Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ТИТТАО 571.doc
Скачиваний:
87
Добавлен:
14.03.2016
Размер:
3.86 Mб
Скачать

2.4. Реквизиты первичных учетных документов

Ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» определены основные требования к первичным документам и реквизиты, которые обязательно должен содержать любой документ. К таким реквизитам относятся:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

6) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и оформление документа;

7) личные подписи указанных лиц.

Положение по ведению бухгалтерского учета (п. 13), кроме того, в качестве реквизитов предусматривает: наименование формы, код формы (скорее всего, имеются в виду унифицированные формы), а также расшифровку личных подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления.

В необходимых случаях в первичном документе по решению организации могут быть приведены и другие реквизиты:

1) номер документа;

2) адрес организации;

3) основание хозяйственной операции, зафиксированной документом (приказ или распоряжение руководителя организации и т.п.);

4) другие реквизиты, определяемые характером документированных хозяйственных операций.

При составлении документа заполняются все его обязательные элементы. Свободные строки подлежат обязательному прочерку [39, п. 2.9].

Унифицированные формы первичной учетной документации должны оформляться в строгом соответствии с утвержденными Госкомстатом РФ указаниями по их применению и заполнению, в которых отражается:

1) предназначение формы;

2) порядок ее заполнения;

3) должностные лица, ответственные за составление;

4) движение документа (положения действующего в организации графика документооборота при этом не могут противоречить утвержденным указаниям).

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, составляются в порядке, предусмотренном в действующем в организации графике документооборота, а также согласно положениям учетной политики организации.

Ряд составляемых организацией документов должны иметь, согласно действующему порядку, и некоторые другие реквизиты. Так, например, включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) допускается только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны дата и место, программа проведения деловой встречи (приема), список приглашенных лиц, участники со стороны предприятия, величина расходов. В противном случае становится проблематичным отнести затраты именно на себестоимость.

Такой реквизит, как идентификационный номер плательщика (ИНН) должен быть указан при заполнении утвержденных МНС РФ заявлений, деклараций, справок, а также при оформлении иных документов, если это установлено требованиями нормативных актов (например при оформлении любых расчетно-платежных документов).

Что касается наличия печатей, то в соответствии с Государственным стандартом «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-2003), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 01.07.2003 г. №65-ст [43], печать заверяет подлинность подписи должностного лица на предусмотренных специальными нормативными актами документах (или копиях), удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

Печати должны присутствовать также там, где это предусмотрено учетной политикой предприятия (графиком документооборота), действующим законодательством, договором или соглашением сторон по обязательству (сделке).

Как было сказано ранее, унифицированные формы первичных учетных документов подлежат составлению и оформлению с учетом указаний по их заполнению, утвержденных Госкомстатом РФ.

Вместе с тем, ряд других нормативных документов предъявляют свои требования к составлению и оформлению первичных учетных документов. Так, например, учетные документы по учету объектов основных средств должны составляться с учетом требований Методических указаний по учету основных средств, утвержденных приказом МФ РФ от 13.10.2003 г. №91н.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]