- •Програма дисципліни «управління проектами» модуль I. Концептуальні основи управління проектами
- •Тема 1. Загальна характеристика управління проектами
- •Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту
- •Тема 3. Основні форми організаційної структури управління проектами
- •Тема 4. Загальні підходи до планування та контролю проекту
- •Змістовий модуль 2. Інструментарій реалізації основних функцій управління проектами
- •Тема 5. Структуризація проекту
- •Тема 6. Сіткове та календарне планування проекту
- •Тема 7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету
- •Тема 8. Контроль виконання проекту
- •Тема 9. Управління ризиками в проектах
- •Тема 10. Управління якістю проектів
- •Тема 11. Організація проведення торгів (тендерів), пов’язаних із проектом
- •Тема 12. Формування і розвиток проектної команди
- •Тема 13. Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •2. Навчально - методичні матеріали до вивчення тем дисципліни
- •Тема 1. Загальна характеристика управління проектами Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 3. Основні форми організаційної структури управління проектами Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 4. Загальні підходи до планування та контролю проектів Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 5. Структуризація проекту Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 6. Сіткове та календарне планування проекту Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 8. Контроль виконання проекту Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 9. Управління ризиками в проектах Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 10. Управління якістю проектів Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 11. Організація проведення торгів (тендерів), пов’язаних із проектом Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 12. Формування і розвиток проектної команди Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Тема 13. Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •3. Тести
- •1. Проект та операція мають такі спільні ознаки:
- •2. До головних ознак проекту належать:
- •3. Управління проектом — це:
- •Основні ознаки проекту:
- •Процесна концепція управління проектами — це:
- •24. До основних елементів сіткової матриці належить:
- •25. Створення матриці розподілу адміністративних завдань управління дозволяє:
- •26. Матрицю розподілу адміністративних завдань управління графічно зображують у вигляді:
- •27. Планування в управлінні проектом — це:
- •45. Для побудови графіка передування в умовах невизначеності потрібні такі вхідні параметри:
- •46. Діаграма Гантта дозволяє отримати інформацію:
- •4. Методичні вказівки до виконання практичних завдань
- •Тема 1. Загальна характеристика управління проектами
- •Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту
- •Тема 5. Структуризація проекту
- •Кодування wbs
- •Кодування оbs
- •Облік затрат
- •Тема 6. Сіткове і календарне планування проектів
- •І завершення робіт
- •(У тому числі запасом часу)
- •Тема 7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету
- •Тема 8. Контроль виконання проекту
- •Тема 9. Управління ризиками в проектах
- •Тема 10. Управління якістю проектів
- •Додаток
- •Список рекомендованої літератури
(У тому числі запасом часу)
Етап 7. Визначення критичного шляху й запасу часу за роботами.
Роботи, у яких ранні й пізні терміни початку і закінчення збігаються, називають критичними. Критичний шлях утворюється послідовністю критичних робіт. Це найдовший із усіх існуючих у проекті шляхів, який показує найменший час, який потрібно, аби повністю виконати усі роботи проекту. У нашому прикладі проект має один критичний шлях (813 — 831 — 832), хоча їх може бути й декілька, проте тривалість усіх критичних шляхів завжди буде однаковою.
2. Параметри сіткового графіка зображують на схемі таким чином (рис. 11):
Рис. 11. Розміщення параметрів на стрілчастому графіку
Для проекту організації комп’ютерного центру стрілчастий графік матиме такий вигляд (рис. 12):
Рис. 12. Стрілчастий графік
Параметри стрілчастого графіка обчислюють за тими ж кроками, що й у графіках передування, проте методика обчислення може бути дещо іншою, що, втім, не позначиться на результаті.
Якщо вважати, що виконання проекту починається з нульової позначки в часі, то параметри визначатимуть за формулами
Для першої роботи ES завжди дорівнює нулю.
Запас часу визначають за тією самою формулою, що й у графіках передування.
Як бачимо з рис. 12, стрілчастий графік, обчислений іншим способом, також показав, що виконання проекту триватиме 24 тижні. Тобто застосування будь-якого виду сіткового графіка і будь-якої методики обчислення його параметрів не впливає на величину останніх і дає абсолютно однаковий результат.
3. Тривалість робіт найчастіше розглядають як випадкову змінну за відповідним розподілом імовірності. Вихідні дані для побудови сіткового графіка наведено в табл. 26., а для оцінки ймовірності завершення проекту – у табл. 27.
Таблиця 26
Код роботи |
Робота |
Попередня робота |
А |
Розробити конструкторську пропозицію |
– |
В |
Підготувати зразок |
А |
С |
Розробити план дослідження ринку |
– |
D |
Підготувати рекламні матеріали |
А, С |
E |
Визначити рівень витрат |
В |
F |
Провести дослідження ринку |
В, С, D |
G |
Підготувати звіт про результати досліджень |
F, E |
Н |
Підготувати доповідь-презентацію |
G |
Таблиця 27
Код роботи |
Оптимістичний час |
Найімовірніший час |
Песимістичний час |
Очікуваний час |
Варіація |
A |
5 |
6 |
13 |
7 |
1,77 |
B |
3 |
4 |
5 |
4 |
0,11 |
C |
1 |
2 |
3 |
2 |
0,11 |
D |
2 |
3 |
4 |
3 |
0,11 |
E |
0,5 |
2 |
4 |
2 |
0,34 |
F |
4 |
6 |
14 |
7 |
2,78 |
G |
1 |
1,5 |
5 |
2 |
0,45 |
Н |
0,5 |
1 |
1,5 |
1 |
0,03 |
Очікуваний час виконання робіт обчислюють за формулою:
Наприклад, для роботи А: t = = 7 (тижнів).
Для визначення можливих коливань або мінливості цих значень застосовують відому статистичну міру мінливості — дисперсію або варіацію значень часу на виконання робіт:
Значення очікуваного часу і варіацій наведено в табл. 27. Очікуваний час виконання робіт треба проставити на сітковому графіку як фіксовані значення тривалості виконання робіт (рис. 13). Після цього визначити критичний шлях.
Рис. 13. Сітковий графік проекту
Критичний шлях — А — В — F — G — H.
Термін виконання – 21 тиждень. Необхідно з'ясувати, як впливатиме невизначеність в оцінках тривалості робіт на загальну тривалість виконання проекту. Оскільки від робіт критичного шляху залежить загальний термін виконання проекту, мінливість цих робіт впливатиме на мінливість часу виконання проекту в цілому. Інші роботи мають запас часу, і тому їх коливання не впливають на загальну тривалість.
Якщо позначити тривалість проекту в цілому як Т, то
Варіацію загального часу визначають за сумою варіацій робіт критичного шляху:
За умов незалежності термінів виконання окремих робіт стандартним відхиленням є
Це припущення полягає в тому, що розподіл часу (Т) завершення проекту є нормальним, дзвоноподібним (рис. 14).
Рис. 14. Розподіл часу завершення проекту
Маючи цей розподіл, можемо обчислити ймовірність завершення проекту в установлені строки. Наприклад, якщо ми встановили Т 24 тижні, шукаємо значення .
За таблицею нормального розподілу (додаток) бачимо, що імовірність виконання проекту за 24 тижні становить 0,8132. Таким чином, хоч зміна терміну виконання робіт може викликати збільшення строку завершення проекту, тобто перевищити 21 тиждень, можемо сподіватися на високу ймовірність завершення його скоріше ніж за 24 тижні.