Змістовий модуль 2. Інструментарій реалізації основних функцій управління проектами

Тема 5. Структуризація проекту

Основні поняття системного підходу до управління проектами. Сучасне трактування поняття «система». Структура та її компоненти. Співвідношення «система – елемент», «елемент – компонента – підсистема». Поняття про структуру системи. Функції системи. Необхідність структуризації проекту.

Структуризація як основа управління проектом. Загальна схема структурної декомпозиції проекту. Основні завдання структуризації проекту.

Основні принципи декомпозиції проектів: з орієнтацією на результати, на фази життєвого циклу, змішані. Загальні правила побудови структури проекту. Структура проекту як основа інформаційної мови проекту.

Структурні моделі, застосовувані в управлінні проектами: «дерево цілей», «дерево рішень», «структура продукції», структура робіт, ОС, «матриця відповідальності», сіткова модель, структура вартості, структура ресурсів, структура ризиків.

Однонаправлена структуризація – створення робочої структури проекту (WBS). Основні принципи застосування WBS. Основні етапи розробки WBS. Принципи формування рівнів WBS. Пакет робіт як самостійна фінансова одиниця. Двонаправлена структуризація та кодування проекту. Організаційна структура проекту (ОВS). Система кодування. Кодування WBS. Кодування ОВS. Облік витрат. WBS-словник або СТR-каталог. Тринаправлена структура проекту. Організаційна структура проекту (ОВS). Робоча структура проекту (WBS). Затратна структура проекту (CBS).

Тема 6. Сіткове та календарне планування проекту

Планування проекту в часі. Загальна характеристика та види сіткових графіків. Можливості сіткових графіків та їх переваги як інструменту планування. Сіткове планування. Сітковий графік. Інформація для побудови сіткового графіка. Види сіткових графіків. Основні параметри сіткових графіків.

Графіки передування та стрілчасті графіки: сутність, порядок побудови, розрахунок параметрів. Переваги графіків передування порівняно зі стрілчастими.

Сіткове планування в умовах невизначеності. Оцінки часу виконання робіт: оптимістична, найбільш імовірна, песимістична. Визначення очікуваного часу виконання робіт. Вплив невизначеності на загальну тривалість проекту та з'ясування ймовірності завершення проекту в заплановані строки.

Сутність та завдання календарного планування. Календарні графіки. Види зображення календарних графіків: табличний та діаграмний (графік Гантта).

Методи скорочення тривалості виконання проекту.

Тема 7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

Сутність та особливості ресурсного планування в управлінні проектами. Відтворювані та невідтворювані ресурси. Роботи та ресурси. Функція потреби, функція наявності. Завдання планування ресурсів. Алгоритм ресурсного планування. Методи планування ресурсів.

Взаємозв’язок календарного планування робіт та ресурсного планування. Алгоритм ресурсного планування. Побудова ресурсних гістограм. Моделювання та календарне планування ресурсів. Згладжування ресурсних гістограм.

Планування витрат (оцінка вартості) проекту. Види проектних витрат: прямі, непрямі, постійні та змінні. Структура витрат: трудові, матеріальна, накладні та управлінські, субконтракти, витрати на устаткування, утримання й експлуатацію устаткування і приміщень. Методи оцінки витрат: метод покрокового обчислення, експоненціальний метод, параметричні методи, оцінка за співвідношенням компонентів. Обчислення витрат з урахуванням інфляції. Календарне планування витрат. Складання кошторису затрат. Види кошторисів.

Бюджетування проекту. Процес складання бюджету. Види бюджетів. Графічні методи зображення бюджетів. Бюджет як інструмент аналізу потреби у фінансуванні проекту. Бананоподібна крива розподілу бюджету проекту в часі.