Контрольні запитання

1. Які основні структурні елементи програмного забезпечення управління проектами?

2. Які функціональні можливості сучасного програмного забезпечення процесу управління проектами?

3. Які міжнародні проекти були здійснені із застосуванням програмного забезпечення Microsoft Project?

4. У чому полягають основні можливості планування робіт, ресурсів і затрат за проектом, які забезпечують програми Microsoft Project, Open Plan, Spider Project, Sure Trek Project Manager і Primavera Project Planner?

5. Які переваги та недоліки має Open Plan?

6. Які, на вашу думку, тенденції обумовили застосування програмного забезпечення в проектному управлінні?

Питання до практичного заняття

1. Інформаційні технології управління проектами.

2. Інтегровані інформаційні системи підтримки ухвалення проектних рішень.

3. Особливості впровадження інформаційних систем в управління проектами.

4. Новітні технології та їх значення в управлінні проектами.

5. Проблеми впровадження систем автоматизації управління проектами на вітчизняних підприємствах.

6. Система автоматизації управління проектами Microsoft Project.

3. Тести

Деякі завдання мають декілька правильних відповідей.

1. Проект та операція мають такі спільні ознаки:

а) цілі;

б) їх реалізовують люди;

в) потребують обмеженої кількості ресурсів;

г) потребують управління;

д) усі відповіді правильні.

2. До головних ознак проекту належать:

а) обмеженість у часі;

б) обмеженість ресурсів;

в) складність;

г) неповторність.

д) усі відповіді правильні.

3. Управління проектом — це:

а) професійна діяльність, заснована на застосуванні сучасних наукових знань, навичок, методів, засобів і технологій та орієнтована на отримання ефективних результатів шляхом впливу на персонал для успішного здійснення проекту;

б) методологія (мистецтво) організації, планування, керівництва, координації трудових, фінансових та матеріально-технічних ресурсів протягом проектного циклу;

в) сукупність заходів, спрямованих на реалізацію проекту з метою отримання прибутку;

г) процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів з метою успішного досягнення поставленої мети;

д) усі відповіді правильні.

4. Основні ознаки проекту:

а) задум;

б) засоби реалізації;

в) цілі реалізації;

г) принципи реалізації;

д) усі відповіді правильні.

4. Процесна концепція управління проектами — це:

а) потік процесів, кожен з яких повинен мати відповідального, наділеного необхідними ресурсами, правом ухвалювати рішення та відповідати за результат;

б) методологія (мистецтво) організації, планування, керівництва, координації трудових, фінансових та матеріально-технічних ресурсів протягом проектного циклу;

в) професійна діяльність, заснована на застосуванні сучасних наукових знань, навичок, методів, засобів і технологій;

г) завдання з визначеними вихідними даними та потрібними результатами (цілями), що обумовлюють спосіб його виконання.

д) усі відповіді правильні.

4. Основні складники контексту управління проектом:

а) предметна галузь проекту;

б життєвий цикл проекту;

в) учасники проекту;

г) організація проекту;

д) усі відповіді правильні.

4. У системі управління проектом реалізують такі групи процесів:

а) проектно-орієнтовані та процеси управління проектом;

б процеси управління проектом та процеси ініціації;

в) процеси управління проектом та процеси координування;

г) процеси управління проектом та процеси планування;

д) усі відповіді правильні.

4. На виконання управлінських завдань, пов’язаних із реалізацією різноманітних функцій управління проектами спрямовані такі процеси:

а) контролю;

б) координування;

в) планування;

г) управління проектом;

д) усі відповіді правильні.

4. Процес ініціації проекту передбачає:

а) координацію людських та матеріальних ресурсів для виконання плану проекту;

б) розробку плану проекту та корегування діючої організаційно-технічної системи управління для успішного досягнення цілей та результатів проекту;

в) формальне визначення початку робіт проекту;

г) розробку бізнес-плану проекту та системи управління;

д) усі відповіді правильні.

4. Традиційно управління проектами застосовують:

а) у будівництві промислових та складних громадських об’єктів;

б) аерокосмонавтиці;

в) високих технологіях;

г) внутрішньофірмовому управлінні;

д) усі відповіді правильні.

11. Життєвий цикл проекту — це:

а) проміжок часу між моментами появи та ліквідації проекту;

б) проміжок часу між моментами появи та фінансування проекту;

в) проміжок часу між моментами появи та експертизи проекту;

г) проміжок часу між моментами появи та реалізації проекту;

д) усі відповіді правильні.

12. Які стадії життєвого циклу виділяють відповідно до методики UNIDO:

а) передінвестиційну;

б) інвестиційну;

г) реалізаційну;

в) експлуатаційну;

д) усі відповіді правильні.

13. Відповідно до методики Всесвітнього банку у життєвому циклі проекту виділяють таку кількість стадій:

а) 4;

б) 7;

в) 3;

г) 6;

д) усі відповіді правильні.

14. До стадій життєвого циклу управління проектом належать:

а) зародження;

б) зростання;

в) зрілість;

г) завершення;

д) усі відповіді правильні.

15. На стадії зародження проекту здійснюють:

а) планування та контроль;

б) управління ризиком;

в) управління організаційною структурою;

г) проектний аналіз за аспектами;

д) немає жодної правильної відповіді.

16. На стадії реалізації проект здійснюють до моменту:

а) підготовки технічних креслень;

б) виділення всіх необхідних ресурсів;

в) введення в експлуатацію;

г) завершення експлуатації;

д) немає жодної правильної відповіді.

17. На завершальній стадії оцінюють:

а) прийнятність реалізації проекту;

б) перспективність проекту;

в) ступінь досягнення поставлених цілей;

г) витрати і вигоди проекту;

д) усі відповіді правильні.

18. Основні критерії життєздатності ідеї проекту:

а) техніко-технологічна здійсненність;

б) економічна ефективність;

в) екологічна захищеність;

г) реальність строків виконання;

д) усі відповіді правильні.

19. Організаційна структура проекту — це:

а) сукупність елементів організації (посад і структурних підрозділів) та зв’язків між ними;

б) складна динамічна система, управління якою передбачає виокремлення керуючої та керованої підсистем;

в) професійна діяльність, заснована на застосуванні сучасних наукових знань, навичок, методів, засобів і технологій;

г) координація людських та матеріальних ресурсів для виконання плану проекту;

д) усі відповіді правильні.

20. До принципів побудови організаційної структури управління проектами належить:

а) відповідність оргструктури системі відносин учасників проекту;

б) відповідність оргструктури змісту проекту;

в) відповідність оргструктури вимогам зовнішнього оточення;

г) відповідність оргструктури масштабу проекту;

д) усі відповіді правильні.

21. Залежно від відносин учасників проекту організаційна структура може бути:

а) виділена;

б) подвійна;

в) складна;

г) загальна;

д) усі відповіді правильні.

22. Подвійна організаційна структура управління проектом має місце, якщо:

а) у проекті беруть участь дві рівнозначні з позицій управління проектом організації;

б) у проекті беруть участь більше ніж дві організації, які мають різні важливі функції в проекті;

в) діяльність «материнської» компанії передбачає управління проектами;

г) організація регулярно реалізує один або декілька проектів;

д) усі відповіді правильні.

23. Головна особливість ОС матричного типу полягає:

а) в обов’язковому виокремленні особи або органа, наділеного всією повнотою відповідальності за досягнення цілі проекту, якому вище керівництво організації делегує відповідні права;

б) введенні до структури управління додаткових органів, які узгоджують міжфункціональні взаємодії по горизонталі (на рівні виконання робіт) на основі інформаційно-регулюючої діяльності;

в) концентрації діяльності в напрямку досягнення певних цілей у географічному районі, окремому секторі ринку;

г) повній відповідальності лінійного керівника за виконання програми, а також у створенні на тимчасовій основі та використанні для виконання складних, дорогих та довготермінових проектів;

д) усі відповіді правильні.