- •Програма дисципліни «управління проектами» модуль I. Концептуальні основи управління проектами
- •Тема 1. Загальна характеристика управління проектами
- •Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту
- •Тема 3. Основні форми організаційної структури управління проектами
- •Тема 4. Загальні підходи до планування та контролю проекту
- •Змістовий модуль 2. Інструментарій реалізації основних функцій управління проектами
- •Тема 5. Структуризація проекту
- •Тема 6. Сіткове та календарне планування проекту
- •Тема 7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету
- •Тема 8. Контроль виконання проекту
- •Тема 9. Управління ризиками в проектах
- •Тема 10. Управління якістю проектів
- •Тема 11. Організація проведення торгів (тендерів), пов’язаних із проектом
- •Тема 12. Формування і розвиток проектної команди
- •Тема 13. Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •2. Навчально - методичні матеріали до вивчення тем дисципліни
- •Тема 1. Загальна характеристика управління проектами Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 3. Основні форми організаційної структури управління проектами Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 4. Загальні підходи до планування та контролю проектів Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 5. Структуризація проекту Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 6. Сіткове та календарне планування проекту Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 8. Контроль виконання проекту Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 9. Управління ризиками в проектах Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 10. Управління якістю проектів Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 11. Організація проведення торгів (тендерів), пов’язаних із проектом Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •Тема 12. Формування і розвиток проектної команди Навчальні цілі
- •Практичні завдання
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Тема 13. Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •Контрольні запитання
- •Питання до практичного заняття
- •3. Тести
- •1. Проект та операція мають такі спільні ознаки:
- •2. До головних ознак проекту належать:
- •3. Управління проектом — це:
- •Основні ознаки проекту:
- •Процесна концепція управління проектами — це:
- •24. До основних елементів сіткової матриці належить:
- •25. Створення матриці розподілу адміністративних завдань управління дозволяє:
- •26. Матрицю розподілу адміністративних завдань управління графічно зображують у вигляді:
- •27. Планування в управлінні проектом — це:
- •45. Для побудови графіка передування в умовах невизначеності потрібні такі вхідні параметри:
- •46. Діаграма Гантта дозволяє отримати інформацію:
- •4. Методичні вказівки до виконання практичних завдань
- •Тема 1. Загальна характеристика управління проектами
- •Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту
- •Тема 5. Структуризація проекту
- •Кодування wbs
- •Кодування оbs
- •Облік затрат
- •Тема 6. Сіткове і календарне планування проектів
- •І завершення робіт
- •(У тому числі запасом часу)
- •Тема 7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету
- •Тема 8. Контроль виконання проекту
- •Тема 9. Управління ризиками в проектах
- •Тема 10. Управління якістю проектів
- •Додаток
- •Список рекомендованої літератури
45. Для побудови графіка передування в умовах невизначеності потрібні такі вхідні параметри:
а) оптимістичний час;
б) найімовірніший час;
в) песимістичний час;
г) очікуваний час;
д) усі відповіді правильні.
46. Діаграма Гантта дозволяє отримати інформацію:
а) про критичні та некритичні роботи;
б) запас часу який мають некритичні роботи;
в) початок і завершення проектних робіт за планом;
г) фактичне виконання робіт на певну дату;
д) усі відповіді правильні.
4. Методичні вказівки до виконання практичних завдань
Тема 1. Загальна характеристика управління проектами
1. У теорії з управління проектами виділяють такі ознаки проекту, що відрізняють його від інших заходів, планів, програм, ініціатив: спрямованість на досягнення мети, координоване виконання пов’язаних між собою дій, часові межі, наявність бюджету, унікальність.
Класифікаційні ознаки проекту наведено далі (табл. 23).
Таблиця 23
Ознаки проекту |
Вид проекту |
За характером змін |
Оперативний |
Стратегічний |
|
За масштабом (розміром) |
Малий |
Середній |
|
Великий |
|
За тривалістю (строками реалізації) |
Короткостроковий |
Середньостроковий |
|
Довгостроковий |
|
За галузевою приналежністю |
Промисловий |
Будівельний |
|
Транспортний |
|
Освітній |
|
Торговельний |
|
Комплексний |
|
За специфікою кінцевого продукту |
Економічний |
Організаційний |
|
Технічний |
|
Соціальний |
|
Змішаний |
|
За функціональним спрямуванням |
Виробничий |
Технологічний |
|
Фінансовий |
|
Дослідження і розвитку |
|
Маркетинговий |
|
З управління персоналу |
|
Комбінований |
Закінчення табл. 23
Ознаки проекту |
Вид проекту |
За характером залучених сторін |
Міжнародний |
Національний |
|
Територіальний |
|
Місцевий |
Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту
1. Існують різні підходи до структури життєвого циклу проекту. Як приклад нижче наведено життєвий цикл, розроблений World Bank (рис. 2).
Рис.
2. Фази проектного циклу
4. Роботу над проектом зазвичай починають з осмислення та обґрунтування його мети та змісту, тобто з розробки концепції проекту. Це надзвичайно важливий етап, оскільки від його результатів багато в чому буде залежати успіх проекту. Проект може бути успішним лише в тому випадку, коли його мета актуальна, а зміст забезпечений необхідними ресурсами.
Мету проекту в основному визначають незадоволені об'єктивні потреби осіб, організацій, підприємств, громад, галузей, держав чи глобальних суб'єктів. У процесі розробки концепції проекту необхідно: призначити менеджера проекту, затвердити статут проекту, організувати комунікації для старту проекту. Після затвердження статуту проекту починають його виконання.
Статут проекту повинен містити:
- мету й завдання;
- управлінські завдання;
- пріоритети проекту;
- повноваження менеджера;
- відомі ресурсні допущення і обмеження та очікуваний час завершення проекту.
Складання резюме проекту включає опис:
- майбутньої діяльності;
- потенціалу ринку;
- продукту й технології, які заплановано освоїти;
- коротке фінансове подання проекту;
- обсягу, напрямків використання і строків фінансування, періодичність і способи повернення засобів;
- складу управлінської команди.
Опис виду діяльності:
- здатність продукту або послуги бути реалізованим на ринку;
- роль і тенденції розвитку діяльності всередині галузі;
- основні цілі бізнесу;
- причини входження в даний бізнес.
Аналіз галузі:
- розмір, зрілість і характер конкуренції в галузі;
- перешкоди входження в галузь, виходу й росту;
- інновації і технологічні зміни;
- законодавче регулювання;
- економічні тенденції;
- очікуване зростання;
- основні конкуренти.
Маркетинговий аналіз та стратегія:
- визначення цільового ринку;
- сегменти цільового ринку;
- цінова й кредитна політика;
- стратегія реклами й просування.
Виробництво:
- виробничий процес – визначити механічні і складальні процеси, які з них будуть передані субпідрядникам (список імен і адрес субпідрядників); з’ясувати, чому саме дані субпідрядники були обрані, які при цьому будуть ваші витрати (копії всіх укладених контрактів);
- потреби в сировині й витрати, пов’язані з цим;
- основні постачальники різних матеріалів – імена, адреси, матеріали,
умови поставок, переваги, недоліки, передбачувані зміни;
- приміщення – визначити потребу в приміщеннях;
- виробничі потужності – розташування, використання, вартість, площа, переваги, недоліки, передбачувані зміни;
- устаткування – список устаткування, безпосередньо для виробництва, майбутні капітальні витрати на устаткування (купівля чи оренда).
Управління та організація:
- організаційна структура проекту;
- форма власності організації.
Фінансовий план:
- очікувані значення обсягів продажів і витрат;
- грошові потоки;
- прогнозні баланси й звіти про прибуток на час інвестиційного проекту.
5. Для знаходження показників оцінки ефективності інвестиційного проекту застосовують наведені нижче математичні формули:
де Pt – грошові надходження за період t;
ICt – інвестиції (витрати), зроблені за період t;
r – ставка дисконту;
t – порядковий номер року.
IRR (Internal Rate of Return) є нормою дисконту r за умов NPV=0. NPV дорівнює максимальному проценту за позиками, який можна платити за використання необхідних ресурсів, залишаючись при цьому на беззбитковому рівні. Як правило, розрахунок здійснюють, застосовуючи метод, послідовних наближень:
де d1 – значення дисконту, за якого NPV >0;
d2 – значення дисконту, за якого NPV <0;
– значення NPV за d1;
– значення NPV за d2.
де РР – період окупності проекту;
II (Initial investment) – сума інвестицій (витрат);
ACI (Annual cash inflow) – щорічні надходження.
де ІР – індекс рентабельності інвестицій.