Тема 5. Структуризація проекту

12. Виконання практичних завдань передбачає:

- визначення ступеня деталізації проектних робіт (так, щоб їх можна було оцінити);

- визначення кількості рівнів (як правило, три — чотири, для сучасних компаній — чотири оптимально);

- розробку структури кожного рівня (горизонтальні рівні);

- підготовку опису елементів WBS (стисла назва кожної складової частини WBS).

Рівні WBS формують за такими принципами:

- продуктами або субпроектами (субпроект 1 – субпроект 2 – субпроект 3);

- фазами проекту (проектування – будівництво – приймання);

-місцем виконання робіт (фундамент – зовнішні роботи – внутрішні роботи);

- центрами витрат (компанія 1 – компанія 2 – компанія 3).

Для створення WBS структуризацію можна здійснювати за такими рівнями: рівень 1 – проект; рівень 2 – стадії або субпроекти; рівень 3 – системи або блоки; рівень 4 – робочі пакети.

Далі (рис. 3) наведено приклад трирівневої робочої структури проекту зі створення комп’ютерного центру.

Перший рівень – це сам проект, другий – це субпроекти, сформовані за продуктовим принципом: забезпечення кадрами, технічне забезпечення, програмне забезпечення і управління проектом.

На третьому рівні WBS —робочі пакети для перших трьох субпроектів, а управління проектом не деталізується.

Рис. 3. Трирівнева робоча структура проекту створення комп'ютерного центру

Для виконання завдань наведемо приклад ОС проектної команди для створення комп’ютерного центру, де перший рівень – це вся команда на чолі з менеджером проекту, другий рівень – основні підрозділи для виконання роботи (рис. 4).

Рис. 4. ОС проекту створення комп’ютерного центру

Якщо зобразити WBS по горизонтальній осі, а OBS – по вертикальній, то на перетині отримаємо елементи двоспрямованої структури (рис. 5), тобто певні роботи, які виконують відповідні підрозділи проектної команди. Кожному структурному підрозділу організації проекту відповідає ряд робіт, регламентованих у робочій структурі проекту.

Рис. 5. Двоспрямована структура проекту створення комп’ютерного центру

Систему кодування подамо на прикладі проекту створення комп’ютерного центру, наведеного на рис. 6.

Кодування wbs

1. Код першого рівня.

Проект, як правило, кодують одно- чи двозначним числом. У наведеному прикладі проект має код 8, тому всі дані, закодовані з початковою цифрою «8», належать до цього проекту.

2. Код другого рівня.

Наступні одна чи дві цифри WBS-коду — елементи WBS другого рівня. Якщо застосовують цифрову нумерацію, використовують дев’ять елементів ( цифр), літерну – відповідно до літери абетки.

У наведеному прикладі достатньою є цифрова система, елементи якої мають такі коди:

Добір і підготовка кадрів –	81
Поставка і монтаж устаткування –	82
Програмне забезпечення –	83
Управління проектом –	84

Усі плани, бюджети, затрати, звіти, оцінки, матеріали тощо для цих елементів WBS дають під даним кодом, наприклад, під кодом 82 можна буде знайти будь-які характеристики робіт із поставок і монтажу устаткування.

3. Код третього рівня.

Для третього рівня додають ще одну цифру. Наприклад, для поставок і монтажу устаткування:

Підготовка приміщення –	821
Розміщення замовлення –	822
Доставка і монтаж устаткування –	823

Рис. 6. Система кодування проекту створення комп’ютерного центру