1.5 Система планов предприятия

Результатом процесса планирования является система планов предприятия. Она включает следующие элементы.

1.Стратегический план(генеральный план) фирмы (чаще всего является долгосрочным либо среднесрочным). Это ориентир для принятия решений на более низких уровнях. Общие цели организации, определенные планом, конкретизируются в цели текущей деятельности, называемые задачами. Кроме того, стратегический план является ограничителем для планов более низких уровней, поскольку ограничивает количество ресурсов, используемых для решения задач оперативного характера. Стратегические планы действий любой организации можно охарактеризовать как наступательные либо оборонительные. Наступательные предполагают производство новых товаром и услуг, выход на новые рынки сбыта, завоевание конкурентного превосходства, подразумевают высокий экономический потенциал фирмы (необязательно крупные размеры). Оборонительные нацелены на удержание своих позиций на рынке, предупреждение банкротства.

2.Общефирменные планы. Составляются в продолжение стратегического, определяют главные задачи развития организации. Основной из этих планов – план развития. Является выражением наступательных планов, включает комплекс мероприятий, необходимых для создания новых сфер деятельности предприятия – определяет пути выхода на новые позиции, дает ответы на следующие вопросы:

• Каковы будут условия со стороны спроса в будущем, каких товаров и услуг будут ждать потребители от данной экономической организации?

• Каков должен быть характер внутренних элементов организации, необходимый для ее развития?

• Какими новыми видами продукции должна быть дополнена номенклатура предприятия, какая часть основной продукции должна быть заменена новыми товарами и услугами?

• Какие методы предупреждения ошибок должны быть использованы при вложениях капитала и разработке новой продукции?

• Какой диапазон экономических ресурсов нужен для производства новых товаров и услуг?

• Какими должны быть организационные способы создания новых производств: поглощение в форме скупки других предприятий, слияние с организациями, производящими нужные продукты, создание собственных производств путем осуществления предпринимательских проектов.

Чаще всего план развития оформляется в виде бизнес-плана. План развития может быть и «со знаком минус». Ликвидационный план (вариант оборонительных планов) включает в себя рекомендации по избавлению от не нужных организации, мешающих развитию элементов: конкретные виды убыточных или низкорентабельных товаров и услуг, неэффективно работающая собственность, отдельные подразделения.

3. Оперативные планы организации:

• общефирменные планы текущей деятельности, так называемые «хозяйственные планы» или «планы прибыли» рассчитываются на 12 года. С помощью планов текущей деятельности товары и услуги производятся и поставляются на рынок.

• текущие планы подразделений, в т.ч. бюджетные – дополняют общефирменные.

Оперативный план призван обеспечить детальное руководство деятельностью предприятия на основе избранной стратегии. Оперативные планы на крупных предприятиях составляются обычно на 13-летний период. В рамках 3-летнего плана детально прорабатываются планы на 1-й год, план каждого следующего года становится все менее определенным.

В оперативном плане важная роль отводится финансам. Как правило, он включает следующие разделы:

1. предназначение и цель предприятия

2. масштаб и сфера деятельности предприятия

3. основные задачи

4. прогноз экономической обстановки

5. стратегия организации

6. обобщение итогов прогноза деятельности

7. специальные планы и направления – маркетинг, производство, руководство и кадровый состав, исследования и разработки, новая продукция и финансы, в том числе:

• политика управления оборотным капиталом (управление денежными средствами и ценными бумагами, управление запасами, кредитная политика и управление дебиторской задолженностью);

• дивидендная политика

• финансовый прогноз ( инвестиционная политика, бюджет ден.

• средств, прогнозная финансовая отчетность, потребность во

• внешнем финансировании, анализ финансовых условий)

• учетная политика

• система управленческого контроля

8) консолидированный (сводный) план предприятия.

4. Помимо планов результатами планирования являются программы и проекты. Программы обычно определяют развитие одного из важных аспектов в деятельности организации: программы по совершенствованию технологии, программы организации контроля качества, программы учета движения запасов, и др.

Проекты отличаются от программ тем, что, ориентируясь на определенный аспект жизнедеятельности и развития организации, имеют определенную стоимость, график выполнения, включают технические и финансовые параметры – высок уровень конкретной проработки. Обычно проекты связаны с созданием и продвижением на рынок новых товаров/услуг.

Возможности проектов при определении точных сроков выполнения и конкретных характеристик результата ограничены. [4].

Таким образом, система планов предприятия охватывает стратегическое и тактическое (оперативное) планирование.

Стратегическое планирование представляет собой предпринимаемые руководством действия и решения, которые ведут к разработке стратегий, предназначенных для достижения организацией своих целей. Его задача – обеспечить гибкость и нововведения в деятельности предприятия, необходимые для достижения целей в изменяющейся среде.

Стратегия воплощается в детальный всесторонний комплексный план. Современная практика эффективного планирования обладает определенными особенностями. Одна из них состоит в том, что годовой стратегический план объединяется с годовым финансовым планом, их совокупность образует внутрифирменный план, который является инструментом согласования стратегического и оперативного планирования.

Тенденция последних лет – сокращение периодов изменения стратегий, переход к непрерывному стратегическому планированию [8]. Стратегические планы должны быть целостными в течение возможно более длительного времени, но достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их переориентацию в необходимый момент времени.