Тема 8. Контроль виконання проекту

Цілі та зміст контролю проекту. Місце контролю в моделі управління проектом. Вимоги до системи контролю. Принципи побудови ефективної системи контролю.

Моніторинг робіт проекту. Методи контролю фактичного виконання проекту: простий та детальний, модифіковані варіанти детального контролю. Критерії контролю та вихідні дані проекту.

Методи аналізу виконання проекту. Сутність методів відхилень. Сутність методу скоригованого бюджету. Метод освоєного бюджету.

Прогнозування остаточних витрат.

Змістовий модуль 3. Допоміжні процеси планування в управлінні проектами

Тема 9. Управління ризиками в проектах

Поняття ризику та невизначеності. Класифікація проектних ризиків. Причини виникнення та наслідки проектних ризиків. Методи аналізу й оцінки ризиків інвестиційних проектів: метод чутливості, метод сценарію, метод Монте-Карло. Якісний й кількісний аналіз ризику.

Управління проектними ризиками: ідентифікація, аналіз, оцінка та розробка заходів щодо зниження ризику. Можливі реакції на зміни умов реалізації проекту.

Тема 10. Управління якістю проектів

Поняття якості в контексті проектного менеджменту. Елементи якості проекту: відповідність цілям проекту і вимогам споживачів. Система управління якістю проекту: планування, забезпечення, контроль, організація та забезпечення управління якістю проекту. Витрати на забезпечення якості проекту – попереджувальні, витрати на оцінку, витрати через внутрішні і зовнішні відмови.

Тема 11. Організація проведення торгів (тендерів), пов’язаних із проектом

Основні положення процедур конкурентних торгів із закупівель. Мета та напрямки торгів. Основні поняття і визначення: конкурс, відкритий конкурс, закритий конкурс, поетапний конкурс; спрощені способи закупівлі, запит котирувань, закупівля з одного джерела, етапи закупівлі.

Класифікація торгів: відкриті, відкриті з попередньою класифікацією, закриті, одиничні. Функції учасників торгів: замовник, організатор, тендерний комітет. Права претендента. Статус учасників торгів.

Порядок проведення підрядних торгів. Організаційна підготовка, розробка тендерної документації, попередня кваліфікація претендентів, розробка оферти претендентом, приймання і реєстрація оферти, забезпечення заявки на участь у торгах, процедура торгів, система показників для оцінки технічної та комерційної частини оферт, затвердження результатів торгів, завершення торгів. Особливості торгів на закупівлю послуг. Типи контрактів.

Тема 12. Формування і розвиток проектної команди

Мета управління персоналом проекту. Ефективне управління персоналом. Основні сфери управління персоналом. Способи управління персоналом проекту. Співвідношення потреб і завдань, потреб команди й індивідуальних потреб. Основні критерії, яким має відповідати ефективний менеджер. Найважливіші риси для менеджерів проектів.

Команда проекту. Переваги групової роботи. Робота в команді кожного її учасника. Цілі створення проектної команди. Основні організаційні завдання проектної команди, етапи створення команди. Обов'язки менеджера проекту. Ефективна модель мотивації. Мотиваційні теорії: змістовні теорії, процесуальні теорії. Чинники мотивації: призначення, саморозвиток, участь у прибутках, просування, професійне визнання.