5. Назовите вложения, разрешенное к пересылке во внутренних посылках. Изложите порядок приема, обработки и вручения внутренних посылок.

В посылках пересылаются предметы культурно-бытового и производственного назначения, продукты питания длительного хранения, печатная продукция, растения, пчелы, медицинские препараты, медикаменты, овощи, фрукты и другие предметы.

По желанию отправителя посылки могут приниматься с описью вложения, с наложенным платежом, с доставкой, с уведомлением о получении.

Технология приема, обработки и подготовки к отправке внутренней посылки с о/ц

1. Отправитель подает оператору посылку упакованную в соответствии с характером вложения (гафрокартонный ящик), заполненный адресный ярлык с написанным адресом отправителя и получателя, суммой о/ц.

2. Оператор проверяет правильность адресования на адресном ярлыке и подчеркивает красным стержнем почтовый код и пункт назначения.

3. Проверяет на адресном ярлыке наличие подписи отправителя «Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен».

4. На запорный клапан гофракартонного ящика продольно наклеивает контрольную этикетку несанкционированного вскрытия с таким расчетом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика.

5. Посылку крестообразно оклеивает лентой-скотч «Белпочта», одним витком в каждом обороте.

6. Поверх ленты по центру адресной стороны ящика наклеивает адресный ярлык, таким образом, чтобы концы ленты находились под ним.

7. Взвешивает посылку, массу переносит на адресный ярлык в установленное место.

8. На адресный ярлык под адрес отправителя наклеивает стикер с буквой CV.

9. В главном меню курсором выбирает режим «Весовые операции», нажимает Enter.

10. В окне режима «Весовые операции» курсором выбирает «Посылки в РБ и СНГ», нажимает Enter.

11. Появляется окно режима «Посылки в РБ и СНГ», в которое оператор вводит соответствующие данные.

12. Берет плату с клиента.

13. Нажимает F7- оформление.

14. Автоматически машина распечатывает ярлык ф. ПС2 и квитанцию.

15. В установленном месте адресного ярлыка оператор указывает плату за пересылку.

16. Ярлык ф. ПС2 наклеивает на левую от адреса торцевую сторону посылки и рядом с ярлыком наклеивает дополнительный стикер штрихкода.

17. Квитанцию о приеме посылки оператор отдает отправителю.

18. Перед отправкой почты информация по принятым почтовым отправлениям выгружается из СКС на сервер ОПС в систему слежения, для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», а затем «Выгрузка данных по принятым почтовым отправлениям».

19. 13.В системе слежения информация обрабатывается и посылки до 3кг, вместе с остальными страховыми почтовыми отправлениями помещаются в мешок (для этого в окошке «Поместить в» указывается № стикера штрихкода мешка), а посылки которые пойдут по наружи отправляются в режим «Отправка почты».

20. Посылки и распечатанная карта отправки ф. ПС16 вкладываются в страховой мешок, под перевязь которого подкладывается ярлык ф. ПС18, с отметкой «Страховой».

21. Страховой мешок заделывается, опломбируется и вместе с посылками, которые идет по наружи счетом приписываются к карте отправки ф. ПС 16 – расписка

Технология обработки и вручения входящих посылок

1. Посылки поступают в ОПС в страховых мешках, приписанные к внутренней карте отправки ф. ПС16 либо по наруже приписанные к карте отправки ф. ПС16-расписке.

2. Поступившие мешки в ОПС вскрываются работником обрабатывающим почту, который разрезает одну перевязь шпагата, таким образом, чтобы не повредить ярлык ф. ПС18.

3. После вскрытия мешков находящиеся в них посылки сверяются с записями в карте отправки ф. ПС16, проверяется целостность оболочек, лент, наклеек и вес.

4. Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих п/о» производится поименная сверка поступивших посылок.

5. После чего поступившие посылки отправляются в режим «Сведения о доставке п/о», в котором автоматизированно распечатываются извещения ф. ПС22 на входящие посылки.

6. О приеме входящих посылок, работники участвующие в получении и обработке почты расписываются на оборотной стороне карты отправки ф. ПС16 (карте отправки ф. ПС16-расписка) с указанием должности и ставят оттиск календарного штемпеля.

7. На посылке в близи ярлыка ф. ПС2 указывается входящий номер, дата поступления и подпись оператора.

8. Извещения ф. ПС22 штемпелюются и отдаются почтальону в доставку, а посылки помещаются в кладовую.

9. Получатель предъявляет работнику связи документ удостоверяющий личность и извещение ф. ПС22 с указанными паспортными данными, датой получения посылки и распиской о получении.

10. Оператор сверяет данные предъявленного документа с указанными данными на извещении и получателя с фото на документе.

11. По входящему номеру на извещении ф. ПС22 оператор находит посылку в кладовой.

12. В присутствии получателя оператор посылку взвешивает и говорит «Вес верен. Оболочка исправна».

13. Выдачу посылки оператор подтверждает своей подписью на извещении ф. ПС22.

14. Посылка выдает получателю.