Стіл Итог

17

 

 

 

4790,00

Стілець

15.12.04

6

70,00

ЗАТ «Ялинка»

 

420,00

Стілець

31.12.04

4

75,00

Дитсадок «Сонечко»

 

300,00

Стілець

09.01.05

12

110,00

Дитсадок «Струмок»

 

1320,00

Стілець

25.01.05

4

70,00

ПП «Веселка»

 

280,00

Стілець

06.02.05

4

75,00

ПП «Веселка»

 

300,00

77

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Закінчення табл. 2.18

Назва

Дата

Кіль-

Вартість

Покупець

Сума,

товару

купівлі

кість

за од., грн.

грн.

 

Стілець

10.02.05

1

90,00

ТОВ «Метелик»

90,00

Стілець

20.02.05

8

75,00

Дитсадок «Сонечко»

600,00

Стілець Итог

39

 

 

3310,00

Шафа

20.12.04

2

640,00

Дитсадок «Сонечко»

1280,00

Шафа

25.01.05

1

640,00

Дитсадок «Струмок»

640,00

Шафа

23.02.05

2

800,00

Дитсадок «Струмок»

1600,00

Шафа Итог

5

 

 

3520,00

Общий итог

66

 

 

16275,00

Зведені таблиці. Зведені таблиці являють собою свого роду тривимірні таблиці: за горизонталлю утворюється один ряд даних, за вертикаллю— другий, анаперетинірядківістовпцівзведеноїтаблиціутворюється третій ряд. Зведені таблиці створюються за допомогою майстра зведених таблиць: М «Данные» «Сводная таблица». Ця операція виконується в кілька етапів:

1.Зазначити, де слід взяти дані для створення зведеної таблиці — з ЕТ Excel або з зовнішнього джерела даних.

2.Виділити діапазон, який містить дані, необхідні для створення зведеної таблиці.

3.Клацнувши кнопку «Макет», розмітити зведену таблицю, перетягнувши мишею назви стовпців на відповідні поля розмітки: дані, що будуть заголовками рядків — до поля «Строка»; дані, що будуть заголовками стовпців — до поля «Столбец»; підсумкові дані, що будуть утворюватися на перетині рядків і стовпців — до поля «Данные»; дані для утворення кількох аркушів зведеної таблиці — до поля «Страница» (необов’язково). Зазначити, де буде розташовано побудовану зведену таблицю — на новому або на існуючому аркуші. Натиснути кнопку «Готово».

Приклад

За даними попередньої таблиці підрахувати загальну кількість товарів кожної назви, придбаних кожним з покупців.

78

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

Скористаємося засобом «Сводная таблица». На першому етапі встановлюємо перемикач, який указує де брати дані для обробки, в положення «В списке Excel». На другому етапі в текстове поле «Диапазон» вводимо адресу діапазону комірок з даними, що включає й рядок з заголовками стовпців. На третьому етапі в діалоговому вікні «Макет» перетягуємо позначку стовпця «Назва товару» до поля «Столбец», позначку стовпця «Покупець» — до поля «Строка», позначку стовпця «Кількість» — до поля «Данные», позначку стовпця «Дата покупки» — до поля «Страница». Зведена таблиця набере такого вигляду:

Таблиця 2.19

 

 

 

 

 

Дата

(Все)

 

 

 

 

покупки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сума по полю

 

Назва товару

 

 

Кількість

 

 

 

 

 

 

 

 

Покупець

Диван

Стіл

Стілець

Шафа

Загальний

підсумок

 

 

 

 

 

Дитсадок «Сонечко»

 

8

12

2

22

Дитсадок «Струмок»

 

1

12

3

16

ЗАТ «Ялинка»

1

1

6

 

8

ПП «Веселка»

3

2

8

 

13

ТОВ «Метелик»

1

3

1

 

5

Фірма «Бурячок»

 

2

 

 

2

Загальний підсумок

5

17

39

5

66

Можна також одержати аналогічну зведену таблицю за кожною датою, вибравши останню на сторінці «Дата покупки».

Підбір параметра формули. Цей засіб застосовується, коли відомий результат, який треба одержати за допомогою обчислень за формулами, а вихідне значення, яке міститься в деякій комірці ЕТ і використовується в формулі невідоме. Використання: М «Сервис» «Подбор параметра» в полі «Установить в ячейке» указати адресу комірки з формулою, результат якої відомий в полі «Значение» указати цей відомий результатвполі«Изменяязначениеячейки» указатиадресукомірки, в якій міститься параметр формули, значення якого підлягає визначенню.

79

Таку задачу можна розв’язати, зокрема, за допомогою засобу «Подбор параметра». В полі «Установить в ячейке» слід дати посилання на комірку В11; в полі «Значение» — записати 20000; в полі «Изменяя значение ячейки» — дати посилання на ко-
мірку В10 (рис. 2.11).
Рис. 2.11 Результат становить 11,08 %.

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Приклад

Дані про видачу банком кредитів клієнтам містяться в табл. 2.20. Визначити, якиммаєбутивідсотокставкизанаданікредити, щоб

банк зміг одержати прибуток розміром 20 000,00 грн.

Насамперед треба впевнитись, що значення комірки С3 розраховується за формулою:

=В3 * (1 + В$10 / 100),

азначення інших комірок стовпця С — за аналогічними формулами. Розрахунокприбуткувкомірці В11 повиненздійснюватися заформулою:

=С8–В8

Таблиця 2.20

 

A

 

B

 

C

1

 

БАНКІВСЬКІ КРЕДИТИ

 

 

 

 

 

 

2

Клієнт

 

Видана сума,

 

Сума повернення,

 

тис. грн.

 

тис. грн.

 

 

 

 

3

Клієнт 1

 

22 300,00

 

23 415,00

4

Клієнт 2

 

36 500,00

 

38 325,00

5

Клієнт 3

 

18 450,00

 

19 372,50

 

 

 

 

 

 

6

Клієнт 4

 

60 000,00

 

63 000,00

 

 

 

 

 

 

7

Клієнт 5

 

43 280,00

 

45 444,00

 

 

 

 

 

 

8

РАЗОМ

 

180 530,00

 

189 556,50

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

ВІДСОТОК

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

11

ПРИБУТОК

 

9 026,50

 

 

 

 

 

 

 

 

80

 

 

 

 

 

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

Розв’язання оптимізаційних задач. Застосовується, коли відомий результат, який треба одержати за допомогою обчислень за формулами (або якщо відомо, що значення результату має бути щонайменшим або щонайбільшим), а вихідні значення, які визначають цей результат містяться не в одній комірці, а в діапазоні комірок. Використання: М «Сервис» «Поиск решения» в полі «Установить целевую ячейку» вказати адресу комірки з відомим результатом обчислень (або який треба мінімізувати чи максимізувати) відповідно до мети розв’язання задачі установити перемикач в положення «Минимальному значению», «Максимальному значению», «Значению» (в цьому випадку додатково вказати конкретне значення відомого результату) в полі «Изменяя ячейки» вказати діапазон з вихідними значеннями, які треба визначити в полі «Ограничения» за допомогою КН «Добавить» додати обмеження відповідно до змісту задачі КН «Выполнить».

Приклад 1

Підприємство виробляє фарбу для внутрішніх і зовнішніх робіт з сировини двох типів: С1 і С2:

Таблиця 2.21

 

Витрати сировини ( в тонах)

 

 

на 1 т фарби

Добовий запас

 

Для зовнішніх

Для внутрішніх

сировини, т

 

робіт

робіт

 

Сировина С1

6

4

24

Сировина С2

1

2

6

Прибуток на 1 т фарби,

5

4

 

тис. грн.

 

 

 

 

Відділом маркетингу обмежено щоденне виробництво фарби для внутрішніх робіт до2 тчерез відсутність належногопопиту, атакож виявлено, що щоденне виробництво фарби для зовнішніх робіт не повинно перевищувати аналогічний показник виробництва фарби для внутрішніх робіт більше ніж на 1 т. Знайти оптимальне співвідношення

81

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

між видами продукції, які виробляє підприємство з метою одержання максимального щоденного прибутку.

Для розв’язання задачі створимо ЕТ:

Таблиця 2.22

 

A

B

C

D

E

1

 

Витрати сировини

Добовий

Фактично

 

(в тонах) на 1 т фарби

викори-

 

 

запас си-

 

 

Для зовніш-

Для внутріш-

стано си-

2

 

ровини, т

 

ровини, т

 

 

ніх робіт

ніх робіт

 

3

Сировина С1

6

4

24

0

 

 

 

 

 

 

4

Сировина С2

1

2

6

0

 

 

 

 

 

 

5

Прибуток на 1 т

5

4

 

 

фарби, тис. грн.

 

 

6

Виробництво

0

0

 

 

фарби, т

 

 

 

 

 

 

 

7

Загальний при-

0

 

 

 

 

буток, тис. грн.

 

 

 

 

Тут для комірок стовпця Е використано формули (наприклад, для комірки Е3):

= В3 * В$6 + С3 * С$6

Загальний прибуток (комірка В7) обчислюється за формулою: = В5 * В6 + С5 * С6

Рис. 2.12

82

Післязаповненнядіалогове вікно «Поиск решения» набуває вигляду

(рис. 2.12).

Після натискання кнопки «Выполнить» ЕТ має набути вигляду

(табл. 2.23).

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

Таблиця 2.23

 

A

B

C

D

E

1

 

Витрати сировини (в то-

Добовий

Фактично

 

нах) на 1 т фарби

використа-

 

 

запас си-

 

 

 

 

2

 

Для зовніш-

Для внутріш-

ровини, т

но сирови-

 

 

ніх робіт

ніх робіт

 

ни, т

3

Сировина С1

6

4

24

22,667

4

Сировина С2

1

2

6

6

5

Прибуток на 1 т

5

4

 

 

фарби, тис. грн.

 

 

6

Виробництво

2,667

1,667

 

 

фарби, т

 

 

 

 

 

 

 

7

Загальний при-

20

 

 

 

 

буток, тис. грн.

 

 

 

 

Це означає, що оптимальним вибором буде щоденне виробництво 2 2/3 т фарби для зовнішніх робіт і 1 2/3 т фарби для внутрішніх робіт із щоденним прибутком в 20 млн. грн.

Приклад 2

Потрібно мінімізувати витрати на перевезення вантажу від постачальників продукції до складів споживачів. При цьому необхідно взятидоувагиспроможністьпоставоккожногозпостачальниківпримаксимальному задоволенні потреб споживачів.

Створюємо ЕТ з вихідними даними (табл. 2.24).

Таблиця 2.24

 

A

B

C

D

E

F

1

 

Кількість перевезень

 

 

2

Постачальники

УСЬОГО

Спож.

Спож.

Спож.

Спож.

№ 1

№ 2

№ 3

№ 4

 

 

 

3

Постач. № 1

0

0

0

0

0

4

Постач. № 2

0

0

0

0

0

5

Постач. № 3

0

0

0

0

0

6

РАЗОМ

 

0

0

0

0

83

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Закінчення табл. 2.24

7

Потреби

 

180

200

80

160

споживачів

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

Витрати на перевезення

 

 

 

 

 

9

Постачальники

Спромож-

Спож.

Спож.

Спож.

Спож.

 

 

ність

№ 1

№ 2

№ 3

№ 4

10

Постач. № 1

210

10

8

6

5

 

 

 

 

 

 

 

11

Постач. № 2

160

6

5

4

3

 

 

 

 

 

 

 

12

Постач. № 3

250

3

4

5

5

 

 

 

 

 

 

 

13

Вартість

0

0

0

0

0

перевезення

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Завдання полягає в тому, щоб визначити кількість перевезень від кожного постачальника до кожного споживача (ці дані містяться в комірках С3:F5, а поки в ці комірки введено довільні числа — нулі), мінімізувавши загальну вартість перевезення (комірка В13). На дані накладаються такі обмеження:

загальна кількість перевезень від кожного постачальника не повинна перевищувати його спроможність;

загальна кількість перевезень до кожного споживача повинна повністю задовольняти його потреби;

кількість перевезень має бути цілим невід’ємним числом. Тому в виділені комірки слід ввести формули (подані за стилем R1C1):

вкомірки В3:В5 — =СУММ(RC[1]:RC[4])

вкомірки С6:F6 — =СУММ(R[–3]C:R[–1]C)

вкомірки С13:F13 — =СУММПРОИЗВ(R[–10]C:R[–8]C;R[–3]C: R[–1]C)

вкомірку В13 — =СУММ(RC[1]:RC[4])

Діалогове вікно «Поиск решения» для даної задачі має вигляд

(рис. 2.9).

Після натискання кнопки «Выполнить» ЕТ має вигляд (табл. 2.25).

84

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

Рис. 2.12

Таблиця 2.25

 

A

B

C

D

E

F

 

 

 

 

 

 

 

1

 

Кількість перевезень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Постачальники

УСЬОГО

Спож.

Спож.

Спож.

Спож.

2

№ 1

№ 2

№ 3

№ 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Постач. № 1

210

0

0

80

130

 

 

 

 

 

 

 

4

Постач. № 2

160

0

130

0

30

 

 

 

 

 

 

 

5

Постач. № 3

250

180

70

0

0

 

 

 

 

 

 

 

6

РАЗОМ

 

180

200

80

160

 

 

 

 

 

 

 

 

Потреби

 

180

200

80

160

7

споживачів

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

Витрати на перевезення

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Постачальники

Спромож-

Спож.

Спож.

Спож.

Спож.

9

ність

№ 1

№ 2

№ 3

№ 4

 

 

 

 

 

 

 

 

10

Постач. № 1

210

10

8

6

5

 

 

 

 

 

 

 

11

Постач. № 2

160

6

5

4

3

 

 

 

 

 

 

 

12

Постач. № 3

250

3

4

5

5

 

 

 

 

 

 

 

 

Вартість

2690

540

930

480

740

13

перевезення

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

85

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Завдання для самостійної роботи

Самостійна робота «Математичні функції»

Заповнити даними таблицю Брадіса для тригонометричних функцій і обчислити за її допомогою √esin37°.

Таблиця 2.26

Кут α, град.

sin α

cos α

tg α

ctg α

0

1

2

...

90

Самостійна робота «Функції СУММ, ОКРУГЛ, ЕСЛИ»

Створити розрахункову відомість з заробітної плати працівників підприємства за заданою формою:

ПІБ

з/п

1

... ...

ВСЬОГО:

Розрахункова відомість з заробітної плати за ________________ місяць 200__ р.

нараховано

 

 

 

утримано

 

 

 

 

оклад

відпускні

лікарняні

всього

аванс

кредит

прибутковий податок

до Пенсійного фонду

до Фонду соціального страхування

до Фонду страхування на випадок безробіття

всього

До сплати

Заборгованість на кінець місяця

 

 

 

х

х

 

х

х

х

х

х

х

х

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

 

 

 

х

 

 

 

 

 

 

х

х

х

86

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

Заповнити дані про 10 працівників. Суми в стовпцях «оклад», «відпускні», «лікарняні», «кредит» заповнюються довільним чином. В комірках з позначкою «х» слід створити формули за такими алгоритмами:

«всього нараховано» (далі — ВН) — сума всіх нарахувань працівнику;

«аванс» — 40 % від розміру окладу;

«прибутковий податок» — якщо ВН 570, від ВН відняти суму, утриману до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування, Фонду страхування на випадок безробіття, податкового кредиту (131 грн.) і взяти 13 % від одержаної суми; якщо ж ВН > 570, від ВН відняти суму, утриману до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування, Фонду страхування на випадок безробіття і взяти 13 % від одержаної суми;

«до Пенсійного фонду» — 1 % від ВН, якщо ВН 365 і 2 % від ВН, якщо ВН > 365;

«до Фонду соціального страхування» — 0,5 % від ВН;

«до Фонду страхування на випадок безробіття» — 0,5 % від ВН;

«всього утримано» (далі — ВУ) — сума всіх утримань працівника;

«до сплати» — різниця між ВН і ВУ, якщо вона є додатною і пуста комірка (в формулах задається пустим рядком «»), якщо різниця між ВН і ВУ є від’ємною;

«заборгованість на кінець місяця» — різниця між ВУ і ВН, якщо

вона є додатною і пуста комірка, якщо різниця між ВУ і ВН є від’ємною.

Нижній рядок «ВСЬОГО» має містити суми значень відповідних стовпців. У всіх необхідних випадках грошові величини слід округлювати до копійок.

Самостійна робота «Фінансові функції»

1.Покупець оформляє товар на виплату в розмірі 3000 грн. і збирається виплачувати щомісяця 300 грн. Відсоткова ставка складає 2 %. Скільки місяців покупець буде сплачувати за товар?

2.На початку кожного року громадянин робить внесок до страхової

компанії в розмірі 500 грн. Чому буде дорівнювати ця сума через 5 років, якщо річна відсоткова ставка дорівнює 10 %?

87

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

3.Автомобіль вартістю 36 тис. грн. має термін експлуатації 10 років, після чого його залишкова вартість складає 3тис. грн. Розрахувати: а) щорічну амортизацію автомобіля за методом рівномірної амортизації; б) амортизацію автомобіля на 5-й рік використання за лінійним методом; в) амортизацію автомобіля на 5-й рік використання за методом k-кратного обліку амортизації (k = 1,5).

4.Банк видає позику в розмірі 10 млн грн. для того, щоб потім протягом чотирьох років отримувати щорічний дохід 2,7 млн грн. Якій відсотковій ставці відповідає така операція?

5.Покупець оформляє товар на виплату протягом 4 років на суму 2800 грн. Відсоткова ставка складає 1,2 % на місяць. Яким має бути розмір щомісячної виплати покупцем?

6.Підприємству пропонують інвестувати в проект 60 млн грн., щоб потім протягом 8 років отримувати щорічний дохід у розмірі 9,2 млн грн. Визначити сучасну вартість передбачуваного доходу. Вважаючи на те, що банк пропонує 5 % річних за вклад на таку ж суму визначити, що вигідніше — інвестування чи вклад до банку.

Самостійна робота «Діаграми»

Створити електронну таблицю і на її основі побудувати діаграму:

Таблиця 2.27

Номер

 

 

Тип

варі-

Завдання

Стовпці таблиці

діаграми

анта

 

 

 

 

 

1

залежності курсу іноземної

Дата; курс валюти

графік

валюти від дати

 

 

 

2

оцінок студентів академічної

Прізвище; оцінка

гістограма

групи з однієї з дисциплін

 

 

 

3

сум, які надійшли до районних

Назва району;

кругова

бюджетів області

сума

 

 

4

кількості відремонтованих

Марка телевізора;

графік

телевізорів кожної марки

кількість

 

 

88

 

 

 

 

 

 

 

Частина II

 

 

ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

 

 

 

 

 

Закінчення табл. 2.27

 

 

 

 

 

 

 

Номер

 

 

 

Тип

варі-

 

Завдання

Стовпці таблиці

 

діаграми

анта

 

 

 

 

 

 

 

5

даних тестування громадян

Прізвище; кількість

гістограма

 

 

 

балів

 

6

витрат гарячої води в ЖЕК за рік

Місяць; витрати

з областями

7

 

прибутку підприємства

Рік; сума прибутку

гістограма

8

кількості глядачів, які відвідали

Місяць; кількість

кругова

 

театр

глядачів

 

 

 

9

 

зміни ваги дитини

Дата; вага

графік

 

 

залежності вартості

 

 

10

перевезення вантажу від його

Вага; вартість

графік

 

 

ваги

 

 

Самостійна робота «Форматування, друкування таблиць і обробка даних»

Варіант 1

Створити, відформатувати та надрукувати електронну таблицю «Надані послуги», стовпці якої містять такі дані:

назва місяця;

вид послуг;

обсяг послуг (в грошових одиницях);

експлуатаційні витрати. На базі створеної таблиці:

1.Відсортувати дані електронної таблиці в наступному порядку: а) за місяцем; б) за видом послуги.

2.Відфільтрувати:

а) всі дані про послуги, місячний обсяг яких перевищує 5000 грошових одиниць;

б) всі дані про послугу «ремонт взуття» та всі послуги, експлуатаційні витрати, на які складають від 2000 до 5000 грошових одиниць.

89

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

3.Визначити сумарний прибуток за весь період, що розглядається.

4.Одержати сумарний обсяг за всіма видам послуг за кожний місяць.

Варіант 2

Створити, відформатувати та надрукувати електронну таблицю «Товари», стовпці якої містять такі дані:

назва товару;

закупівельна ціна товару;

продажна ціна товару;

кількість купленого товару;

кількість проданого товару.

Назви товарів можуть повторюватися в кількох рядках. На базі створеної таблиці:

1.Відсортувати дані електронної таблиці в наступному порядку: а) за назвою товару; б) за закупівельною ціною.

2.Відфільтрувати:

а) всі дані про товари, продані в кількості, більшій 10; б) всі дані про продаж товару з назвою «цукор», а також про то-

вари, продані за ціною між 30 і 50 грн.

3.Визначити загальний прибуток від продажу всіх товарів.

4.Одержати загальну вартість купленого і проданого товару кожної назви.

Варіант 3

Створити, відформатувати та надрукувати електронну таблицю «Склад», стовпці якої містять такі дані:

номер складу, який одержує сировину;

кількість одержаної сировини;

вартість 1 кг сировини;

постачальник сировини. На базі створеної таблиці:

1.Відсортувати дані електронної таблиці в наступному порядку: а) за номером складу; б) за постачальником сировини.

90

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

2.Відфільтрувати:

а) всі дані про склади з номерами 1 і 3;

б) всі дані про наявність на складах сировини вартістю від 1 до 2 грн. за 1 кг, одержаної від «Постачальника № 1».

3.Визначити сумарну вартість всієї сировини, що зберігається на всіх складах.

4.Створити зведену таблицю, яка обчислює сумарну кількість сировини, яку одержав кожний склад від кожного постачальника.

Варіант 4

Створити, відформатувати та надрукувати електронну таблицю «Каталог виробів», стовпці якої містять такі дані:

тип виробу;

марка виробу;

вартість одиниці виробу;

кількість виробів на складі;

кількість днів, необхідних для виготовлення виробу. На базі створеної таблиці:

1.Відсортувати дані електронної таблиці в наступному порядку: а) за типом виробу; б) за маркою виробу.

2.Відфільтрувати:

а) всі дані про вироби, кількість яких на складі не перевищує 100; б) всі дані про вироби вартістю до 100 грн., на виготовлення яких

потрібно від 15 до 30 днів.

3.Визначити сумарну вартість всіх виробів на складі.

4.Одержати сумарну кількість виробів кожного типу.

Варіант 5

Створити, відформатуватитанадрукуватиелектроннутаблицю«Бібліотека», стовпці якої містять такі дані:

автор книги;

назва книги;

інвентарний номер;

вартість книги;

рік видання книги.

91

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

На базі створеної таблиці:

1.Відсортувати дані електронної таблиці в наступному порядку: а) за інвентарним номером; б) за автором книги; в) за назвою книги.

2.Відфільтрувати:

а) всі дані про книги з назвою «Історія України»; б) всі дані про книги Т. Г. Шевченка, видані з 1900 по 1990 роки.

3.Визначити сумарну вартість книг після переоцінки книг, якщо відомо, що вартість книг, виданих до 1961 року, підвищується на 50 %, а виданих з 1961 по 1991 рік — на 20 %.

4.Створити зведену таблицю, яка обчислює сумарну кількість книг кожного автора кожного року видання.

Варіант 6

Створити, відформатувати та надрукувати електронну таблицю «Список замовлень», стовпці якої містять такі дані:

назва замовника;

тип замовленого товару;

дата замовлення;

вартість замовлення без урахування знижки;

знижка на замовлення (у відсотках). На базі створеної таблиці:

1.Відсортувати дані електронної таблиці в наступному порядку: а) за назвою замовника; б) за типом замовленого товару.

2.Відфільтрувати:

а) всі дані про замовлення, знижки на які перевищують 10 %; б) всі дані про замовлення від ПП Іванова, зроблені в січні 2005 року.

3.Визначити сумарну вартість всіх замовлень з урахуванням знижок.

4.Одержати загальну вартість всіх замовлень, зроблених кожним із замовників.

Варіант 7

Створити, відформатувати та надрукувати електронну таблицю «Квиткова каса», стовпці якої містять такі дані:

дата придбання квитка;

92

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

номер рейса;

пункт призначення;

повна вартість квитка. На базі створеної таблиці:

1.Відсортувати дані електронної таблиці в наступному порядку: а) за датою придбання квитка; б) за номером рейса.

2.Відфільтрувати:

а) всі дані про придбання квитків після 1 січня 2005 року; б) всі дані про продаж квитків до Лондона в грудні 2004 року.

3.Визначити сумарну вартість всіх проданих квитків без урахування податку на додану вартість (1/6 від повної вартості) і страхових зборів (1 % від повної вартості), а також загальну суму податку на додану вартість від продажу всіх квитків.

4.Одержати загальну виручку від продажу квитків на кожний рейс.

Варіант 8

Створити, відформатуватитанадрукуватиелектроннутаблицю«Розвезення продукції молочного комбінату», стовпці якої містять такі дані:

назва продукту;

номер магазину, в який постачається продукція;

дата постачання;

вага продукту, що постачається до магазину;

вартість 1 кг продукту. На базі створеної таблиці:

1.Відсортувати дані електронної таблиці в наступному порядку: а) за датою постачання; б) за назвою продукту.

2.Відфільтрувати:

а) всі дані про постачання молочної продукції після 1 січня

2005 року;

б) всі дані про постачання молока до магазину № 1 та постачання сметани до всіх магазинів в грудні 2004 року.

3.Визначити сумарну вартість всієї продукції, яку було розвезено з комбінату до всіх магазинів.

4.Створити зведену таблицю, яка обчислює загальну вагу продукту кожної назви, який було перевезено до кожного магазину.

93

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Варіант 9

Створити, відформатуватитанадрукуватиелектроннутаблицю«Заробітна плата», стовпці якої містять такі дані:

прізвище робітника;

розряд робітника;

номер деталі, яка виготовляється робітником;

тарифна ставка за одну виготовлену деталь;

кількість деталей, виготовлених робітником. На базі створеної таблиці:

1.Відсортувати дані електронної таблиці в наступному порядку: а) за розрядом робітника; б) за прізвищем.

2.Відфільтрувати:

а) всі дані про робітників, які мають розряд не нижче 4-го; б) всі дані про робітників 6-го розряду, які виготовили більше 150 де-

талей, та всі дані про робітників, які виготовляли деталь № 1.

3.Визначити сумарну зарплату всіх робітників.

4.Створити зведену таблицю, яка обчислює загальну кількість деталей кожного номера, виготовлену кожним робітником.

Варіант 10

Створити, відформатувати та надрукувати електронну таблицю «Меблевий цех», стовпці якої містять такі дані:

назва продукції;

назва матеріалу, з якого виготовляється продукція;

кількість матеріалу, витраченого на виготовлення одиниці продукції;

кількість виготовленої продукції даної назви;

вартість однієї одиниці матеріалу.

На базі створеної таблиці:

1.Відсортувати дані електронної таблиці в наступному порядку: а) за назвою продукції; б) за назвою матеріалу.

2.Відфільтрувати:

а) всі дані про витрачення всіх матеріалів вартістю вище 100 грн. за одиницю виміру;

б) всі дані про виготовлення продукції з матеріалу «дошки» вартістю від 20 до 40 грн. за одиницю виміру.

94

Частина II ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD

3.Визначити сумарну вартість виготовлення всієї продукції.

4.Одержати загальну кількість витраченого матеріалу кожної назви.

Самостійна робота «Розв’язання оптимізаційних задач»

1.Фірма має змогу рекламувати свою продукцію, використовуючи для цього місцеве радіо та телебачення. Витрати на рекламу в бюджеті фірми обмежені сумою 10 тис. у. о. на місяць. Одна хвилина рекламного часу на радіо коштує 15 у. о., а на телебаченні — 300 у. о. Досвід минулого показує, що реклама на радіо за часом повинна перевищувати рекламу на телебаченні не менш, ніж вдвічі. Разом з цим відомо, що нераціонально використовувати більш, ніж 400 хвилин реклами на радіо на місяць. Визначити оптимальний бюджет для реклами на радіо і телебаченні.

2.При відгодівлі кожна тварина має одержати не менш, ніж 9 од. білків, 8 од. вуглеводів і 11 од. протеїну. Для складання раціону використовують два види кормів. Дані про наявність поживних речовин в кормах подані в табл. 2.28.

Таблиця 2.28

Поживні речовини

Кількість одиниць поживних речовин на 1 кг

Корм № 1

Корм № 2

 

Білки

3

1

Вуглеводи

1

2

Протеїн

1

6

Вартість1 кгкорму№ 1 складає4 у. о., акорму№ 2 — 6 у. о. Скласти денний раціон харчування найменшої вартості.

95

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]