15.Словари и справочные издания по русскому языку и практической стилистике

15.1.Толковый словарь русского языка. /Под ред. Д.Н.Ушакова.

15.2.Словарь русского языка С.И. Ожегова.

15.3.Нормативный словарь русского языка (т.т. 1 – 4) , (АН СССР).

15.4.Словарь иностранных слов: в 2 т. /ред. Гурьевой Т.А. -М.: ТЕРРА – Книжный =------ клуб. Т 1: А – П. – 2002. – 429 с. Т 2: М – Я. – 2002. – 415 с.

15.5.Отраслевые энциклопедии (юридическая, медицинская, географическая и др.).

15.6. Розенталь Д.Э. Русский язык. Справочник – практикум: Управление в русском

языке. Практическая стилистика/Д.Э. Розенталь. М.:Издательский дом

«ОНИКС 21 Век»: ООО «Издательство «Мир и образование», 2005,-752 с.

15.7. Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке /Под ред. И.Б. Голуб.- 9-е изд.- М.: Айрис-пресс, 2004,- 368 с.

15.8. Розенталь Д.Э., Голуб И.Б., Темникова М.А. Современный русский язык.- 7-е изд.- М.: Айрис – пресс, 2005.- 448 с.

15.9. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учебное пособие- №-е изд.-М.: Высш. шк., 1988.- 239 с.

КРАТКИЙ ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ

АББРЕВИАТУРА – условное сокращение слов на письме, а также слово, составленное путем сокращения двух или нескольких слов (продмаг – продовольственный магазин; вуз-высшее учебное заведение).

АБЗАЦ- красная строка, отступ в начале строки; текст между двумя такими отступами.

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ – привлечение средств вычислительной техники, связи и передачи данных, математического моделирования к выполнению всего комплекса функций управленческой деятельности в целях повышения эффективности труда работников аппарата управления.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА- система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи.

АВТОР –создатель произведения науки, литературы и искусства, изобретений и иных охраняемых законом результатов интеллектуальной деятельности.

АВТОР ДОКУМЕНТА- организация или лицо, создавшее документ.

АДРЕСАНТ- отправитель документа.

АДРЕСАТ- получатель документа.

АДРЕСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА- указание получателя документа путем проставления реквизита «адресат».

АКТ- документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных ими фактов или событий.

АКЦЕПТ- согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.

АКЦИОНЕР- владелец акций, совладелец акционерного предприятия.

АКТ –официальный документ, имеющий юридическую силу, В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается (принимается) акт, и от его содержания принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные акты. Актом называется также протокол, фиксирующий определенный факт.

АКТИВ- наиболее деятельные члены какой-либо организации.

АКЦИЯ- часть уставного капитала акционерного общества.

АНКЕТА – документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответа не них.

АННОТАЦИЯ- краткая характеристика содержания документа, отчета, статьи, книги.

АРХИВ- организация; структурное подразделение организации, осуществляющее хранение документов с целью их использования.

АСПЕКТ- точка зрения, с которой производится поиск документа.

БИЗНЕС- термин, обозначающий предпринимательскую деятельность субъекта, являющуюся источником дохода.

БЛАНК ДОКУМЕНТА- стандартный лист бумаги (или другого материального носителя) с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенном для переменной информации.

ЕДОМОСТЬ- перечень каких-либо данных, расположенных в определенном порядке.

ВЕЖЛИВОСТЬ- элементарное требование этикета, включающее внимательность, внешнее проявление доброжелательности, деликатности, такта и готовности прийти на помощь.

ВИД ДОКУМЕНТА- разновидность документа по наименованию. В некоторых видах документов выделяют их подвиды (напрмер, акт приемки выполненных работ, акт ревизии, акт приема-передачи дел и материальных ценностей, дефектный акт и др.).

ВИЗА- подпись должностного лица на документе, подтверждающая факт согласия с его содержанием.

ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА- наименование и адрес организации или инициалы и адрес лица, которому направлено письмо.

ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ- документ, предназначенный для использования в той организации, в которой он создан.

ВНЕШНИЙ ДОКУМЕНТ- документ, отправленный другим организациям (лицам) или

полученный от них.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ- учетный документ, содержащий список документов, вошедших в дело, с указанием их порядкового номера, индекса, названия, даты и номеров листов дела.

ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ- документ, поступивший в данную организацию от сторонней.

ВЫПИСКА ИЗ ДОКУМЕНТА- копия части документа, заверенная в установленном порядке.

ГК РФ- Гражданский кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21.10.1994. (Ч.1 и Ч.2).

ГРИФ- пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («лично», «не для печати», «не подлежит оглашению», «срочно», «конфиденциально» и т.п.).

ГРАММАТИКА – раздел языкознания, содержащий учение о формах словоизменения, о строении слов, видов словосочетаний и типах предложений. Грамматика включает в себя две части – морфологию и синтаксис.

ГРАММАТИЧЕСКОЕ ТОЛКОВАНИЕ- толкование, которое основывается на данных грамматики, лексики, наук филологического цикла. Его суть заключатся в тщательной грамматико- синтаксической, буквальной проработки тектста документа, в анализе словеасных формулировок юридических норм.

ГРИФ УТВАЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА- реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

ДАТА- число, месяц и год составления, подписания (утверждения) документа или событие, зафиксированное в документе.

ДЕЕПРИЧАСТИЕ- форма глагола, представляющая действие как признак другого действия. В русском языке деепричастие имеет формы вида и залога; относится к тому же лицу или предмету, к которому относится и глагол, определяемый деепричастием. В предложении обычно выступает как обстоятельство.

ДЕЕСПОСОБНОСТЬ- способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их.

ДЕЛО- единица хранения письменных документов, сформированных по какому-либо признаку и помещенных в отдельную папку.

ДЕЛОВАЯ БЕСЕДА- форма отношений, предполагающих обсуждение, дискуссию в целях достижения согласия сторон.

ДЕЛОВЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ- процесс партнерского взаимодействия, целью которого является получение взаимовыгодных результатов.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО- документ, применя6емый для передачи информации на расстояние и во времени юридическими или физическими лицами.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (документационное обеспечение управления- ДОУ)- деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий.

ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ- документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.

ДОВЕРИЕ- отношение к действиям партнеров в процессе рыночного взаимодействия, основанное на убежденности в их добросовестности, честности и искренности. Оверие как категория деловой этики ориентировано на безусловное уважение человеческого достоинства, исполнительской дисциплины.

ДОВЕРЕННОСТЬ- документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

ДОГОВОР (контракт)- документ, фиксирующий соглашение двух или иного количества сторон и регулирующий его.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА- документ, адресованный руководителю, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

ДОКУМЕНТ- зафиксированная на материальном носителе информация о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека с определенными реквизитами, позволяющими его идентифицировать. В автоматизированных информационно- поисковых системах – любой объект, внесенный в память системы.

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)- процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой для управления организацией.

ДОКУМЕНТАЦИЯ- оформленная по единым правилам совокупность документов.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ- процесс фиксации и оформления на различных носителях информации по установленным правилам.

ДОКУМЕНТООБОРОТ- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

ДОКУМЕНТЫ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ- документы, для которых установлены сроки хранения до 10 лет.

ДОКУМЕНТЫ ДЛИТЕЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ- документы, для которых установлен срок хранения более 10 лет.

ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ- документы, для которых установлено бессрочное (вечное) хранение.

ДОЛГ- одна из основных категорий деловой этики, выражающая отношение личности к обществу, и связанная с такими понятиями, как ответственность, самосознание, совесть, инициатива.

ДОСЬЕ- документы, относящиеся к какому-либо делу.

ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА- экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий равную с ним юридическую силу.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ- внутренний документ, составленный по определенной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними.

ЗАГОЛОВОК ДЕЛА- краткое обозначение сведений о составе и содержании документов, находящихся в деле.

ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА- краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.

ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА- совокупность реквизитов: «эмблема организации (или товарный знак); «наименование организации»; «справочные данные об организации»; «наименование вида документа»; «регистрационный номер документа»; «ссылка на регистрационный номер и дату документа»; «заголовок к тексту».

ЗАЯВЛЕНИЕ- документ, содержащий просьбу или предложение.

ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ- условное обозначение, зарегистрированное государством и предназначенное для отличия услуг одних юридических или физических лиц от однородных услуг других.

ИМИДЖ- целенаправленно формируемый образ, призванный оказывать эмоционально-психологическое воздействие на кого-либо для популяризации, рекламы.

ИНИЦИАТИВА- внутреннее побуждение к новым формам деятельности; предприимчивость, руководящая роль в какой-либо деятельности.

ИНСТРУКЦИЯ- собрание правил, регламентирующих производственно-техническую деятельность.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (по делопроизводству)- документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов и порядок работы с ними на предприятии.

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ- собирательное понятие, означающее совокупность исключительных прав на результаты творческой деятельности и средства индивидуализации. Охватывает права, относящиеся, в частности, к промышленным образцам, товарным знакам, фирменным наименованиям и т.п. Гражданский кодекс РФ выделяет интеллектуальную собственность в качестве отдельного объекта гражданских прав.

ИНФОРМАЦИЯ- сведения о лицах, предметах, фактах, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ- заявление в суд, арбитраж о претензиях к юридическому или физическому лицу, составленное по определенной форме.

ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ- официальный документ, автором которого является организация, отправляемый адресату.

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ- документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому, когда и на какой срок оно выдано.

КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ- составная часть предпринимательства, выраженная в совокупных процессах и операциях, направленных на совершение актов купли-продажи в целях удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли.

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА- производственная, научно-техническая, уравленческая, финансовая или иная информация, используемая для достижения коммерческих целей, которую предприниматель относит к конфиденциальной (получение прибыли, предотвращения ущерба, получение добросовестного преимущества над конкурентом).

КОНТРАКТ- документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующих их.

КОНТРАГЕНТ- одна из сторон контракта, договора.

КОММУНИКАБЕЛЬНОСТЬ- умение устанавливать и поддерживать необходимые контакты, способность человека идти навстречу собеседнику, готовность сделать первый шаг в установлении нового контакта.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ- совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

КОНФЛИКТ- столкновение позиций, взглядов, интересов, сопровождающееся сильными змоциональными переживаниями, стрессами в результате преодоления противоречий конфликтующих сторон.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ- документированная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

КОПИЯ ДОКУМЕНТА- документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы. Заверенная копия документа – копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придющие ей юридическую силу.

КРЕДИТНОЕ ПИСЬМО- письмо о предоставлении банковских гарантий оплаты по контракту (договору). КРИТЕРИЙ- показатель, на основании которого производится оценка системы, например, с позиции качества ее функционирования; сравнения вариантов решений, например, с позиции эффективности; классификация объектов, процессов и явлений.

ЛИЦА- граждане любого государства – физические лица, являющиеся участниками гражданский правоотношений – носителями гражданских прав и обязанностей; организации – юридические лица-, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей, независимо от гражданско- правовой формы и сферы деятельности. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету.

ЛИЧНОСТЬ- человеческий индивид как субъект межличностных и социальных отношений и сознательной деятельности.

ЛИЧНОЕ ДЕЛО- совокупность документов, содержащих сведения о работнике, его образовании, трудовой деятельности, семейном положении и др.

ЛИЦЕНЗИЯ- выдаваемое специально уполномоченным органом государственного управления или местного самоуправления разрешение на осуществление видов деятельности, которые в соответствии с действующим законодательством подлежит лицензированию.

МЕНЕДЖЕР- работник, уполномоченный учредителем распоряжаться ресурсами организации и несущий перед ним ответственность за результаты своей деятельности.

МОРФОЛОГИЯ – грамматическое учение о слове. Сюда входят учение о структуре слова, формах словоизменения, способов выражения грамматических значений, а также учение о частях речи и присущих им способов формообразования.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ- систематизированный список дел, журналов и картотек, заводимых в организации с указанием сроков их хранения.

НОРМАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ- документ, изданный уполномоченным на то органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение.

ОПИСЬ- периодически оформляемый перечень документов.

ОРГАНИЗАЦОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ОРД)- документы, в

которых фиксируют вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти и управления, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

ОРГАНИЗАЦОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ- входящие в группу ОРД – положения, уставы, инструкции, правила.

ОРГАНИЗАЦИЯ- учреждение с одним или несколькими лицами – юридическое лицо, состоящее более, чем из одного работника.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности организации.

ОРФОГРАФИЯ - система правил, определяющих единообразие способов передачи речи (слов, их форм и значимых частей) на письме.

ОФЕРТА- письменное заявление от юридического лица, адресованное другому юридическому лицу о готовности заключить с ним договор на определенных условиях.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ- документы, составленные должностным лицом (или организацией) и оформленные в установленном порядке.

ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА- подлинный экземпляр документа.

ПАРОНИМЫ - разные по смыслу, но близкие по звучанию слова. Сходство паронимов может привести к ошибкам. Паронимы используются часто в каламбурах.

ПЕЧАТЬ- реквизит наиболее важных документов организации, свидетельствующий об их подлинности.

ПИСЬМО - обобщенное название различных по содержанию документов, служащее средством общения для физических и юридических лиц.

ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА- 1. рукопись; 2. документ официального происхождения в окончательной редакции, оформленный в установленном порядке, первый и единственный его экземпляр.

ПОДПИСЬ- реквизит документа, в состав которого входят: наименование должности (сокращенное, если документ оформлен на бланке и полное – не на бланке),личная подпись лица, подписавшего документ, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). На бланке должностного лица должность не указывают.

ПОЛОЖЕНИЕ- 1. правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, их структурных подразделений и коммерческих организаций; 2. свод правил, регулирующих различные отрасли государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.

ПРИКАЗ- правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед возглавляемой им организацией.

ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА- предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.

ПРАВОСПОСОБНОСТЬ ГРАЖДАНИНА- способность иметь гражданские права и нести обязанности (возникает с момента его рождения и прекращается смертью).

ПРАВОСПОСОБНОСТЬ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА возникает в момент его создания (п.2 ст. 51 ГК РФ) и прекращается в момент завершения его ликвидации (п. 8 ст. 63 ГК РФ).

ПРЕДИКАТ – в грамматике – сказуемое.

ПРЕДИКАТИВНОСТЬ – синтаксическая категория, формирующая предложение; относит содержание предложения к действительности и тем самым делает его единицей сообщения.

ПРОТОКОЛ- документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на съездах, конференциях, собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.

ПУНКТУАЦИЯ – собрание правил постановки знаков препинания, а также сама система знаков препинания.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ- документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов: постановления, распоряжения, приказы, указания, решения.

РАСПОРЯЖЕНИЕ- правовой акт, имеющий ограниченный срок действия и касающийся узкого круга лиц, издаваемый руководителем в целях разрешения оперативных вопросов.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА- реквизит, присваиваемый исходящему, входящему или внутреннему документу в соответствии с принятым порядком.

РЕЗОЛЮЦИЯ- 1. решение, принятое коллегиальным органом (совещанием, коллегией, съездом, конференцией. Собранием) по обсуждаемому вопросу; письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА- обязательный информационный элемент, присущий тому или иному виду письменного документа.

РЕШЕНИЕ- правовой акт, принимаемый коллегиальным органом; документ судебной власти.

СИНТАКСИС – раздел грамматики, изучающий строй связной речи и включающий две основные части: учение о словосочетании и учение о предложении.

СЛОВОСЛОЖЕНИЕ – один из способов словообразования – объединение полнозначных слов (долгоиграющий) или их основ (водопад) в сложное слово.

СЛОВОСОЧЕТАНИЕ – простейшая предикативная в отличие от предложения единица речи, которая образуется на основе подчинительной связи (согласования, управления, примыкания) двух и более слов.

СЛОЖНОСОКРАЩЕННЫЕ СЛОВА – слова, образованные сложением начальных элементов составных наименований (комсомол – коммунистический союз молодежи).

СЛОЖНЫЕ СЛОВА – слова, образованные смешением двух или более полнозначных слов (пароход, углеродосодержащий).

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА- документ, содержащий сведения о выполнении какой-либо работы.

ТАВТОЛОГИЯ – сочетание или повторение одних и тех же или близких по смыслу слов.

ТЕРМИНОЛОГИЯ – совокупность, система терминов какой – либо науки, области техники, вида искусства и т.д.

ТОВАРНЫЙ ЗНАК- обозначение, способность отличать товары одних физических или юридических лиц от однородных товаров других физических или юридических лиц. Является средством индивидуализации продукции, исключительные права на которое относится законом к интеллектуальной собственности. Правовая охрана товарного знака осуществяется на основании государственной регистрации. В качестве товарного знака могут быть зарегистрированы словеснве, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинация.

ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ- документ, имеющий стандартный текст, дополненный конкретным содержанием.

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ – совокупность вкладов (в денежном выражении) в имущество при создании некоторых видов коммерческих организаций (хозяйственных обществ и товариществ) для обеспечения их деятельности в размерах, определенных учредительными документами или законодательством.

ФАЙЛ – совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.

ФОРС-МАЖОР – в гражданском праве возникновение чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, последствием которых является невыполнение условий договора. Как правило, контрагенты устанавливают случаи непредвиденных обстоятельств и их правовые последствия в договорном порядке.

ФРАЗЕОЛОГИЗМ - фразеологическая единица, идиома, выполняющие функцию отдельного слова, устойчивое словосочетание, значение которого не выводимо из значений составляющих его компонентов (например, «дать сдачи» - ответить ударом на удар).

ФРАЗЕОЛОГИЯ – раздел языкознания, изучающий фразеологический состав языка; совокупность фразеологизмов данного языка.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА- совокупность средств локальной вычислительной сети, представляющих пользователям почтовые услуги в машинной форме.

Cодержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….3

ГЛАВА 1.Документ в системе управления проектами …… 7

1.1.Основные понятияи и определения…………………….…………..7

1.2 Состав реквизитов документов (по ГОСТ Р 6.30-2003)………….. 7

1.3.Бланк документа………………………………………………………12

1.4.Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлениюреквизитов……....14

ГЛАВА 2. Унифицированные системы документации ….….27

2.1. Унифицированная система организационно

распорядительной документации…………………………………27

2.2. Особенности подготовки и оформления отдельных видов

документов………………………………………………………….…28

2.2.1. Организационные документы………………………………….…28

2.2.2. Распорядительные документы……………………………………32

2.2.3. Документы оперативной информации. Информационно-

справочные документы………………………………………...….36

ГЛАВА 3. Унифицированное деловое письмо ………………..40

3.1. Некоторые виды писем………………………………………………43

ГЛАВА 4. Требования к тексту документа…………………… 44

4.1. Особенности языка и стиля служебных документов……………..49

ГЛАВА5.Структурадокумента,принятая

в зарубежной практике……………………………………………....50

5.1.Особенности оформления деловых писем за рубежом……………60

5.2. Особенности оформления деловых писем

в англо-язычных странах ………………………………………...…61

5.3. Особенности оформления делового письма на

французском языке…………………………………………….……64

5.4. Оформление делового письма на немецком языке ……………...66

ГЛАВА 6. Организация работы с документами………………70

6.1. Работа с документами, содержащими

конфиденциальные сведения ………………………………………73

6.2. Офисные информационные системы ……………………………..75

6.3. Программные продукты, предназначенные для

автоматизации документационного обеспечения управления…79

ГЛАВА 7. Деловая игра «Создай свое общество с

ограниченной ответственностью» …………………………………87

7.1. Общество с ограниченной ответственностью …………………….87

7.2. Образцы документов, оформляемых участниками деловой

игры «Создай свое общество с ограниченной

ответственностью» …………………………………………………..92

7.2.1. Протокол № 1 собрания учредителей ООО ………………….…93

7.2.2. Титульный лист Устава ООО ……………………………………94

7.2.3. Выписка из Устава ООО ………………………………………….95

7.2.4. Заявление о государственной регистрации

юридического лица при его создании …………………………..98

7.2.5. Заявление (для юридических лиц) на разрешение

изготовить печать ООО ………………………………………..101

7.2.6. Общий бланк предприятия ………………………………………102

7.2.7. Бланк для письма …………………………………………………103

7.2.8. Структура ООО на очередной год ………………………………104

7.2.9. Штатное расписание ООО на очередной год…………………..105

7.2.10. Бизнес-план ООО …………………………………………….….106

7.2.11. Приказ № 01-К о приеме на работу и назначение на

должности ……………………………………………………...…107

7.2.12. Приказ № 1 по основной деятельности ООО ………………...109

7.2.13. Трудовой договор ………………………………………………...110

7.2.14. Заявление о постановке на учет в налоговом

органе юридического лица …………………………………..…113

7.2.15.Рекламное информационное письмо…………………………...115

7.2.16. Ответ на рекламное письмо ……………………………………116

7.2.17. Журнал регистрации исходящей почты ……………………...117

7.2.18. Журнал регистрации входящей почты ……………………….118

7.2.19. Договор поставки ………………………………………………..119

7.2.20. Заявка на материально-техническое обеспечение

на текущий год………………………………………………...…123

7.2.22. Номенклатура дел ООО ………………………………………...124

Литература ……………………………………………..................127

Краткий терминологический словарь ……………………..…130

147