Технология приема и обработки мнр посылки с о/ц

1. Отправитель подает оператору упаковку (гофракартонный ящик), вложение, заполненный адресный ярлык с написанным адресом отправителя и получателя, суммой объявленной ценности, заполненный сопроводительный адрес ф. СР71 и таможенные декларации ф. CN23 в необходимом количестве.

2. Оператор проверяет по Руководству:

• допускается ли прием посылок в страну назначения;

• наличие предметов, запрещенных либо ограниченных к пересылке из РБ (в страну назначения). Если имеется предмет, ограниченный к пересылке, убедиться в наличии разрешительных документов;

• допускает ли страна назначения прием посылок с объявленной ценностью;

• не превышает ли объявленная ценность посылки предела объявленной ценности, установленной страной назначения;

• допускается ли ввоз хрупких и громоздких посылок в страну назначения;

• не превышает ли вес посылки предельный вес, установленный страной назначения;

• определить количество таможенных деклараций ф. CN23 и правильность их заполнения;

• проверить правильность и полноту заполнения отправителем сопроводительного адреса ф. СР71, убедиться в наличии на сопроводительном адресе распоряжения отправителя о том, как поступить с посылкой при невозможности ее вручения адресату;

3. После проверки вложения посылку упаковывает.

4. На запорный клапан гофракартонного ящика продольно наклеивает контрольную этикетку несанкционированного вскрытия с таким расчетом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика.

5. Посылку крестообразно оклеивает лентой-скотч «Белпочта», одним витком в каждом обороте.

6. Поверх ленты по центру адресной стороны ящика наклеивает адресный ярлык, таким образом, чтобы концы ленты находились под ним.

7. Наклеивает на сопроводительный адрес ф. СР71 и на адресную сторону посылки стикер штрихкода CV, проставляет ОКШ и штамп «Valeur declaree».

8. Номер по стикеру переносит на таможенные декларации.

9. Взвешивает и указывает точный вес на адресном ярлыке в установленном месте, на сопроводительном адресе ф. СР71 и таможенных декларациях ф. CN23.

10. На сопроводительном адресе ф. СР71 и таможенных декларациях ф. CN23 проставляет ОКШ и расписывается.

11. В главном меню курсором оператор выбирает режим «Весовые операции», нажимает Enter.

12. В окне режима «Весовые операции» курсором выбирает «Посылки в РБ и СНГ» либо «Посылки в ДЗ», нажимает Enter.

13. В появившееся окно оператор вводит необходимые реквизиты.

14. Берет плату с клиента и нажимает F7- оформление.

15. СКС автоматически распечатывает квитанцию о приеме МЖД посылки.

16. С квитанции СКС на сопроводительный адрес в установленном месте оператор переносит сумму объявленной ценности в СПЗ и плату за пересылку, а также СПЗ указывает на посылке, подчеркнув красным стержнем.

17. Квитанцию скс отдает отправителю.

18. Перед отправкой почты информация по принятым почтовым отправлениям выгружается из СКС на сервер ОПС в систему слежения, для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», а затем «Выгрузка данных по принятым почтовым отправлениям».

19. В режиме «Обработка исходящих п/о» посылки до 3 кг. Помещаются в страховой мешок (для этого в окошке «Поместить в» указывается № стикера штрихкода мешка) и автоматически формируется карта отправки ф. ПС16.

20.Посылка вместе с сопроводительным адресом ф. СР71 и таможенными декларациями вкладываются в страховой мешок под перевязь которого подкладывается ярлык ф. ПС18.

21. Мешок заделывается, опломбировывается и приписывается к карте отправки ф. ПС16-расписка.

Обработка и вручение международных посылок.

Посылки из УМПО поступают в ОПС в страховых мешках, либо без мешков. При получении мешков с посылками (посылок) необходимо: проверить целость мешка (посылки), перевязи или печати; проверить сведения указанные на мешковом ярлыке: вид посылки (пошлинная, беспошлинная), страна подачи, подавательский и валовый номер посылки (через дробь), сумма таможенных платежей и сумма почтового сбора, подробный адрес, Ф. И. О., или полное наименование получателя, а также вес брутто посылки вместе с мешком. Если посылка с о/ц, то на мешковом ярлыке будет проставлена отметка «С о/ц».

Входящие посылки подразделяются на пошлинные, за вложение которых таможней взимаются таможенные платежи, и беспошлинные, освобожденные таможней от начисления таможенных платежей. Такие посылки приписаны поименно к карте отправки ф. ПС16 и к каждой посылке приложены следующие документы:

1. к пошлинной посылке - сопроводительный адрес СР71, бланк перевода ф. ПС112, таможенная декларация CN23, таможенный приходный ордер, в котором проставлена сумма таможенных платежей, а также иные сопроводительные документы - контракт, счет-фактура, и др. (при их наличии);

2. к беспошлинной посылке - сопроводительный адрес СР71 и таможенная декларация СN23.

На сопроводительных адресах СР71 должны быть следующие отметки:

1. к пошлинным посылкам – оттиск штампа с указанием суммы таможенных платежей и почтового сбора за таможенный досмотр, которые взыскиваются с адресата при выдаче посылки, и оттиск штампа таможни «Выпуск дазволены»;

2. к беспошлинным посылкам – только оттиск штампа «Выпуск дазволены».

Все международные посылки подлежат доставке адресату на дом (офис), за исключением посылок, поступивших при акте или поверочном уведомлении. Посылка (мешок с посылкой) выдается в доставку с припиской в ф. ПС55. Международная посылка может доставляться на дом повторно по желанию получателя за дополнительную плату.

При вручении посылки адресату в ОПС проверяется правильность заполнения оборотной стороны извещения ф. ПС22. Устанавливается, какая посылка подлежит выдаче (беспошлинная). В присутствии получателя оператор взвешивает мешок, вскрывает и проверяет его вложение. Затем взвешивается посылка и ее вес сличается с весом посылки после таможенного досмотра, который указан на сопроводительном адресе и оболочке посылки и выдает ее.

При вручении пошлинной посылки

Сличается сумма на бланке денежного перевода ф. ПС112 с суммой таможенных платежей в карте отправки ф. ПС16, на адресном ярлыке и в таможенном приходном ордере. Адресату предъявляется для прочтения таможенный приходный ордер.

До уплаты таможенных платежей адресат может ознакомиться с вложением по описи, представленной в таможенной декларации или таможенном приходном ордере.

При выдаче пошлинной посылки адресат вносит сумму таможенных платежей и почтового сбора, указанных в специальном штампе на сопроводительном адресе СР71, для чего заполняется оборотная сторона талона денежного перевода ф. ПС112 в порядке, установленном для отправки наложенного платежа. С клиента взимаются суммы, указанные на бланках переводов ф. ПС112 и плата за пересылку. Получателю посылки выдается таможенный приходный ордер и квитанции, оформленные на СКС. На сопроводительном адресе СР71 и извещении ф. ПС22 указываются номера переводов и даты их отправки.

За получение посылки адресат расписывается в установленном месте на лицевой стороне сопроводительного адреса. Таможенная декларация CN23 выдается адресату вместе с посылкой. Извещения ф. ПС22 на выданные посылки оформляются в таком же порядке, как и на внутренние посылки.

После вручения посылка по желанию получателя может быть вскрыта для проверки вложения с перечнем, указанным в таможенной декларации СN23 или таможенном приходном ордере.

1. Международные посылки поступает в ОПС в страховом мешке, приписанные к карте отправки ф. ПС16.

2. Оператор проверяет сведения указанные на мешковом ярлыке: вид посылки (пошлинная, беспошлинная), страна подачи, подавательский и валовый номер посылки (через дробь), сумма таможенных платежей и сумма почтового сбора, подробный адрес, Ф. И. О., или полное наименование получателя, а также вес брутто посылки вместе с мешком. Если посылка с о/ц, то на мешковом ярлыке будет проставлена отметка «С о/ц».

3. Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих п/о» производится поименная сверка поступившей посылки.

4. После чего поступившая посылка отправляется в режим «Сведения о доставке п/о», в котором автоматизировано распечатывается извещение ф. ПС22 на входящую посылку, в котором указана сумма таможенных платежей и сумма почтового сбора за таможенный досмотр.

5. О приеме входящей посылки, работники участвующие в получении и обработке почты расписываются на оборотной стороне карты отправки ф. ПС16 с указанием должности и ставят оттиск календарного штемпеля.

6. На мешковой ярлык с оборотной стороны переносится входящий номер с извещения ф. ПС22, работник почтовой связи расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля, если невозможно поставить четкий ОКШ, дата поступления указывается от руки.

7. Извещение ф. ПС22 штемпелюется и отдается почтальону в доставку, мешок с посылкой помещается в кладовую по входящему номеру.

8. Получатель предъявляет работнику связи документ удостоверяющий личность и извещение ф. ПС22 с указанными паспортными данными, датой получения посылки и распиской о получении, а также деньги на сумму таможенных платежей и сумму почтового сбора за таможенный досмотр.

9. Оператор проверяет правильность заполнения оборотной стороны извещения ф. ПС22.

10. В присутствии получателя оператор взвешивает мешок, вскрывает и проверяет его вложение с картой отправки ф. ПС16. Затем взвешивает посылку и ее вес сличает с весом посылки после таможенного досмотра, который указан на сопроводительном адресе и оболочке посылки.

11. Сличается сумма на бланках денежных переводов ф. ПС112 с суммой таможенных платежей в карте отправки ф. ПС16, на адресном ярлыке и в таможенном приходном ордере. Адресату предъявляется для прочтения таможенный приходный ордер.

11. Оператор сверяет данные предъявленного документа с указанными данными на извещении и получателя с фото на документе и просчитывает деньги.

12. По входящему номеру на извещении ф. ПС22 оператор находит мелкий пакет в кладовой и изымает бланки ф. ПС112 и ТПО из картотеки.

13. В присутствии получателя оператор мелкий пакет взвешивает и говорит «Вес верен. Оболочка исправна».

14. На денежных переводах подчеркивает красным стержнем почтовых код и пункт назначения и прочеркивает сумму перевода до и после написания. Оформляет прием денежных переводов наложенного платежа на СКС.

15. Выдачу международного мелкого пакета оператор подтверждает своей подписью на извещении ф. ПС22, а также делает на нем отметку о дате приема денежных переводов наложенного платежа.

16. Мелкий пакет, таможенный приходный ордер, а также квитанции об уплате таможенных платежей и почтового сбора за таможенный досмотр отдает получателю.