–транспортировка данных – прием и передача данных между участниками информационного процесса;

–преобразование данных – перевод данных из одной формы в другую (необходимость преобразования данных часто возникает при их транспортировке).

1.1.4. Способы представления информации

Информация может храниться и быть представлена в электронном виде и в виде твердой копии.

Твердой копией называют вид представления информации, имеющей возможность храниться отдельно от средств, на которых она была создана

ине требующей для прочтения специальных технических устройств. Твердые копии могут быть выполнены на бумаге, пленке, камне, металле, стекле

идругих видах физических носителей.

Электронный вид информации для представления требует специальные электронные устройства. Наиболее распространенными электронными устройствами, предназначенными для хранения, обработки и отображения информации, в настоящее время являются персональные ЭВМ.

Информация может быть представлена различными способами и формами. Наиболее распространенными в настоящее время являются текстовый, графический и табличный способ представления информации.

Текстовый способ характеризуется тем, что информация излагается в виде сплошного текста. Текст может включать символьные обозначения и цифровые значения отдельных величин. В текст часто помещаются формулы.

При графическом способе представления информации используются рисунки, фотографии, чертежи, графики, схемы и другие графические объекты, визуально отображающие информацию.

Табличный способ характерен тем, что строго форматизированные данные тщательно систематизируются по определенным признакам и располагаются в строго определенных этими признаками полях документа, называемого таблицей. Как правило, первая строка и первый столбец таблицы служат для размещения показателей, а в полях (ячейках) таблицы располагаются их значения.

Разновидностью табличного способа можно считать анкетную и зональную формы. Анкетная форма характеризуется тем, что реквизиты, которые используются для обработки, размещают последовательно, по вертикали (один под другим), а названия этих реквизитов – обычно слева от них. При зональной форме документ как бы расчленяется на участки (зоны) для размещения определенных групп реквизитов, имеющих логическую или математическую зависимость.

Достаточно часто используется комбинированный способ, характерный совмещением различных форм представления информации. С развити-

14

ем современных средств вычислительной техники появилась специальный форма представления информации – мультимедийная, которая может сочетать в себе все вышеперечисленные способы и формы с использованием динамических изображений (анимация, видеоматериалы) в сопровождении аудио (звуковой) информацией.

1.1.5. Единицы измерения информации, их производные

Фундаментальной единицей измерения информации, используемой в теории информации, является бит (binary digit – двоичная цифра), который обозначает количество информации, необходимое для различия двух равновероятностных событий. Бит может принимать два значения: «0» (нет, выключено, разряжено) или «1» (да, включено, заряжено). Из-за неудобства работы с этой единицей, ввиду ее малости, принята и другая единица – байт. Байтом называют последовательность из восьми взаимосвязанных битов. Значение байта определяется по правилам позиционной арифметики, т.е. чем левее расположены значащие биты, тем больше значение байта. Всего с помощью одного байта можно выразить 256 (28) различных числовых значений – от 0 до 255:

0(10) - 0000 0000(2)

1(10) - 0000 0001(2)

2(10) - 0000 0010(2)

………………….

254(10) - 1111 1110(2)

255(10) - 1111 1111(2)

Всовременной теории информации байт считается машинонезависимой единицей, т.е. для любых компьютеров он считается состоящим из восьми бит. Ранее это было не так. Существовали компьютерные системы, для которых байт состоял из четырех, пяти, шести, семи и т.д. битов.

Вслучаях, когда 256 значений недостаточно для кодирования какой-

либо величины, используют взаимосвязанную пару байтов, называемую словом. В этом случае можно выразить 216=65 536 различных числовых значений.

Всовременных информационных технологиях существует некоторая путаница в определении кратности единиц информации и их обозначениях. Во-первых, и байт, и бит, как единицы измерения информации, существуют параллельно. При этом при определении объема (жестких дисков, памяти) чаще используется байт, а при определении скорости передачи чаще используется бит. Во-вторых, для кратности единиц информации стали ис-

пользовать кратности десятичной системы счисления, что в принципе неверно, но более привычно. Так килобайт равен 1024 байта (210) байтов, вместо 1000 (103), однако на практике этим пренебрегают и с точностью до 2,4

%говорят, что килобайт равен тысяче байтов.

15