Глава 12. Расходы на создание резервов

Налогоплательщику, применяющему метод начисления, Налоговый кодекс РФ разрешает создавать ряд резервов, отчисления в которые включаются в состав расходов.

Цель формирования таких резервов - постепенное и равномерное накопление средств на покрытие определенных видов затрат. Таким образом, при создании резерва организация в течение отчетных (налогового) периодов включает в расходы отчисления в соответствующий резерв. А при возникновении фактических затрат, в отношении которых был создан резерв, размер отчислений может корректироваться.

По правилам гл. 25 НК РФ организация, в частности, может формировать следующие виды резервов:

- по сомнительным долгам;

- на оплату отпусков;

- на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год;

- на ремонт основных средств;

- по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию.

Примечание

Отдельно законодательством предусмотрен резерв предстоящих расходов некоммерческих организаций, связанных с ведением предпринимательской деятельности (ст. 267.3 НК РФ). Перечень расходов, в отношении которых можно формировать такой резерв, не определен. Однако Минфин России в связи с этим обращает внимание на то, что если организация формирует другие резервы, предусмотренные Налоговым кодексом РФ, то резерв предстоящих расходов формируется только в части тех расходов, которые не покрыты такими резервами (Письмо от 28.05.2012 N 03-03-06/4/53).

Перечисленные резервы имеют много общего. Например, в отношении любого из них справедливы такие утверждения:

- создание резерва - это право, а не обязанность организации;

- если резерв сформирован, соответствующие затраты можно списывать только за счет этого резерва.

Решение о создании резерва нужно закрепить в учетной политике.

Примечание

О том, как можно в учетной политике закрепить порядок формирования резервов, вы узнаете в материале "Учетная политика ООО "ОПТТОРГ" для целей бухгалтерского учета и налогообложения".

В то же время каждый резерв уникален тем, что формируется по особым, свойственным только ему правилам.

Быстро перейти к нужному разделу вы можете по следующим ссылкам:

разд. 12.1. Резерв по сомнительным долгам >>>

разд. 12.2. Резерв на оплату отпусков >>>

разд. 12.3. Резерв на ремонт основных средств >>>

разд. 12.4. Резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание >>>

разд. 12.5. Резерв предстоящих расходов на НИОКР >>>

12.1. Резерв по сомнительным долгам

Резерв по сомнительным долгам призван помочь тем организациям, которые стремятся обезопасить себя от партнеров, ненадежных в плане своевременности расчетов.

Имея такой резерв, вы сможете равномерно учитывать затраты, которые возникают в связи с необходимостью списания не погашенной вовремя дебиторской задолженности.

Отметим, что в 2011 г. формирование в бухгалтерском учете резерва по сомнительным долгам стало обязательным (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Ранее организации могли создавать такой резерв в бухгалтерском учете по собственному усмотрению (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Поэтому до 2011 г. резерв для целей налога на прибыль можно было создавать независимо от его наличия в бухучете (Письма Минфина России от 16.05.2011 N 03-03-06/1/295, УФНС России по г. Москве от 09.04.2007 N 20-12/031921). Это подтверждают и арбитражные суды (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.01.2008 N А56-12719/2007).

Примечание

О практике арбитражных судов по данному вопросу также вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.

Решение о создании резерва по сомнительным долгам рекомендуем вам закрепить в учетной политике для целей налогообложения.

В то же время отметим, что в отношении такого вида резерва ст. 266 НК РФ не устанавливает требования отражать его создание в данном документе (в отличие от других видов резервов). Поэтому при соблюдении всех иных правил ст. 266 НК РФ суды признают правомерным создание и использование резерва и без указания на это в учетной политике (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 03.07.2008 N А56-12980/2007 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 12.11.2008 N 14387/08), ФАС Волго-Вятского округа от 19.03.2008 N А79-3573/2007).

Примечание

Подробнее о практике арбитражных судов по данному вопросу вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.

Однако, чтобы избежать споров с контролирующими органами, советуем все же предусмотреть возможность и порядок формирования резерва в учетной политике.

К примеру, вы вправе установить, что резерв по сомнительным долгам может быть создан, если неоплаченная дебиторская задолженность на конец отчетного (налогового) периода превысит определенную величину. В такой ситуации может быть принято решение о формировании резерва со следующего отчетного (налогового) периода.

Далее мы рассмотрим подробнее порядок создания и использования резерва по сомнительным долгам.

Быстро перейти к нужному разделу вы можете по следующим ссылкам:

разд. 12.1.1. Порядок создания резерва по сомнительным долгам. Расчет отчислений в резерв >>>

разд. 12.1.2. Списание расходов (безнадежных долгов) за счет резерва по сомнительным долгам >>>

разд. 12.1.3. Перенос остатка резерва по сомнительным долгам на следующие периоды. Корректировка резерва >>>

разд. 12.1.4. Учет расходов при недостатке резерва по сомнительным долгам >>>