26. Структура процессов и операции в закупочной логистике

Закупка — это процесс материально-техническо­го обеспечения производства. Классическая система снабжения производства основывается на принципе хранения запасов. С целью формирования запаса оформляется необходимая документация на получе­ние необходимых для производства материалов на складе. Если на складе недостаточный уровень запаса данного материала, то необходимо сделать новый за­каз (отправить запрос в орган закупок). Заказанные то­варно-материальные ценности поставляются предприя­тию-заказчику заранее выбранным видом транспорта и принимаются центральным приемным пунктом пред­приятия, где осуществляется проверка качества посту­пивших ценностей и соответствие их заказу. После оформления необходимой документации материаль­ные ресурсы поступают на производство и распреде­ляются по отдельным рабочим местам. При оформле­нии одного заказа необходимо заполнить около 50 различных форм бланков. Много времени уходит на заполнение сопутствующей документации. Нерацио­нальным является наличие множества звеньев ло­гистической цепи при осуществлении закупок.

Основные статьи затрат при традиционной системе снабжения производства:

1) содержание складских помещений (амортизаци­онные отчисления, затраты на проведение ремон­тов различных видов и сложности, расходы на обеспечение работы склада — отопление, элект­роэнергию, воду, страхование здания, земельный налог, арендная плата);

2) затраты на содержание трудового персонала (фонд заработной платы, социальные отчисления, со­циальное обеспечение работников);

3) затраты на транспорт (амортизационные отчисле­ния, расходы на топливо, затраты на ремонт, стра­хование, налоги и др.);

4) издержки от хранения (охрана складских помеще­ний, старение материалов, коррозия, порча, из­держки от инвентаризации, ошибки отпуска и приема, кражи, потери от понижения цен, страхование запасов и др.).

Логистический подход к механизму закупки явля­ется более эффективным и получил название «Снаб­жение производства системой договоров с фирма­ми-посредниками» (разработана в ФРГ в 1970-х гг.).

Достоинства:

1) более простая структура (меньшее количество звеньев);

2) упрощенное прохождение запросов и вызванных ими материальных потоков;

3) короткие связи между поставщиком и потребите­лем продукции;

4) освобождение складов от рутинной работы;

5) возможность осуществления срочной поставки (в течение 24 ч);

6) передача необходимости отбора и доставки гру­зов поставщику, которым является фирма-по­средник (оптовая торговая компания), выполняю­щая распределительные функции, имеющая собственные торговые склады.

В такой системе снабжения механизм закупки сле­дующий: потребитель материальных ресурсов с произ­водственного участка отправляет заявку на сырье и ма­териалы в пункт регистрации заявок в складском хозяйстве. Пункт регистрации несколько раз в день на­правляет запросы на материалы поставщикам, объеди­ненным системой договоров. Поставщик на следующий день удовлетворяет заявки и направляет материалы в пункт накопления. При таком механизме снабжения за­полняется один формуляр.

Преимущества системы перед классической:

1) сокращение делопроизводства (административ­ных издержек);

2) сокращение издержек на транспортировку и хра­нение;

3) возможность отказаться от собственной системы складов;

4) пользование складскими дополнительными услу­гами, предоставляемыми посредниками, способ­ствующими удешевлению производства;

5) высвобождение капитала, сконцентрированного в запасах предприятия.