16. Назовите документы на основании которых выдаются почтовые отправления. Назовите виды доверенностей. Изложите порядок выдачи почтовых отправлений по доверенности.

П/о выдаются на основании документов, удостоверяющих или подтверждающих личность. К ним относятся:

• Паспорт или документ его заменяющий;

• Военный билет военнослужащего срочной службы;

• Вид на жительство;

• Удостоверение беженца;

• Водительское удостоверение.

Пользователь может уполномочить другое лицо на получение п/о, выдав ему доверенность, удостоверенную в нотариальном порядке.

Доверенности могут быть:

- разовые, т.е. на получение 1 конкретного п/о. Такие доверенности подшивают вместе с извещениями;

- срочные (долгосрочные) – выдаются на срок не более 3-х лет, на пенсии – не более 1-го года, такие доверенности оплачиваются по установленным тарифам марками. Хранятся в отдельных папках в ОПС;

- бессрочные – на них не указывается срок действия. Действительны в течении календарного года;

- генеральные (общие) – выдаются представителям юридических лиц на получение п/о или товаров со склада.

Доверенности удостоверяются в одном экземпляре. В тексте доверенности указывается: кому выдана доверенность, какие виды п/о доверяется получать, место и дата ее совершения (подписания), Ф.И.О. и место жительства лица, который выдал доверенность. Срок действия доверенности указывается прописью, доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, затем должностное лицо удостоверяет ее своей подписью и печатью. Подчистки и исправления в доверенностях не допускаются.

Доверенности без даты выдачи не действительны.

На доверенностях выданных юридическим лицам, кроме гербовой печати и подписи руководителя должна быть подпись главного бухгалтера.

Доверенности заверяются:

• нотариусом;

• руководителем предприятия организации, учреждения, где доверитель работает или учится;

- в домоуправлениях по месту жительства;

- если доверитель находится в больнице – главврачом лечебного учреждения;

- для лиц, находящихся в тюрьмах – руководителями этих учреждений;

- в сельской местности – председателями сельских советов.

Доверенное лицо, неизвестное работнику связи, выдающему п/о, помимо доверенности предъявляет еще и документ, удостоверяющий личность.

Долгосрочные, а также копии общих (генеральных) доверенностей на получение п/о хранятся в отделении почтовой связи до истечения срока их действия, после чего высылаются в архив для дальнейшего хранения.

17. Изложите порядок оформления подписки на печатные средства массовой информации.

Подписка на периодические издания принимается только в населенные пункты РБ:

- от населения и общественных распространителей (индивидуальная подписка);

- от учреждений, предприятий, организаций для коллективного и служебного пользования по безналичному расчету (ведомственное).

Индивидуальная подписка принимается во всех ОПС, почтальонами на дому и общественными распространителями. Ведомственная подписка принимается только в ОС по безналичному расчету. Подписка на газеты и журналы принимается в пределах календарного года на определенный срок (1, 3, 6, 12 месяцев).

Текущая подписка – подписка, принимаемая с каждого очередного месяца.

Предприятия ПС принимают подписку на ПСМИ, включенные в каталог, издаваемый гос. Предприятием «Минская почта» («Белпочта»).

Подписчик может оформить подписку с очередного подписного месяца на весь, указанный в каталоге, срок, а также с предыдущего срока.

Прием подписки в ОПС оформляется с помощью СКС, для этого оператор в главном меню выбирает режим «Подписка», далее «Прием подписки на 1-ое полугодие» или «Прием подписки на 2-ое полугодие», после чего на экране появляется окно, куда оператор вводит требуемые данные. Получив деньги за выписанное издание нажимает F7-оформление. СКС выводит квитанцию и доставочную карточку. Подписчик расписывается на доставочной карточке и возвращает ее оператору. Подписчику выдается квитанция о принятой подписке.

При оформлении подписки на печатные СМИ на дому: почтальон или другой работник почтовой связи, получив деньги за выписанное издание от подписчика, сверяет с подписной ценой изданий указанной в подписном каталоге, и выписывает квитанцию ф.1.

В квитанции ф.1 указав следующие данные:

• в графе «Особые отметки» – подписка;

• в графе «Куда» – адрес доставки печатного СМИ (наименование улицы, номер дома, номер квартиры, почтовый код и наименование населенного пункта;

• в графе «Кому» – фамилию, имя, отчество подписчика;

• в графе «Вид услуг, работ, наименование товара» – индекс и наименование издания;

• в графе «Тарифная плата, цена» - наименование месяца, стоимость подписки на оформленный период;

• в графе «Всего к оплате НДС» – общая сумма принятой подписки цифрами и прописью;

• в графе «Время приема» – дата оформления подписки на печатное СМИ;

• в графе «Подпись кассира» – подпись почтальона.

Оригинал квитанции ф. 1 почтальон отдает подписчику, которая является документом, подтверждающим факт приема подписки, и служит основанием для решения вопросов по подписке (переадресовке, аннуляции, возврата денег и т. д.).

Денежная сумма по принятой подписке и квитанции ф.1 в конце рабочего дня сдаются контролирующему лицу.

Руководитель ОПС ежедневно создает информацию по принятой индивидуальной подписке почтальоном. Ввод информации по подписке производится в программе «Республиканская подписка» для этого курсор устанавливаем на кнопку «Ввод данных от почтальона и с неавтоматизированных мест», после чего открывается окно состоящее из двух закладок Кассовая справка и СП-1.

После ввода информации по подписке необходимо нажать кнопку «Формирование и печать выходных документов» и тогда по каждому подписному индексу выводятся на печать сформированные доставочные карточки. Руководитель ОПС сверяет доставочные карточки с записями копии квитанций ф.1.

Информация по принятой подписке на кассе скидывается на сервер ОПС автоматизированно, после того как гасится машина. Для того, чтобы эту информацию перекинуть в программу «Республиканская подписка», надо ее считать с выгрузки. Для этого нужно открыть программу «Подписка. Выгрузка с ПКТ» и в появившемся окошке установить за какую дату считывать принятую подписку и подтвердить считывание, затем закрыть эту программу и открыть программу «Республиканская подписка» для обработки принятой подписки в ОПС курсор устанавливаем на кнопку «Обработка данных с автоматизированных мест».

Далее контролирующее лицо формирует заказы, для этого необходимо нажать кнопку «Формирование и печать выходных документов», появляется окно «Формирование заказа для передачи в участок обработки заказов РУП «БЕЛПОЧТА»». В этом окне необходимо нажать кнопку «Обработка данных по заказу», а затем кнопку «Печать справки обработанных заказов», автоматически выводится справка по принятой подписки от ОПС.

Сформированные доставочные карточки с признаком «Свои» помещаются во временную картотеку, справка остается в документах ОПС, доставочные карточки с признаком «Чужие» по принятой подписке направляются в ОРП.