32. Изложите порядок прием, обработки и вручения отправлений международной ускоренной почты.

Прием отправлений EMS производится во всех ОПС РБ.

Клиенту бесплатно выдается адресный ярлык EMS (бланк-пачка Е-1), фирменная упаковка различных размеров и материала и необходимое количество таможенной декларации CN23.

На ярлыке нанесен штрихкод, который является номером отправления.

Отправление EMS может быть застраховано (условия страхования должны быть разъяснены клиенту).

При приеме отправлений EMS оператор обязан:

1.Выдать клиенту адресный ярлык и упаковку (если отправление, не вмещающееся в фирменную упаковку отправитель должен самостоятельно упаковать в любую тару, соответствующую характеру вложения).

2.В случае приема отправления с товарным вложением, выдать клиенту соответствующее количество экземпляров таможенной декларации CN23 (не меньше 3-х экземпляров).

3.При приеме отправлений с товарным вложением от предприятий, организаций, учреждений требовать на 1-м экземпляре таможенной декларации CN23 подписи руководителя с указанием должности, заверенной оттиском печати.

4.При приеме документов отправитель заполняет таможенную декларацию CN22.

5.В соответствии с пожеланиями клиента выдать ему заявление на страхование его отправления EMS и разъяснить условия страхование.

6.После заполнения клиентом заявления на страхование необходимо оформить страховку, выдать клиенту квитанцию, а также экземпляр страхового полиса.

7.После заполнения клиентом всех документов, проверить правильность и полноту адресования отправления, обратив внимание на наличие телефонов адресата и отправителя.

8.Сверить соответствие вложения с записями в таможенной декларации CN23/ CN22 и соответствие указанных данных.

9. Снять защитный слой бумаги с обратной стороны адресного ярлыка и липкой основой наклеить его на оболочку отправления.

10. В присутствии отправителя вложить вложение в конверт и заклеить его.

11.Опечатать в том случае, если упаковка не фирменная, взвесить отправление вместе с упаковкой и ярлыком, протарифицировать в соответствии с тарифами.

12.Указать на адресном ярлыке в соответствующих местах точный вес отправления (1351г).

13.Провести прием отправления EMS на СКС, выбрав в главном меню “ МУП и Экспресс” и в появившемся окне ввести номер стикера штрихкода указанного на адресном ярлыке и другие необходимые реквизиты.

14.Взять плату за пересылку с отправителя и нажимает F7-оформление.

15.СКС автоматически выводит квитанцию о приеме отправления EMS.

16. На адресном ярлыке в соответствующих местах указать дату и время приема отправления, взимаемый тариф, тип вложения, а также сумма страхового сбора (если отправление было застраховано), поставить подпись и о/к/ш.

12.Оторвать две копии адресного ярлыка, копию «отправителя» и копию «EMS Belarus».

13. Квитанцию о приеме вместе с «Копией отправителя» отдать отправителю, а «Копия EMS Belarus» подшивается к документам ОПС

14. Перед отправкой почты на СКС выводится накладная на исходящие отправления EMS в 3-х экземплярах, на которой расписываются работники учавствующие в обработке и отправке почты. Два экземпляра накладной вместе с отправлениями EMS вкладываются в специальный мешок с логотипом “EMS Belarus” (1 остается в документах в ОПС), под перевязь которого подкладывается адресный ярлык ф. ПС18 с отметкой «EMS».

15. Мешок заделывается и опломбируется, после чего счетом приписывается к карте отправки ф. ПС16 – расписка.

Прием отправлений EMS должен прекращаться не ранее, чем за 1 час до отправления.

Отправления EMS по системе слежения не проходит. Поэтому оператор, принявший отправление EMS учитывает их в специальном журнале учета исходящих отправлений EMS, а также должен позвонить в почтамт или РУПС и сообщить следующие данные: номер отправления, либо это товарное вложение, либо документ, время приема, сумма сборов