67. Организация поставок

Чтобы рассчитать количество поставок и раз­мер заказа, необходимо ответить на следую­щие вопросы:

1) какое количество материальных ресурсов должно содержаться в запасе;

2) какой размер партии мы должны заказывать;

3) когда и с какой периодичностью заказывать.

Текущий производственный запас опреде­ляется следующим образом:

q_тек(t) = q_max – p^- x t,

где р^- — среднесуточный расход,

Уровни запасов:

ПЗ_max = q_{max текущий} + q_{страховой};

ПЗ_{средний} = q_{текущий средний} + q_{страховой};

ПЗ_min = q_{страховой}.

Экономический размер партии — величина партии товаров, которая позволяет сократить до мини­мума ожидаемую общую потребность на запасы при определенных условиях и ценах. Для определения оп­тимального размера заказа наиболее широко при­меняется модель Уилсона (формула Уилсона). Фор­мула Уилсона:

q_опт = ,

где Р — суточная потребность (ед./в сутки).

q_опт =

где А — годовая потребность (ед./в год).

Зная q_опт, можно определить оптимальное число поставок в год:

n_опт A / q_опт.

Оптимальный интервал между поставками:

t_опт = 360 / n_опт.

Несколько случаев определения величины оптимальной поставки:

1) затянувшаяся партия;

2) ускоренное использование запасов;

3) поступление материалов в течение определенно­го периода времени при наличии дефицита.

Как правило, системы управления запасами проек­тируются с учетом относительной неизменности условий, на практике же возникают следующие случаи:

1) изменение потребности в товарном запасе;

2) изменение условий поставки;

3) нарушение контракта поставщиком.

Для решения подобных задач создаются комбини­рованные системы с возможностью саморегулирова­ния. В каждой системе устанавливается определен­ная целевая функция, содержащая следующие элементы:

1) затраты, связанные с организацией заказа и его реализацией, оплата всех услуг по доставке това­ров на склад;

2) затраты на хранение, которые включают:

а) постоянные издержки (например, арендную плату);

б) переменные издержки (зависят от уровня запасов);

в) складские расходы;

г) расходы на переработку товарных запасов;-

д) потери от порчи и т.д.;

3) потери из-за дефицита. Эти потери возникают, когда снабженческо-сбытовая организация несет материальную ответственность за неудовлетво­рение потребителей и за отсутствие заказа.

68. Показатели поставок

Основными показателями поставок являются:

1. количество поставляемой продукции (товара);

2. ассортимент поставляемого товара;

3. сроки поставки;

4. порядок доставки и место сдачи товаров;

5. комплектность товара;

6. качество товара;

7. тара и упаковка.

В обязанности поставщика входит передача поку­пателю товара в том количестве, которое установле­но договором. Количество товаров может опреде­ляться либо твердой фиксированной цифрой, либо указанием на способ его определения количества (например, поставка товара на определенную денеж­ную сумму).

Как правило, в договоре поставки оговаривается обязанность поставщика передать товары покупателю в согласованном ассортименте. Нарушение поставщи­ком условия об ассортименте заключается в поставке товара, который полностью или частично соответству­ет согласованному ассортименту. Если поставлен то­вар, полностью не соответствующий ассортименту, то покупатель вправе требовать расторжения договора и возмещения убытков. Если несоответствие товаров согласованному ассортименту является частичным, то покупатель по собственному выбору может:

1) отказаться от всех полученных товаров;

2) принять товары, соответствующие ассортименту, и отказаться от остальных товаров;

3) потребовать замены товаров, несоответствующих ассортименту;

4) принять все поставленные товары.

Одним из наиболее существенных условий постав­ки является срок поставки товара.

Срок передачи или отгрузки может опреде­ляться двумя способами:

1) конкретной датой;

2) указанием периода, в течение которого товар дол­жен быть отгружен.

При регулярном характере отгрузок наряду с общим сроком поставки устанавливаются част­ные сроки, т.е. периоды для поставки отдельных партий товаров. Если договор предусматривает поставку отдельными партиями, то согласно ГК РФ товары должны поставляться равными частя­ми ежемесячно. Для определения условий поставок важно определение порядка доставки и места сдачи товара. Согласно ГК РФ товар может быть вручен поку­пателю либо по местонахождению покупателя, либо по местонахождению товара. Как правило, обязанность по доставке товара покупателю возлагается на постав­щика. Обязательства поставщика считаются испол­ненными в момент передачи товара, если в договоре не оговариваются другие условия. При этом право вы­бора транспортного средства принадлежит потребите­лю. Покупатель не всегда заинтересован в личном по­лучении товара. Например, оптовая организация желает направить закупленные ею товары непосредственно покупателям, минуя свой собственный склад. В таких случаях в договор поставки включается условие об от­грузочных разнарядках. Отгрузочные разнарядки — это письменные распоряжения покупателя об отгрузке товаров непосредственно тем получателям, которых укажет покупатель. Отгрузочные разнарядки должны быть направлены поставщику не менее чем за 30 дней до начала поставки (если другой срок не предусмотрен в договоре).

Комплектность товара определяется путем ссы­лок на нормативно-технические документы (стан­дарты, технические условия и т.п.) либо путем пере­числения в договоре всех составных элементов товара. В случае поставки некомплектного товара по­купатель имеет право потребовать от поставщика со­размерного уменьшения покупной цены или доукомп­лектования товара в разумный срок.

Качество товара является еще одним важным условием поставки. Если покупатель при заключе­нии договора поставил продавца в известность о конк­ретных целях приобретения товара, то продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для этих целей.

По условиям поставки в соответствии с ГК РФ поставщик обязан поставить покупателю товар в таре и (или) упаковке. Это не распространяется на товары, которые по своему характеру не требуют затарива­ния или упаковки.